ERP-kärna
Från offerttill faktura.
Offerter, order, leveranser och fakturor hänger ihop. Kunduppgifter, produkter och villkor följer med i varje steg.
Prova demon
Dokument · I planerna
En motor, en nummerserie, ingen omskrivning.
En offert blir en order, ordern levereras, en faktura går ut — och det är samma post som byter tillstånd, inte fyra dokument skrivna fyra gånger. Nummer dras atomärt så att två dokument aldrig kan krocka, e-fakturan reser till utväxlingssystemet och tillbaka, och det som misslyckas kommer tillbaka som arbete att rätta, inte som tystnad.
Tillgängligheten beror på ditt Equinox-abonnemang.
Funktioner
Inuti modulen.
Utforska arbetsområden, uppgifter och verktyg som finns i modulen.
Självfakturering
Momshantering för utländska inköp och omvänd skattskyldighet.
Utgifter
Företagsutgifter och ansökningar om ersättning.
Ekonomiska rapporter
Analysera intäkter, utgifter och resultat.
Servicerapporter
Dokumentera utfört arbete och fakturering.
Offerter
Förbered offerter och affärsförslag.
Åldersanalys
Granska fakturor efter förfallodag och försening.
Skickade e-fakturor
Följ överföringsstatus och meddelanden från italienska SdI.
Leveransdokument
Dokumentera sändningar och följ leveranser.
Underskrifter
Skicka dokument för signering och följ undertecknare.
Mottagna e-fakturor
Granska leverantörsuppgifter och elektroniska dokument.
Fakturor
Kunder, produktrader, betalningsvillkor och dokumentstatus.
Kreditnotor
Kreditnotor kopplade till den ursprungliga fakturan.
Försäljningsorder
Följ kunder, produkter, antal och leveranser.
Dokumentstudio
Skapa dokument med AI och granska förhandsvisningen.
Inga funktioner hittades. Prova ett annat ord.
Dokument
Så fungerar det
Från offert till faktura, en enda post
En offert som accepteras omvandlas till en order; en offert kan också bli sin faktura direkt. Rader, kund och villkor följer med vid omvandlingen, och numret dras från målserien i samma stund posten skapas — så inget skrivs om och inget glider isär. Följesedlar kopplas till sin order, och servicerapporter, utlägg och kontoutdrag körs på samma motor med sina egna serier.
Fakturor som känner till italiensk skatterätt
Fakturan bär det en italiensk faktura faktiskt behöver, beräknat enligt regel i stället för ihågkommet av användaren: stämpelavgiften på 2,00 € från sin lagstadgade tröskel, källskatt och yrkespensionskassor från utställarens profil, delad betalning och omvänd skattskyldighet markerade rad för rad där de hör hemma. PDF:en genereras internt, på teman du kan justera per dokumenttyp.
- Kreditfakturor
- Utställda mot sin faktura, på sin egen serie, med kopplingen bevarad — inga fritt svävande minusposter.
- Förfalloanalys inbyggd
- Förfallna kundfordringar grupperade i fem intervall per kund, direkt från de utställda fakturorna.
Utväxlingssystemet, i båda riktningarna
Equinox bygger XML-filen enligt FatturaPA 1.2.2, skickar den och följer varje kvitterande meddelande tillbaka — levererad, avvisad, ej levererad, utfall — och sparar var och en med sin råa XML bredvid en ögonblicksbild av det som skickades. Inkommande elektroniska fakturor landar på sin egen lista; de som inte matchar någon aktiv utställare går i karantän för genomgång i stället för att försvinna. Ett avslag är en uppgift att lösa, inte en överraskning vid månadsskiftet.
Signatur, utan ceremoni
Skicka ett dokument för signering och samla in en enkel elektronisk signatur tecknad på skärmen: resultatet förseglas med ett certifikat som bär dokumentets hash, undertecknaren och tidsstämpeln. Och när en motpart signerar med sitt eget kvalificerade verktyg validerar Equinox den signerade filen de laddar upp — det kontrollerar, det låser dig inte fast vid någon.
- Nummersättning
- 9 serierfakturor, kreditfakturor, offerter, order, följesedlar, utlägg, kontoutdrag, servicerapporter och kvitton drar var och en från sin egen serie — atomärt, per företag och per månad, med krockar som görs om på databasnivå.
- E-fakturering
- 6 utfall följsleveranskvitton, avslag, uteblivna leveranser och utfallsmeddelanden från utväxlingssystemet sparas med sin råa XML, tillsammans med en ögonblicksbild av exakt vad som skickades.
- Stämpelavgift
- 2,00 €, enligt regeltillämpas automatiskt från tröskeln på 77,47 € skattefritt underlag — i XML-filen och i fakturans totalbelopp, inte bara i ett av de två.
- Signatur
- Signera eller verifieraen inbyggd enkel elektronisk signatur med ett certifikat förseglat med hash — plus validering av filer som dina undertecknare signerar med sina egna kvalificerade verktyg.
I praktiken
Arbetet, steg för steg.
Utforska aktiviteterna som modulen samlar. Välj ett steg för att se vad du kan hantera.
Skapa offert
Skapa offerter med kunduppgifter, produktrader och priser.
Order och leverans
Hantera försäljningsorder och dokument som följer med leveransen.
Fakturera
Utfärda fakturor och kreditnotor och kontrollera deras status.
Börja med hur du arbetar.
Equinox
Börja med hur du arbetar.
Berätta om dina processer. Tillsammans väljer vi moduler och en konfiguration som passar din verksamhet.
Berätta om ditt projekt