Hotellverksamhet
Från bokningtill utcheckning.
Rum, priser, gäster och fakturor. Följ varje vistelse från första bokningen till slutnotan.
Prova demon
Hotell, gästhus, B&B
Från bokning till faktura, varje natt redovisad.
En vistelse är en kedja av små skyldigheter: rummet, priset, turistskatten, frukosten, gästregistret, notan. Equinox håller dem i en enda post, från den offentliga bokningssidan till fakturan vid utcheckning, och trattorian på nedervåningen stänger sina bord i samma bokföring.
Bläddra genom en demo-vistelse. Ändra nätterna och gästerna: notan räknas om precis som produkten gör det — rumsnätter till planens pris, turistskatt per person och natt upp till taket, tillägg — och rumsplaneringen följer med.
Hotellverksamhet / EquinoxFör dem som använder det
Hotellverksamhet
Rum i en rumsplanering, prisplaner och ett dagsschema, turistskatt beräknad per vistelse, housekeeping som vet vilket rum som är nästa, och en rumsnota som blir faktura vid utcheckning. Equinox för hotell, gästhus och B&B — med restaurangen på nedervåningen i samma bokföring.
- Bokningsstatusar
- 6från preliminärbokad till utcheckad, med källan den kom från — webbsida, telefon, reception eller ett kanalflöde — och en numrering per anläggning.
- Prisplaner
- Betalning × återbetalningsbar × kosten plan är kombinationen av när gästen betalar, om den är återbetalningsbar och vilka måltider den innehåller; dagsschemat lägger ovanpå det pris, minsta vistelse och stängda datum.
- Turistskatt
- Per person, per nattmed taket på nätter och åldersundantaget du ställer in; beräknas när bokningen skapas, på rumsnotan vid incheckning, exporterad som CSV till kommunen.
- Housekeeping
- 4 rumsstatusarrent, smutsigt, kontrollerat, ur bruk — med dagens städ- och kontrolluppgifter genererade från ankomster och avresor.
En vistelse, från början till slut
Tre nätter, fem stunder, en rumsnota.
Bläddra genom en demo-vistelse. Ändra nätterna och gästerna: notan räknas om precis som produkten gör det — rumsnätter till planens pris, turistskatt per person och natt upp till taket, tillägg — och rumsplaneringen följer med.
Bokad från den offentliga sidan
Gästen väljer datum och en prisplan på anläggningens egen bokningssida — flexibel med frukost, i det här fallet. Motorn kontrollerar dagsschemat för pris, minsta vistelse och stängda datum, håller rummet och numrerar bokningen. Bekräftelsen går ut på gästens språk.
HotellIncheckning: rum tilldelat, register klart
Vid disken checkas bokningen in och rum 102 tilldelas. Exporten av gästregistret till myndigheterna är ett klick, och raden för turistskatt — beräknad när bokningen gjordes — hamnar på rumsnotan.
HotellNotan växer med vistelsen
Rumsnätter, turistskatt, middagen på trattorian nedanför debiterad rummet: varje rad är signerad, daterad och spårbar. Inget väntar till avresans morgon för att komma ihåg.
RestaurangHousekeeping vet vilket rum som är nästa
Avresor och kvarboende gäster genererar dagens städ- och kontrolluppgifter. Rummen går från smutsigt till rent till kontrollerat; ett rum ur bruk blockeras i rumsplaneringen, inte något receptionisten behöver hålla reda på.
HotellUtcheckning: rumsnotan blir en faktura
Rumsnotans summa faktureras genom samma dokumentmotor som allt annat, numrerad från registrets sekvens och, för företag, skickad till Sistema di Interscambio (det italienska systemet för e-fakturering). Betalningsfristen ansluter till scadenzario.
DokumentModulerna som är inblandade
Sex moduler, en reception.
En anläggning drivs på rum och priser, men den fakturerar, betalar leverantörer, har anställda och serverar ofta middag. Det här är modulerna ett hotell använder i Equinox; var och en har sin egen sida.
Hotell
Rumsplanering, bokningar, prisplaner och dagsschema, housekeeping, turistskatt och export av gästregistret.
02Restaurang
Frukostrummet och restaurangen: bordsplan, beställningar, köksskärm, bokningar för externa gäster.
03Dokument
Fakturan vid utcheckning, fakturor till företag och byråer, e-fakturering via Sistema di Interscambio.
