Hotel

Rezerwacja przychodzi z recepcji, telefonu, strony internetowej albo portalu, z gośćmi, typem pokoju i planem taryfowym. Oczekująca albo potwierdzona zależnie od planu; zameldowana, gdy przydzielisz pokój; wymeldowana, anulowana albo no-show, gdy pobyt kończy się tak, jak się kończy. Lista filtruje dzisiejsze przyjazdy, wyjazdy i gości w obiekcie, a każdy wiersz pokazuje stan płatności obok sumy.

Goście i język

Goście mają własną ewidencję; język gościa steruje e-mailami z potwierdzeniem i przypomnieniem.

Grupy

Grupę rezerwacji można anulować razem; pokoje można zablokować na konserwację albo dla portalu.

Plan taryfowy to cztery wybory: przedpłacony albo płatny w obiekcie, zwrotny albo nie, śniadanie albo sam nocleg, jawna cena albo procent od stawki bazowej. Potem siatka: dla każdego dnia i typu pokoju cena, minimalna liczba nocy i czy dzień jest zamknięty — edytowane po jednej komórce albo stosowane zbiorczo do przedziału, z liczbą wciąż dostępnych pokoi pokazaną dla okresu.

Każdy pokój ma stan — czysty, brudny, sprawdzony, wyłączony z użytku — pokazywany piętro po piętrze i zmieniany na miejscu. Zadania to sprzątanie albo kontrola, z terminem i osobą przypisaną; zadania na dany dzień generują się jedną akcją z wyjazdów i przyjazdów i przechodzą od oczekującego przez w trakcie do zakończonego.

Ustawiasz stawkę za osobę i noc, limit nocy podlegających opłacie, wiek, poniżej którego goście są zwolnieni. Każda rezerwacja nalicza swoją opłatę przy tworzeniu; każde zameldowanie księguje pozycję na rachunku gościa (folio). Widok okresu pokazuje kwotę naliczoną, opodatkowane pobyty i liczbę osobonocy, a CSV dla gminy to jedno kliknięcie — obok eksportu ewidencji gości, którego wymaga prawo.