Finanțe și control

Înregistrările pornesc ca ciornă, se contabilizează sau se storno — și o ciornă care nu e în echilibru nu devine niciodată o înregistrare contabilizată. Fiecare linie poartă contul, debitul și creditul; totalurile se verifică la creare, la fiecare modificare și din nou la contabilizare. Pe lângă jurnal, o evidență simplificată de tip prima nota înregistrează mișcările simple de venituri și cheltuieli pentru zi cu zi, care nu au nevoie de partidă dublă completă.

Registrele de vânzări și de achiziții se alimentează chiar din documente — facturile emise pe o parte, facturile electronice primite pe cealaltă. Decontul periodic le citește pe lună sau pe trimestru și aplică regulile fiscale așa cum sunt scrise: dobânda trimestrială, pragul minim de plată, avansul de sfârșit de an prin metoda istorică. Vederea declarației anuale asamblează secțiunile de la VL la VX din aceleași registre.

Exercițiile financiare sunt obiecte de prim rang: deschise, închise, blocate. Închiderea se oprește cât timp există înregistrări în ciornă, apoi generează singură notele de închidere pentru conturile de venituri și cheltuieli, vărsând rezultatul în contul de profit și pierdere — și refuză să termine dacă socoteala nu iese. Ratele, regularizările și evaluările de stoc își postează stornările în anul nou.

Mijloacele fixe, pe două planuri

Fiecare mijloc fix are un plan civil și unul fiscal, calculate an de an — cote constante proporționale cu luna pe o parte, coeficientul ministerial ca plafon pe cealaltă.

Patru rapoarte

Bilanț, cont de profit și pierdere, balanță de verificare și situația oficială CEE, cu coloana anului precedent și export PDF.