04Förfallodagar och likviditet
Vad företag fortfarande är skyldiga dig och vad du är skyldig tvätteriet och leverantörerna, med kassaflödesvyn.
05Personal
Reception, housekeeping och kökspersonal: anställningsavtal, tidrapportering, semestersaldon.
06Bokföring
Momsregister, journalen, årsbokslutet — dit varje rumsnota och varje leverantörsfaktura till slut hamnar.
Vyerna som spelar roll
Vad disken och våningarna tittar på.
Verkliga skärmdumpar av applikationen på en demoanläggning. Rumsplaneringen, bokningslistan, prisschemat, housekeeping, turistskatterapporten och fakturorna.
Bokningar — varje status, varje källa
Equinox hotellbokningslista: bokningar på ett demo-gästhus med gäst, rumstyp, datum, källa, status och belopp.
Priser — dagsschemat per plan
Equinox dagliga prisschema: prisplanerna på ett demo-gästhus som rader, dagarna som kolumner, pris, minsta vistelse och stängda datum per cell.
Housekeeping — rumsstatusar och dagens uppgifter
Equinox housekeeping-tavla: rummen på ett demo-gästhus med sin status och dagens städ- och kontrolluppgifter.
Turistskatt — konfigurerad, beräknad, exportbar
Equinox turistskattevy: konfiguration per person och natt med tak och undantag, samt det upplupna beloppet på en demoanläggning.
Restaurangen på nedervåningen — samma system, samma bokföring
Equinox restaurangvy på ett demoställe: bord på bordsplanen med sin status, gäster och öppna notor.
Fakturor — här slutar rumsnotan
Equinox fakturalista: fakturor för ett demoföretag med nummer, kund, datum, belopp, status och status för e-fakturan.
Vad som avsiktligt inte finns här: kanaler är kalenderflöden i båda riktningarna, inte tvåvägs-API-anslutningar till enskilda portaler; det finns ingen automatisk revenue management eller dynamisk prissättning; det finns ingen mobilapp. Onlineförskottsbetalning är tillgänglig för förbetalda planer via plattformens faktureringstjänst.
Efter yrke
Sex yrken, ett enda system under.
Samma moduler, ordnade som du faktiskt arbetar. Varje sida går igenom en typisk dag i produkten, med vyerna som betyder något för yrket och modulerna bakom dem.
Restauranger
Bokningar som följer dina serveringstider, beställningar som tas vid bordet och delas upp per station i köket, notan som görs upp i samma systems kassa, och varje försäljning redan i momsregistret. Equinox för restauranger, trattorior och barer.
02 · Efter yrkeTillverkning
Materiallistor med spill per rad och prissatta operationer, tillverkningsorder som förbrukar komponenter och tar emot färdiga produkter som riktiga lagerrörelser, en standardkostnad som rullar upp till produkten. Equinox för verkstäder och små fabriker, med inköp och lager i samma bokföring.
03 · Efter yrkeDetalj- och partihandel
En kassa som avslutar sin session mot de kontanter den borde hålla, lager som rör sig med varje försäljning, prislistor per kund och per kvantitet, beställningspunkter ordnade efter brådska. Equinox för butiker och återförsäljare, med inköp och momsjournalerna i samma böcker.
04 · Efter yrkeFältservice
Veckan i schemat, arbetsordern som inte kan avslutas medan en obligatorisk kontroll fortfarande är öppen, delar och timmar registrerade på plats, kundens signatur och pdf-rapporten. Equinox för installatörer och underhållsföretag, med fordonsflottan och den uthyrda utrustningen i samma böcker.
05 · Efter yrkeByråer & konsultbolag
Uppgifter på en tavla, timmar registrerade som debiterbara till sin taxa, utlägg som går genom ett attestflöde, en faktura gjord av de ännu inte fakturerade timmarna, avstämd mot banken när den är betald. Equinox för konsultbolag, byråer och praktiker.
06 · Efter yrkeVerkstäder och mobilitet
Verkstadsjobbet på fordonet som kom in, resor och bränsle i flottloggen, underhållet som inte glider iväg, hyrbokningar som inte kan överlappa. Equinox för verkstäder, flottor och uthyrare, med fakturorna i samma böcker.
Berätta om dina rum.
Equinox
Berätta om dina rum.
Hur många rum, vilka planer, hur frukosten ser ut, om det finns en restaurang. Vi visar dig Equinox på en anläggning som din — och är ärliga om vad den inte gör.
Prata med oss