Projekty

Zadania przesuwają się przez do zrobienia, w toku, w przeglądzie, zablokowane, zrobione — z priorytetami, terminami i szacowanymi godzinami na każdej karcie. Kamienie milowe wyznaczają drogę, a roadmapa układa kamienie milowe wszystkich projektów na jednej osi czasu, więc nadchodzący miesiąc to obraz, nie spotkanie. Klient, budżet i termin żyją na samym projekcie.

Kamienie milowe na jednej osi czasu

Roadmapa rysuje kamienie milowe każdego projektu jako wykres Gantta na komputerze i jako oś czasu na telefonie, z filtrowaniem po stanie i projekcie.

Członkowie i role

Każdy projekt niesie swój zespół — właściciel, kierownik, członek, obserwator — a kto go tworzy, jest w nim od pierwszej sekundy.

Godziny rejestruje się na projekcie — a jeśli chcesz, na zadaniu — z datą, notatką, oznaczeniem fakturowalności i stawką godzinową. Siatka tygodniowa odczytuje je z powrotem dla każdego projektu i dnia, z sumami fakturowalnymi i ich wartością. To rozmyślna, uczciwa karta czasu pracy: wpisywana, nie nadzorowana.

Strona fakturowania grupuje każdą niefakturowaną godzinę fakturowalną według projektu i klienta, pokazuje, ile jest warta, i generuje fakturę w czterostopniowym kreatorze: wybierz projekt, wybierz pozycje, sprawdź linie, potwierdź wersję roboczą. Wersja robocza powstaje w tym samym silniku dokumentów, którego używa moduł fiskalny — więc numeracja, statusy i fakturowanie elektroniczne to te, które już masz, a godziny są oznaczane jako zafakturowane, żeby nie dało się ich zafakturować dwa razy.

Zlecenie w terenie niesie klienta, adres miejsca, zespół i technika, i przechodzi przez wersję roboczą, zaplanowane, wysłane, w toku, zakończone — każdy krok sprawdzany przez serwer. Podróżują z nim checklista z wielokrotnego użytku szablonu, użyte części, zdjęcia, zarejestrowany czas, podpis i ocena klienta, a na końcu raport w PDF. Jeśli obowiązkowa pozycja checklisty jest wciąż otwarta, zlecenie się nie zamyka. Kropka.

Zespoły i obciążenie pracą

Ekipy terenowe z liderem i członkami; grafik pokazuje, kto jest gdzie, a raporty liczą zakończone zlecenia i godziny dla każdego technika.

Wersję roboczą tworzy AI, decyzję podejmujesz ty

Opisz zlecenie, a wbudowana AI przygotuje jego wersję roboczą — tytuł, typ, priorytet, checklistę. Nie zapisuje niczego, dopóki nie klikniesz zapisz, i korzysta z tego samego przedpłaconego salda AI co reszta Equinox.