Contabilidad

Los asientos nacen en borrador, se contabilizan o se anulan — y un borrador que no cuadra nunca se convierte en un asiento contabilizado. Cada línea lleva su cuenta, debe y haber; los totales se comprueban en la creación, en cada edición y de nuevo al contabilizar. Junto al diario, un libro de caja simplificado registra los movimientos simples de ingresos y gastos del día a día que no necesita partida doble completa.

El plan es un árbol: clases, subcuentas, códigos que controlas tú. Cuarenta cuentas italianas se cargan en la primera puesta en marcha, así el módulo funciona desde el primer día, y cada cuenta se puede vincular a su línea del balance de situación y de la cuenta de resultados — y es justamente eso lo que convierte las cuentas anuales en formato CEE de fin de año en una reclasificación, no en una hoja de cálculo.

Libro mayor

Abre cualquier cuenta y lee sus movimientos contabilizados — el libro mayor, filtrado por periodo, directamente desde el diario.

Vinculación con las cuentas anuales

Las cuentas llevan su línea CEE; las que no están vinculadas se muestran, a propósito, como la señal de que las cuentas anuales todavía no cuadran.

Los registros de ventas y compras se alimentan de los propios documentos — las facturas emitidas por un lado, las facturas electrónicas recibidas por el otro. La liquidación periódica los lee por mes o por trimestre y aplica las reglas fiscales tal como están escritas: interés trimestral, umbral mínimo de pago, anticipo de fin de año con el método histórico. La vista de la declaración anual monta los cuadros de VL a VX a partir de los mismos registros.

Los ejercicios fiscales son un objeto de primera clase: abiertos, cerrados, bloqueados. El cierre se detiene si existen asientos en borrador, y luego genera él solo los asientos de cierre de las cuentas de ingresos y gastos, volcando el resultado en la cuenta de pérdidas y ganancias — y se niega a terminar si las cuentas no cuadran. Los devengos, periodificaciones y valoraciones de existencias registran sus reversiones en el nuevo ejercicio.

Activos, en dos vías

Cada activo lleva un plan civil y uno fiscal, calculados año a año — cuotas constantes prorrateadas por mes en un lado, el coeficiente ministerial como techo en el otro.

Cuatro informes

Balance de situación, cuenta de resultados, balance de comprobación, y las cuentas anuales en formato CEE con la columna del año anterior y exportación a PDF.