Byråer & konsultbolag
Från projekttill faktura.
Projekt, uppgifter, timmar och utgifter. Omvandla debiterbar tid till fakturor och följ betalningsfrister.
Prova demon
Byråer, konsultbolag, rådgivare
Timmarna du jobbat blir fakturan du skickar.
Jobbar du projektbaserat ligger pengarna alltid ett steg efter jobbet: timmar i ett kalkylark, utlägg i en låda, en faktura som ställs ihop ur minnet vid månadsskiftet. Equinox håller kedjan hel — timmen registreras debiterbar på sitt projekt, fakturan skapas av dem som ännu inte fakturerats, och banken talar om för dig när den verkligen blev betald.
Bläddra genom ett demouppdrag. Ändra timmarna och taxan: fakturan och momsen räknas om precis som produkten gör när den fakturerar en tidrapport.
Byråer & konsultbolag / EquinoxFör dem som använder det
Byråer & konsultbolag
Uppgifter på en tavla, timmar registrerade som debiterbara till sin taxa, utlägg som går genom ett attestflöde, en faktura gjord av de ännu inte fakturerade timmarna, avstämd mot banken när den är betald. Equinox för konsultbolag, byråer och praktiker.
- Uppgiftsstatusar
- 6att göra, pågår, under granskning, blockerad, klar, avbruten — med prioritet, förfallodatum och en uppskattning, på en tavla eller på färdplanen som spänner över alla projekt.
- Timmar
- Debiterbara, till en taxavarje post har datum, timmar, om den är debiterbar och till vilken taxa. Demoprojektet: 44,5 debiterbara timmar, 2 002,50 € ännu inte fakturerat.
- Attester
- Dirigerade efter beloppett attestflöde väljs efter dokumentets belopp — ett steg under gränsen, två över — med sekventiella steg, delegering för semester och en eskaleringsklocka.
- Fakturan
- Gjord av de ofakturerade timmarnadebiterbara timmar som ännu inte fakturerats grupperas per projekt och kund och blir en faktura genom samma dokumentmotor som allt annat.
Ett uppdrag, från start till mål
Ett projekt, fem ögonblick, en betalning.
Bläddra genom ett demouppdrag. Ändra timmarna och taxan: fakturan och momsen räknas om precis som produkten gör när den fakturerar en tidrapport.
Jobbet, på tavlan
Projektet håller sina uppgifter med status, prioritet och förfallodatum; milstolparna ligger på en färdplan som spänner över alla projekt. Anteckningar och åtgärdspunkter finns precis bredvid.
Projekt och fältarbeteTimmar, registrerade debiterbara
Varje post har ett datum, sina timmar, en debiterbar-flagga och en taxa. Det som inte är debiterbart registreras ändå — det är skillnaden mellan vad jobbet kostade och vad det gav.
Projekt och fältarbeteEtt utlägg, i attest
Reseutlägget går in i ett attestflöde som väljs efter dess belopp. Det väntar på sitt steg; den som är borta har delegerat sina attester för de två veckorna. Spåret ligger kvar på posten.
BokföringFakturan, från tidrapporten
De ofakturerade debiterbara timmarna grupperas per projekt och kund och blir en faktura: samma motor, samma numrering, e-fakturering via Sistema di Interscambio (den italienska e-fakturanoden) för den som behöver det.
DokumentBanken bekräftar den
Förfallodagen som fakturan bär med sig registrerar du själv. När pengarna kommer poängsätter bankimporten transaktionen mot de öppna fakturorna och stämmer, över konfidenströskeln, av den på egen hand. Att markera förfallodagen som betald är fortfarande ditt klick — inget stängs bakom din rygg.
BankkopplingDe inblandade modulerna
Sex moduler, ett uppdrag.
En byrå fakturerar tid, köper saker, arkiverar dokument och väntar på betalt. Det här är modulerna en praktik använder i Equinox; var och en har sin egen sida.
Projekt och fältarbete
Projekt och uppgifter, milstolpar på färdplanen, tidposter med debiterbar-flagga och taxa, fakturering av tidrapporter.
02Dokument
Offerter, fakturor, kreditnotor, elektronisk signatur och e-fakturering via Sistema di Interscambio (den italienska e-fakturanoden).
03Förfallodagar och likviditet
Förfallodagen varje utfärdad faktura lämnar efter sig, åldersfördelningen av det som är sent, kassaflödet över de öppna.
