Biura i agencje
Od projektudo faktury.
Projekty, zadania, godziny i wydatki. Wystawiaj faktury za rozliczany czas i śledź terminy płatności.
Wypróbuj demo
Biura, agencje, konsultanci
Przepracowane godziny stają się fakturą, którą wysyłasz.
Kiedy pracujesz projektowo, pieniądze zawsze są krok za wysiłkiem: godziny w arkuszu, wydatki w szufladzie, faktura składana z pamięci na koniec miesiąca. Equinox utrzymuje ten łańcuch w całości — godzina jest rejestrowana jako rozliczalna na swoim projekcie, faktura powstaje z tych jeszcze niezafakturowanych, a bank mówi ci, kiedy naprawdę została zapłacona.
Przewiń demo-projekt. Zmień godziny i stawkę: faktura i VAT przeliczają się tak, jak robi to produkt przy fakturowaniu karty czasu pracy.
Biura i agencje / EquinoxDla osób, które z niego korzystają
Biura i agencje
Zadania na tablicy, godziny rejestrowane jako rozliczalne wg stawki, wydatki przechodzące przez obieg akceptacji, faktura zbudowana z niezafakturowanych godzin, uzgadniana z bankiem, gdy zostanie zapłacona. Equinox dla kancelarii, biur i agencji.
- Statusy zadań
- 6do zrobienia, w toku, w weryfikacji, zablokowane, zrobione, anulowane — z priorytetem, terminem i szacunkiem, na tablicy lub na mapie drogowej obejmującej wszystkie projekty.
- Godziny
- Rozliczalne, wg stawkikażdy wpis ma datę, godziny, informację czy jest rozliczalny i wg jakiej stawki. Projekt demo: 44,5 godziny rozliczalnej, 2 002,50 € jeszcze niezafakturowane.
- Akceptacje
- Kierowane wg kwotyobieg akceptacji dobierany jest wg kwoty dokumentu — jeden krok poniżej progu, dwa powyżej — z sekwencyjnymi krokami, zastępstwem na czas urlopu i zegarem eskalacji.
- Faktura
- Zbudowana z niezafakturowanych godzinrozliczalne godziny jeszcze niezafakturowane grupowane są wg projektu i klienta i stają się fakturą przez ten sam silnik dokumentów co wszystko inne.
Projekt od początku do końca
Jeden projekt, pięć momentów, jedna wpłata.
Przewiń demo-projekt. Zmień godziny i stawkę: faktura i VAT przeliczają się tak, jak robi to produkt przy fakturowaniu karty czasu pracy.
Praca, na tablicy
Projekt trzyma swoje zadania ze statusami, priorytetami i terminami; kamienie milowe leżą na mapie drogowej obejmującej wszystkie projekty. Notatki i action items są tuż obok.
Projekty i terenGodziny, rejestrowane jako rozliczalne
Każdy wpis ma datę, swoje godziny, flagę rozliczalności i stawkę. To, co nierozliczalne, też jest rejestrowane — to różnica między tym, ile kosztowała praca, a tym, ile przyniosła.
Projekty i terenWydatek, w akceptacji
Wydatek podróżny trafia do obiegu akceptacji dobranego wg jego kwoty. Czeka na swoim kroku; kto jest nieobecny, deleguje swoje akceptacje na te dwa tygodnie. Ślad zostaje na rekordzie.
KsięgowośćFaktura, z karty czasu pracy
Niezafakturowane rozliczalne godziny grupowane są wg projektu i klienta i stają się fakturą: ten sam silnik, ta sama numeracja, e-fakturowanie przez Sistema di Interscambio (włoski węzeł e-fakturowania) dla tych, którzy go potrzebują.
DokumentyBank to potwierdza
Termin płatności, który niesie faktura, rejestrujesz w systemie. Gdy pieniądze wpłyną, import bankowy ocenia operację względem otwartych faktur i, powyżej progu pewności, uzgadnia ją sam. Oznaczenie terminu jako zapłaconego zostaje twoim kliknięciem — nic nie zamyka się za twoimi plecami.
Połączenie z bankiemZaangażowane moduły
Sześć modułów, jeden projekt.
Biuro fakturuje czas, kupuje rzeczy, archiwizuje dokumenty i czeka na zapłatę. Oto moduły, których kancelaria używa w Equinox; każdy ma swoją stronę.
Projekty i teren
Projekty i zadania, kamienie milowe na mapie drogowej, wpisy czasu z flagą rozliczalności i stawką, fakturowanie karty czasu pracy.
02Dokumenty
Oferty, faktury, korekty, podpis elektroniczny i e-fakturowanie przez Sistema di Interscambio (włoski węzeł e-fakturowania).
03Terminarz i przepływy
Termin płatności zostawiany przez każdą wystawioną fakturę, wiekowanie zaległości, przepływ gotówki na otwartych.
04Połączenie z bankiem
Import wyciągu w czterech formatach, reguły kategoryzujące, uzgadnianie dopasowujące operację do jej faktury.
