Firme și agenții
De la proiectla factură.
Proiecte, sarcini, ore și cheltuieli. Transformă timpul facturabil în facturi și urmărește scadențele de plată.
Încearcă demonstrația
Firme, agenții, consultanți
Orele pe care le-ai lucrat devin factura pe care o trimiți.
Când lucrezi pe proiect, banii rămân mereu cu un pas în urma efortului: ore într-un tabel, cheltuieli într-un sertar, o factură asamblată din memorie la sfârșitul lunii. Equinox ține lanțul intact — ora se înregistrează facturabilă pe proiectul ei, factura se naște din cele nefacturate încă, iar banca îți spune când a fost cu adevărat încasată.
Parcurge un proiect demo. Modifică orele și tariful: factura și TVA se recalculează exact cum face produsul când facturează o fișă de pontaj.
Firme și agenții / EquinoxPentru cei care îl folosesc
Firme și agenții
Sarcini pe un panou, ore înregistrate ca facturabile la tariful lor, cheltuieli care trec printr-un flux de aprobare, o factură făcută din orele nefacturate încă, reconciliată cu banca atunci când este încasată. Equinox pentru cabinete profesionale, firme și agenții.
- Stări ale sarcinilor
- 6de făcut, în lucru, în verificare, blocată, terminată, anulată — cu prioritate, termen și o estimare, pe un panou sau pe foaia de parcurs care traversează proiectele.
- Ore
- Facturabile, la un tariffiecare înregistrare are dată, ore, dacă e facturabilă și la ce tarif. Proiectul demo: 44,5 ore facturabile, 2.002,50 € nefacturate încă.
- Aprobări
- Direcționate după sumăun flux de aprobare se alege după suma documentului — un pas sub prag, două peste — cu pași secvențiali, delegare pentru concediu și un ceas de escaladare.
- Factura
- Făcută din orele nefacturateorele facturabile nefacturate încă se grupează pe proiect și client și devin o factură prin același motor de documente ca tot restul.
Un proiect, de la început până la sfârșit
Un proiect, cinci momente, o încasare.
Parcurge un proiect demo. Modifică orele și tariful: factura și TVA se recalculează exact cum face produsul când facturează o fișă de pontaj.
Munca, pe panou
Proiectul își ține sarcinile cu stări, priorități și termene; reperele stau pe o foaie de parcurs care traversează toate proiectele. Notițele și acțiunile de urmat stau chiar alături.
Proiecte și intervențiiOre, înregistrate facturabile
Fiecare înregistrare are o dată, orele ei, un indicator facturabil și un tarif. Ce nu e facturabil se înregistrează oricum — e diferența dintre cât a costat munca și cât a adus.
Proiecte și intervențiiO cheltuială, în aprobare
Cheltuiala de deplasare intră într-un flux de aprobare ales după suma ei. Așteaptă la pasul ei; cine e plecat și-a delegat aprobările pentru cele două săptămâni. Urma rămâne pe înregistrare.
ContabilitateFactura, din fișa de pontaj
Orele facturabile nefacturate se grupează pe proiect și client și devin o factură: același motor, aceeași numerotare, facturare electronică prin Sistema di Interscambio (nodul italian de facturare electronică) pentru cine are nevoie.
DocumenteBanca o confirmă
Scadența pe care o poartă factura o înregistrezi tu. Când banii ajung, importul bancar acordă un scor mișcării față de facturile deschise și, peste pragul de încredere, o reconciliază singur. Marcarea scadenței ca încasată rămâne click-ul tău — nimic nu se închide pe la spatele tău.
Conexiune bancarăModulele implicate
Șase module, un proiect.
O firmă facturează timp, cumpără lucruri, arhivează documente și așteaptă să fie plătită. Acestea sunt modulele pe care le folosește un cabinet în Equinox; fiecare are propria pagină.
Proiecte și intervenții
Proiecte și sarcini, repere pe foaia de parcurs, înregistrări de timp cu indicator facturabil și tarif, facturarea fișei de pontaj.
02Documente
Oferte, facturi, note de credit, semnătură electronică și facturare electronică prin Sistema di Interscambio (nodul italian de facturare electronică).
03Scadențar și trezorerie
Scadența pe care o lasă fiecare factură emisă, vechimea a ceea ce e întârziat, fluxul de numerar pe cele deschise.
04Conexiune bancară
Import de extras de cont în patru formate, reguli care categorisesc, reconciliere care potrivește o mișcare cu factura ei.
05CRM
Clienți și potențiali clienți, oportunități pe un pipeline pe care ți-l modelezi singur, activități și puntea cu calendarul.