04Bankkoppling
Kontoutdragsimport i fyra format, regler som kategoriserar, avstämning som matchar en transaktion mot dess faktura.
05CRM
Kunder och prospekt, affärer i en pipeline du själv formar, aktiviteter och bron till kalendern.
06Bokföring
Journalen, momsregistren, utläggen och årsbokslutet — där hela uppdraget landar.
Vyerna som betyder något
Det delägaren och kontoret tittar på.
Riktiga skärmbilder av applikationen hos en demopraktik. Projektet, timmarna, faktureringen av tidrapporten, attesterna som väntar, dokumentarkivet och veckan i kalendern.
Uppgifter — sex statusar, en tavla
Equinox uppgiftstavla för ett projekt: kolumner efter status med uppgifterna för ett demoprojekt, deras prioritet och förfallodatum.
Fakturering av tidrapport — timmarna som blir en faktura
Equinox faktureringsvy för tidrapporter: ofakturerade debiterbara timmar hos en demopraktik grupperade per projekt och kund med sitt belopp.
Attester — vad som väntar, och hos vem
Equinox lista över väntande attester: en inköpsorder från ett demoföretag som väntar på sitt steg med belopp, beställare och datum.
Flöden — dirigerade efter dokumenttyp och belopp
Equinox lista över attestflöden: flöden hos ett demoföretag med kod, namn, dokumenttyp, steg och prioritet.
Arkiv — mappar, taggar, versioner
Equinox dokumentarkiv: mappar hos ett demoföretag till vänster, dokument med taggar, storlek, datum och version till höger.
Veckan — möten, besiktningar, förfallodagar
Equinox kalender i veckovy: händelserna hos ett demoföretag utlagda över arbetsveckan.
Det som medvetet inte finns här: ett utlägg eller en order går inte in i en attest av sig själv — någon skickar in den; ett steg märkt »alla måste godkänna« sparas, men motorn går vidare vid första godkännandet; arkivet söker i namn och beskrivningar, inte i texten inuti filerna, och dess länkar är till för personer inom arbetsytan, inte offentliga.
Efter yrke
Sex yrken, ett enda system under.
Samma moduler, ordnade som du faktiskt arbetar. Varje sida går igenom en typisk dag i produkten, med vyerna som betyder något för yrket och modulerna bakom dem.
Restauranger
Bokningar som följer dina serveringstider, beställningar som tas vid bordet och delas upp per station i köket, notan som görs upp i samma systems kassa, och varje försäljning redan i momsregistret. Equinox för restauranger, trattorior och barer.
02 · Efter yrkeHotellverksamhet
Rum i en rumsplanering, prisplaner och ett dagsschema, turistskatt beräknad per vistelse, housekeeping som vet vilket rum som är nästa, och en rumsnota som blir faktura vid utcheckning. Equinox för hotell, gästhus och B&B — med restaurangen på nedervåningen i samma bokföring.
03 · Efter yrkeTillverkning
Materiallistor med spill per rad och prissatta operationer, tillverkningsorder som förbrukar komponenter och tar emot färdiga produkter som riktiga lagerrörelser, en standardkostnad som rullar upp till produkten. Equinox för verkstäder och små fabriker, med inköp och lager i samma bokföring.
04 · Efter yrkeDetalj- och partihandel
En kassa som avslutar sin session mot de kontanter den borde hålla, lager som rör sig med varje försäljning, prislistor per kund och per kvantitet, beställningspunkter ordnade efter brådska. Equinox för butiker och återförsäljare, med inköp och momsjournalerna i samma böcker.
05 · Efter yrkeFältservice
Veckan i schemat, arbetsordern som inte kan avslutas medan en obligatorisk kontroll fortfarande är öppen, delar och timmar registrerade på plats, kundens signatur och pdf-rapporten. Equinox för installatörer och underhållsföretag, med fordonsflottan och den uthyrda utrustningen i samma böcker.
06 · Efter yrkeVerkstäder och mobilitet
Verkstadsjobbet på fordonet som kom in, resor och bränsle i flottloggen, underhållet som inte glider iväg, hyrbokningar som inte kan överlappa. Equinox för verkstäder, flottor och uthyrare, med fakturorna i samma böcker.
Ta med oss en månads tidrapporter.
Equinox
Ta med oss en månads tidrapporter.
Dina projekt, dina taxor, vad du fakturerar och vad du själv står för. Vi visar dig Equinox på en praktik som din — och säger rakt ut vad den inte gör.
Prata med oss