05CRM
Klienci i potencjalni klienci, szanse sprzedaży na pipeline, który sam kształtujesz, aktywności i most do kalendarza.
06Księgowość
Dziennik, rejestry VAT, wydatki i zamknięcie roku — gdzie osiada cały projekt.
Widoki, które się liczą
To, na co patrzy wspólnik i biuro.
Prawdziwe zrzuty z aplikacji na demo-kancelarii. Projekt, godziny, fakturowanie karty czasu pracy, oczekujące akceptacje, archiwum dokumentów i tydzień w kalendarzu.
Zadania — sześć statusów, jedna tablica
Tablica zadań projektu w Equinox: kolumny wg statusu z zadaniami demo-projektu, ich priorytetem i terminami.
Fakturowanie karty czasu pracy — godziny, które stają się fakturą
Widok fakturowania karty czasu pracy w Equinox: niezafakturowane godziny rozliczalne demo-kancelarii pogrupowane wg projektu i klienta, z kwotą.
Akceptacje — co czeka, i u kogo
Lista oczekujących akceptacji w Equinox: zamówienie zakupu demo-firmy czekające na swoim kroku, z kwotą, wnioskodawcą i datą.
Obiegi — kierowane wg typu dokumentu i kwoty
Lista obiegów akceptacji w Equinox: obiegi demo-firmy z kodem, nazwą, typem dokumentu, krokami i priorytetem.
Archiwum — foldery, tagi, wersje
Archiwum dokumentów Equinox: foldery demo-firmy po lewej, dokumenty z tagami, rozmiarem, datą i wersją po prawej.
Tydzień — spotkania, wizje lokalne, terminy
Kalendarz Equinox w widoku tygodnia: wydarzenia demo-firmy rozłożone na tydzień roboczy.
Czego tu celowo nie ma: wydatek albo zamówienie nie trafiają do akceptacji same z siebie — ktoś je zgłasza; krok oznaczony jako „wszyscy muszą zaakceptować” jest zapisywany, ale silnik przechodzi dalej po pierwszej akceptacji; archiwum przeszukuje nazwy i opisy, a nie tekst wewnątrz plików, a jego linki są dla osób wewnątrz przestrzeni roboczej, nie publiczne.
Według branży
Sześć branż, jeden system pod spodem.
Te same moduły, ułożone tak, jak naprawdę pracujesz. Każda strona prowadzi przez typowy dzień w produkcie, z widokami, które liczą się w tej branży, i modułami, które za nimi stoją.
Gastronomia
Rezerwacje dopasowane do twoich godzin obsługi, zamówienia przyjmowane przy stoliku i dzielone na stanowiska w kuchni, rachunek zamykany na kasie tego samego systemu i każda sprzedaż od razu w rejestrze VAT. Equinox dla restauracji, trattorii i barów.
02 · Według branżyHotelarstwo
Pokoje na grafiku pokoi, plany taryfowe i siatka dzienna, opłata miejscowa liczona za pobyt, housekeeping, który wie, który pokój jest następny, i rachunek pokojowy, który przy wymeldowaniu staje się fakturą. Equinox dla hoteli, pensjonatów i B&B — z restauracją na parterze w tych samych księgach.
03 · Według branżyProdukcja
Listy materiałowe z odpadem technologicznym w każdej linii i wycenionymi operacjami, zlecenia produkcyjne, które zużywają komponenty i przyjmują wyroby gotowe jako rzeczywiste ruchy magazynowe, koszt standardowy, który przenosi się na produkt. Equinox dla warsztatów i małych fabryk, z zakupami i magazynem w tych samych księgach.
04 · Według branżyHandel detaliczny i hurtowy
Kasa, która zamyka sesję wobec gotówki, jaką powinna mieć, stany magazynowe poruszające się przy każdej sprzedaży, cenniki dla klienta i dla ilości, punkty zamawiania uszeregowane według pilności. Equinox dla sklepów i dealerów, z zakupami i rejestrami VAT w tych samych księgach.
05 · Według branżySerwis terenowy
Tydzień w harmonogramie, zlecenie robocze, którego nie da się zamknąć przy wciąż otwartej obowiązkowej kontroli, części i godziny rejestrowane na miejscu, podpis klienta i raport PDF. Equinox dla instalatorów i firm serwisowych, z flotą i wynajmowanym sprzętem w tych samych księgach.
06 · Według branżyWarsztaty i mobilność
Praca warsztatu na przyjętym pojeździe, przejazdy i paliwo w ewidencji floty, przeglądy, które się nie gubią, rezerwacje wynajmu, które nie mogą się nakładać. Equinox dla warsztatów, flot i wypożyczalni, z fakturami w tych samych księgach.
Przynieś nam miesiąc kart czasu pracy.
Equinox
Przynieś nam miesiąc kart czasu pracy.
Twoje projekty, twoje stawki, co fakturujesz i co pochłaniasz sam. Pokażemy ci Equinox na kancelarii takiej jak twoja — i powiemy wprost, czego nie robi.
Porozmawiajmy