06Contabilitate
Jurnalul, registrele de TVA, cheltuielile și închiderea de an — unde se așază tot proiectul.
Vizualizările care contează
Ce se uită partenerul și biroul.
Capturi reale ale aplicației la un cabinet demo. Proiectul, orele, facturarea fișei de pontaj, aprobările în așteptare, arhiva de documente și săptămâna din calendar.
Sarcini — șase stări, un panou
Panoul de sarcini al unui proiect din Equinox: coloane după stare cu sarcinile unui proiect demo, prioritatea și termenele lor.
Facturarea fișei de pontaj — orele care devin factură
Vizualizarea de facturare a fișei de pontaj din Equinox: ore facturabile nefacturate ale unui cabinet demo grupate pe proiect și client, cu suma lor.
Aprobări — ce așteaptă, și la cine
Lista aprobărilor în așteptare din Equinox: o comandă de achiziție a unei companii demo aflată la pasul ei, cu sumă, solicitant și dată.
Fluxuri — direcționate după tipul documentului și sumă
Lista fluxurilor de aprobare din Equinox: fluxuri ale unei companii demo cu cod, nume, tip de document, pași și prioritate.
Arhivă — foldere, etichete, versiuni
Arhiva de documente Equinox: foldere ale unei companii demo în stânga, documente cu etichete, dimensiune, dată și versiune în dreapta.
Săptămâna — ședințe, vizite la fața locului, scadențe
Calendarul Equinox în vizualizare săptămânală: evenimentele unei companii demo dispuse pe săptămâna de lucru.
Ce nu există aici, intenționat: o cheltuială sau o comandă nu intră singură în aprobare — cineva o trimite; un pas marcat „toată lumea trebuie să aprobe” este salvat, dar motorul avansează la prima aprobare; arhiva caută în nume și descrieri, nu în textul din interiorul fișierelor, iar linkurile ei sunt pentru persoanele din spațiul de lucru, nu publice.
După meserie
Șase meserii, un singur sistem dedesubt.
Aceleași module, așezate așa cum lucrezi cu adevărat. Fiecare pagină parcurge o zi obișnuită în produs, cu vederile care contează pentru meseria aceea și modulele din spatele lor.
Restaurante
Rezervări care urmează programul tău de servire, comenzi luate la masă și împărțite pe posturi în bucătărie, nota de plată închisă la casa aceluiași sistem, și fiecare vânzare deja în registrul de TVA. Equinox pentru restaurante, trattorii și baruri.
02 · După meserieOspitalitate
Camere pe un planificator de camere, planuri tarifare și o grilă zilnică, taxă de stațiune calculată pe sejur, housekeeping care știe care e următoarea cameră, și o notă de cameră care devine factură la check-out. Equinox pentru hoteluri, pensiuni și B&B — cu restaurantul de la parter în aceleași registre.
03 · După meserieProducție
Liste de materiale cu pierderi tehnologice pe fiecare linie și operații cu cost, comenzi de producție care consumă componente și recepționează produsele finite ca mișcări reale de stoc, un cost standard care urcă până la produs. Equinox pentru ateliere și fabrici mici, cu achiziții și depozit în aceleași conturi.
04 · După meserieComerț cu amănuntul și en-gros
O casă de marcat care își închide sesiunea față de numerarul pe care ar trebui să îl aibă, stoc care se mișcă la fiecare vânzare, liste de prețuri pe client și pe cantitate, puncte de recomandă ordonate după urgență. Equinox pentru magazine și distribuitori, cu achizițiile și jurnalele de TVA în aceleași registre.
05 · După meserieService pe teren
Săptămâna în programare, comanda de lucru care nu se poate închide cât timp un control obligatoriu este încă deschis, piesele și orele înregistrate la fața locului, semnătura clientului și raportul PDF. Equinox pentru instalatori și firme de mentenanță, cu flota auto și echipamentele închiriate în aceleași evidențe.
06 · După meserieAteliere și mobilitate
Lucrarea de atelier pe vehiculul intrat, cursele și combustibilul în jurnalul flotei, mentenanța care nu alunecă, rezervările de închiriere care nu se pot suprapune. Equinox pentru ateliere, flote și închirieri, cu facturile în aceleași evidențe.
Adu-ne o lună de fișe de pontaj.
Equinox
Adu-ne o lună de fișe de pontaj.
Proiectele tale, tarifele tale, ce facturezi și ce absorbi tu. Îți arătăm Equinox pe un cabinet ca al tău — și îți spunem clar ce nu face.
Vorbește cu noi