Estudios y agencias
Del proyectoa la factura.
Proyectos, tareas, horas y gastos. Convierte el tiempo facturable en facturas y sigue los vencimientos de pago.
Probar la demo
Estudios, agencias, consultoras
Las horas que trabajaste se convierten en la factura que envías.
Trabajando por proyecto, el dinero siempre va un paso por detrás del esfuerzo: horas en una hoja de cálculo, gastos en un cajón, una factura montada de memoria a fin de mes. Equinox mantiene la cadena intacta — la hora se registra facturable en su proyecto, la factura nace de las que aún no se han facturado, y el banco te dice cuándo se ha cobrado de verdad.
Recorre un proyecto demo. Mueve las horas y la tarifa: la factura y el IVA se recalculan igual que hace el producto cuando factura un parte de horas.
Estudios y agencias / EquinoxPara quienes lo usan
Estudios y agencias
Tareas en un tablero, horas registradas como facturables a su tarifa, gastos que pasan por un flujo de aprobación, una factura hecha de las horas no facturadas, conciliada con el banco cuando se cobra. Equinox para despachos profesionales, estudios y agencias.
- Estados de las tareas
- 6por hacer, en curso, en revisión, bloqueada, hecha, cancelada — con prioridad, fecha límite y una estimación, en un tablero o en la hoja de ruta que cruza los proyectos.
- Horas
- Facturables, a una tarifacada registro lleva la fecha, las horas, si es facturable y a qué tarifa. El proyecto demo: 44,5 horas facturables, 2.002,50 € aún no facturados.
- Aprobaciones
- Encaminadas por importeun flujo de aprobación se elige según el importe del documento — un paso por debajo del umbral, dos por encima — con pasos secuenciales, delegación para las vacaciones y un reloj de escalado.
- La factura
- Hecha de las horas no facturadaslas horas facturables aún no facturadas se agrupan por proyecto y cliente y se convierten en una factura con el mismo motor documental que todo lo demás.
Un proyecto, de principio a fin
Un proyecto, cinco momentos, un cobro.
Recorre un proyecto demo. Mueve las horas y la tarifa: la factura y el IVA se recalculan igual que hace el producto cuando factura un parte de horas.
El trabajo, en el tablero
El proyecto tiene sus tareas con estados, prioridades y fechas límite; los hitos están en una hoja de ruta que cruza todos los proyectos. Las notas y los action items viven al lado.
Proyectos y campoHoras, registradas facturables
Cada registro tiene una fecha, sus horas, una marca de facturable y una tarifa. Lo que no es facturable también se registra — es la diferencia entre lo que costó el trabajo y lo que rindió.
Proyectos y campoUn gasto, en aprobación
El gasto de viaje entra en un flujo de aprobación elegido por su importe. Espera en su paso; quien está fuera ha delegado sus aprobaciones para la quincena. El rastro queda en el registro.
ContabilidadLa factura, desde el parte de horas
Las horas facturables no facturadas se agrupan por proyecto y cliente y se convierten en una factura: mismo motor, misma numeración, factura electrónica a través del Sistema di Interscambio (el nodo italiano de facturación electrónica) para quien lo necesite.
DocumentosEl banco lo confirma
El vencimiento que lleva la factura lo registras tú. Cuando el dinero llega, la importación bancaria puntúa el movimiento contra las facturas abiertas y, por encima del umbral de confianza, concilia solo. Marcar el vencimiento como cobrado sigue siendo tu clic — nada se cierra a tus espaldas.
Conexión bancariaLos módulos implicados
Seis módulos, un proyecto.
Un estudio factura tiempo, compra cosas, archiva documentos y espera cobrar. Estos son los módulos que un despacho usa en Equinox; cada uno tiene su propia página.
Proyectos y campo
Proyectos y tareas, hitos en la hoja de ruta, partes de horas con marca de facturable y tarifa, facturación del parte de horas.
02Documentos
Presupuestos, facturas, notas de crédito, firma electrónica y facturación electrónica a través del Sistema di Interscambio (el nodo italiano de facturación electrónica).
03Vencimientos y caja
El vencimiento que deja cada factura emitida, la antigüedad de lo que está atrasado, la caja sobre las abiertas.
04Conexión bancaria
Importación de extractos en cuatro formatos, reglas que categorizan, conciliación que empareja un movimiento con su factura.
