Achiziții

O comandă poartă furnizorul ei, data așteptată, depozitul de destinație și linii numerotate cu cantități, prețuri, TVA și reduceri. Trece prin stările ei una câte una — și fiecare linie arată comandat față de recepționat, ca bară de progres, cât timp trăiește comanda. Comenzile se pot naște și din depozit: automatizarea de reaprovizionare le pregătește ca ciornă din pragurile de reaprovizionare, într-un plafon de cheltuieli.

Livrările rareori se potrivesc cu comanda de la primul camion. O recepție ia ce a ajuns cu adevărat — treizeci de scaune din patruzeci comandate —, o verifică față de ce a rămas deschis, și la finalizare mută stocul în depozitul ales și actualizează comanda linie cu linie. Înregistrarea contabilă a valorii recepționate, cu transportul repartizat proporțional pe linii, este încercată în aceeași mișcare; dacă înregistrarea eșuează, recepția rămâne valabilă, iar registrele îți spun ce lipsește.

Recepțiile sunt documente cu numerotare proprie, legate de comanda și depozitul lor. Fiecare poate purta inspecții de calitate la intrare — dimensiunea eșantionului, câte conforme, câte respinse, și ce urmează, de la acceptare la casare. Inspecția este o înregistrare de audit pe recepție: documentează decizia fără să atingă vreodată cantitățile pe la spate.

Fișa furnizorului păstrează datele fiscale — partita IVA, cod fiscal, cod SDI, PEC —, termenii de plată, datele bancare și urma completă de comenzi și facturi. Alături, un centru de comunicare: o căsuță poștală de achiziții și canale WhatsApp, cu conversațiile arhivate pe furnizor, așa că oferta promisă pentru joi rămâne în fișă, nu în inboxul cuiva.