Equinox — el ERP de Altovar

Conexión bancaria

Las cuentas bancarias de la empresa en el ERP: flujos automáticos de movimientos con un respaldo honesto — la importación del extracto en cuatro formatos —, reglas que categorizan, y una conciliación que tiene que demostrar la coincidencia. El módulo de banco de Equinox.

La página de cuentas bancarias de Equinox: la tarjeta de una cuenta corriente de empresa con su IBAN y su saldo actual, en el tema oscuro.La página de cuentas bancarias de Equinox: la tarjeta de una cuenta corriente de empresa con su IBAN y su saldo actual, en el tema oscuro.
Equinox en uso · datos de demostración

Para quienes lo usan

Conexión bancaria

Las cuentas bancarias de la empresa en el ERP: flujos automáticos de movimientos con un respaldo honesto — la importación del extracto en cuatro formatos —, reglas que categorizan, y una conciliación que tiene que demostrar la coincidencia. El módulo de banco de Equinox.

Importación de extractos
4 formatosCSV con mapeo de columnas configurable, OFX/QFX, SWIFT MT940 y CAMT.053 (ISO 20022) — el formato se detecta al subir el archivo, se entienden seis formatos de fecha y cuatro delimitadores, archivos de hasta 10 MB.
Reglas de sincronización
5 campos, 10 operadoresdescripción, referencia, contraparte, importe y categoría, comparados con cualquier cosa desde contiene hasta entre hasta la regex. La primera regla que coincide, por prioridad, aplica su categoría, contraparte y notas.
Conciliación
70 % para la conciliación automáticalas anotaciones candidatas se puntúan por importe, fecha, referencia y descripción en una ventana de ±7 días. Una coincidencia que no puede demostrar la dirección del efectivo queda por debajo del umbral: puede sugerir, nunca conciliar sola.
Duplicados
Atrapados dos vecesprimero una coincidencia exacta en la referencia bancaria, luego una heurística sobre tipo, fecha, importe y descripción. La comprobación de tipo hace que un abono nunca se confunda con un duplicado del cargo que revierte.

En la práctica

El banco, conciliado.

Las cuentas de la empresa viven junto a los libros. Los movimientos llegan solos donde la conexión automática está disponible, o desde un extracto bancario en uno de cuatro formatos donde no lo está — y en ambos casos llegan sin duplicados, categorizados por tus reglas, y en cola para una conciliación que se niega a adivinar. Lo que el módulo no puede demostrar, lo deja para que lo decidas tú.

01

Un registro de movimientos, no una suposición

Cada movimiento lleva su fecha, fecha valor, descripción, referencia, contraparte y categoría — y el importe es siempre una magnitud positiva, con la dirección en su propia columna. Esa convención se impone en el límite de la importación, así que un error de signo en un archivo bancario no puede convertir un ingreso en un gasto. Dieciocho categorías predefinidas cubren el tráfico habitual; tus reglas pueden asignarlas automáticamente.

La lista de movimientos de una cuenta de empresa en Equinox: movimientos fechados con descripciones, referencias, categorías e importes con signo.La lista de movimientos de una cuenta de empresa en Equinox: movimientos fechados con descripciones, referencias, categorías e importes con signo.
Detalle de cuenta — un mes de movimientos, categorizados
02

Automático donde se puede, honesto donde no

Donde la conexión bancaria automática está disponible, las cuentas conectadas descargan los movimientos según un calendario, con el consentimiento gestionado según la normativa europea vigente y cada sincronización registrada en un historial que puedes presentar si te lo piden. Donde no lo está, la importación del extracto hace el mismo trabajo desde un archivo: subes, mapeas las columnas una vez si es un CSV, revisas la vista previa con duplicados y reglas ya marcados, y confirmas. El módulo nunca finge que existe una conexión.

03

Reglas que archivan por ti

Una regla es un conjunto de condiciones sobre cinco campos del movimiento y hasta tres efectos: fijar la categoría, fijar la contraparte, añadir una nota. Las reglas tienen una prioridad, gana la primera que coincide, y cada regla cuenta cuántas veces se ha activado. Puedes probar una regla en borrador contra tus últimos movimientos antes de guardarla — el módulo muestra exactamente qué movimientos tocaría.

04

Conciliación con la carga de la prueba

Para cada movimiento sin conciliar, el módulo puntúa los asientos contabilizados en una ventana de ±7 días: el importe exacto pesa más, luego la cercanía de fecha, luego la referencia y la semejanza de la descripción. Solo un candidato que además toca la cuenta contable correcta en la dirección de efectivo correcta puede superar el umbral automático; todo lo demás queda como sugerencia, diez como máximo, ordenadas y explicadas. Un clic vincula movimiento y asiento — y desvincularlos es igual de limpio.

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