05CRM
Clientes y prospectos, negocios en un pipeline que tú diseñas, actividades y el puente con el calendario.
06Contabilidad
El diario, los registros de IVA, los gastos y el cierre de ejercicio — donde se asienta todo el proyecto.
Las vistas que importan
Lo que miran el socio y la oficina.
Capturas reales de la aplicación en un despacho demo. El proyecto, las horas, la facturación del parte de horas, las aprobaciones en espera, el archivo de documentos y la semana en el calendario.
Tareas — seis estados, un tablero
El tablero de tareas de proyecto de Equinox: columnas por estado con las tareas de un proyecto demo, su prioridad y sus fechas límite.
Facturación del parte de horas — las horas que se convierten en factura
La vista de facturación del parte de horas de Equinox: horas facturables no facturadas de un despacho demo agrupadas por proyecto y cliente con su importe.
Aprobaciones — qué espera, y a quién
La lista de aprobaciones pendientes de Equinox: una orden de compra de una empresa demo esperando en su paso, con importe, solicitante y fecha.
Flujos — encaminados por tipo de documento e importe
La lista de flujos de aprobación de Equinox: flujos de una empresa demo con código, nombre, tipo de documento, pasos y prioridad.
Archivo — carpetas, etiquetas, versiones
El archivo de documentos de Equinox: carpetas de una empresa demo a la izquierda, documentos con etiquetas, tamaño, fecha y versión a la derecha.
La semana — reuniones, visitas, vencimientos
El calendario de Equinox en vista semanal: los eventos de una empresa demo repartidos en la semana laboral.
Lo que no hay aquí, a propósito: un gasto o un pedido no entra en aprobación por sí solo — alguien lo presenta; un paso marcado «todos deben aprobar» se guarda, pero el motor avanza con la primera aprobación; el archivo busca en los nombres y las descripciones, no en el texto dentro de los archivos, y sus enlaces son para las personas del espacio de trabajo, no públicos.
Por oficio
Seis oficios, un solo sistema debajo.
Los mismos módulos, ordenados como trabajas de verdad. Cada página recorre una jornada tipo dentro del producto, con las vistas que importan para ese oficio y los módulos que hay detrás.
Restauración
Reservas que siguen tus horarios de servicio, comandas tomadas en la mesa y repartidas por partida en cocina, la cuenta cerrada en la caja del mismo sistema, y cada venta ya en el registro de IVA. Equinox para restaurantes, trattorias y bares.
02 · Por oficioHostelería
Habitaciones en un planning de habitaciones, planes tarifarios y una rejilla diaria, tasa turística calculada por estancia, housekeeping que sabe cuál es la próxima habitación, y una cuenta de habitación que se convierte en factura al check-out. Equinox para hoteles, casas de huéspedes y B&B — con el restaurante de abajo en las mismas cuentas.
03 · Por oficioFabricación
Listas de materiales con merma por línea y operaciones con coste, órdenes de producción que consumen componentes y reciben los productos terminados como movimientos reales de stock, un coste estándar que se traslada al producto. Equinox para talleres y pequeñas fábricas, con compras y almacén en las mismas cuentas.
04 · Por oficioComercio y mayoristas
Una caja que cierra su sesión contra el efectivo que debería tener, stock que se mueve con cada venta, tarifas por cliente y por cantidad, puntos de pedido ordenados por urgencia. Equinox para tiendas y distribuidores, con compras y los registros de IVA en los mismos libros.
05 · Por oficioServicio técnico
La semana en la programación, la orden de trabajo que no se puede cerrar con un control obligatorio aún abierto, piezas y horas registradas in situ, la firma del cliente y el informe en PDF. Equinox para instaladores y empresas de mantenimiento, con la flota y los equipos alquilados en las mismas cuentas.
06 · Por oficioTalleres y movilidad
El trabajo de taller sobre el vehículo que entró, viajes y combustible en el registro de flota, el mantenimiento que no se escapa, las reservas de alquiler que no pueden solaparse. Equinox para talleres, flotas y empresas de alquiler, con las facturas en las mismas cuentas.
Tráenos un mes de partes de horas.
Equinox
Tráenos un mes de partes de horas.
Tus proyectos, tus tarifas, lo que facturas y lo que absorbes. Te enseñamos Equinox sobre un despacho como el tuyo — y te decimos claro lo que no hace.
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