Od ofertydo faktury.

Zaakceptowana oferta zamienia się w zamówienie; oferta może też stać się fakturą bezpośrednio. Pozycje, klient i warunki podróżują razem z konwersją, a numer pobierany jest z sekwencji docelowej w chwili utworzenia — więc nic się nie przepisuje i nic się nie rozjeżdża. Dokumenty WZ łączą się ze swoim zamówieniem, a raporty serwisowe, wydatki i rozliczenia działają na tym samym silniku, z własnymi sekwencjami.

Faktura niesie to, czego naprawdę potrzebuje włoska faktura, obliczone regułą, a nie zapamiętane przez operatora: opłatę skarbową 2,00 € od jej ustawowego progu, zaliczkę na podatek u źródła i składki do zawodowych funduszy emerytalnych z profilu wystawcy, split payment i odwrotne obciążenie oznaczone dla każdej pozycji z osobna, tam gdzie należą. PDF renderowany jest we własnym zakresie, na motywach, które regulujesz dla każdego typu dokumentu.

Faktury korygujące

Wystawiane w powiązaniu ze swoją fakturą, na własnej sekwencji, z zachowanym łączem — nie jako luźne kwoty ujemne.

Wiekowanie wbudowane

Przeterminowane należności pogrupowane w pięć przedziałów dla każdego klienta, prosto z wystawionych faktur.

Equinox buduje XML FatturaPA 1.2.2, przesyła go i śledzi każde powiadomienie zwrotne — dostarczono, odrzucono, nie dostarczono, wynik — zapisując każde z nich razem z surowym XML-em obok migawki tego, co zostało wysłane. Przychodzące odebrane faktury elektroniczne trafiają na własną listę; te, które nie pasują do żadnego aktywnego wystawcy, idą do kwarantanny do przejrzenia, zamiast zniknąć. Odrzucenie to zadanie do zrobienia, nie niespodzianka na koniec miesiąca.

Wyślij dokument do podpisu i zbierz prosty podpis elektroniczny nakreślony na ekranie: wynik zapieczętowany jest certyfikatem niosącym skrót dokumentu, sygnatariusza i znacznik czasu. A kiedy kontrahent podpisuje własnym kwalifikowanym narzędziem, Equinox weryfikuje podpisany plik, który wgrywa — sprawdza, nie zamyka cię w żadnym dostawcy.