Verkstäder och mobilitet
Från nycklarnatill fakturan.
Jobb, fordon, flotta och uthyrning. Följ varje bil genom verkstaden och varje skåpbil genom dagen, med bokföringen i samma system.
Prova demon
Verkstäder, flottor, uthyrning
Fordonet, jobbet, nycklarna — allt på ett ställe.
En verkstad lever på fordon in och ut: arbetsordern som följer bilen, delarna som monterades, lånebilen som hyrdes ut för dagen. Runt omkring flottan med sina resor, sitt bränsle och sitt underhåll, och bokningarna som aldrig får överlappa. Equinox håller verkstad, gården och böckerna ihop.
Samma regler som fältservice jobbar efter gäller i verkstaden: jobbet kan inte avslutas med en obligatorisk kontroll öppen, delar och timmar registreras där de sker, och kunden signerar på plats.
Verkstäder och mobilitet / EquinoxFör dem som använder det
Verkstäder och mobilitet
Verkstadsjobbet på fordonet som kom in, resor och bränsle i flottloggen, underhållet som inte glider iväg, hyrbokningar som inte kan överlappa. Equinox för verkstäder, flottor och uthyrare, med fakturorna i samma böcker.
- Flottvyer
- 7fordon, reselogg med karta, bränsellogg, underhåll, flottrisker, flottrapporter — varje fordon har registreringsskylt, bränsle, mätarställning, förare och sin varning om utgående försäkring.
- Hyrbokningar
- Överlapp vägrastillgångar och bokningar lever på en kalender som vägrar en dubbelbokning: en tillgång som redan är ute kan inte bokas för samma dagar.
- Verkstad
- 4fordon, verkstadsposter, förfallodatum och analys — jobbhistoriken följer det fordon som kom in.
- Runt jobbet
- Delar och fakturordelarna kommer från lagerbehållningen; fakturan skrivs i dokumentmodulen, hos samma kund och i samma böcker.
En dag i verkstaden
Ett bås, ett jobb, en signatur.
Samma regler som fältservice jobbar efter gäller i verkstaden: jobbet kan inte avslutas med en obligatorisk kontroll öppen, delar och timmar registreras där de sker, och kunden signerar på plats.
Skåpbilen åker ut, lånebilen kommer tillbaka
Reseloggen öppnar dagen med mätarställningen i båda ändar; lånebilen kommer tillbaka från sin bokning och kalendern frigör tillgången för nästa kund.
FordonsparkBilen kommer in, arbetsordern öppnas
Fordon, kund, felet som det beskrivs, delarna som väntas från lagret. Jobbet är en av dagens bås, synligt i en överblick.
VerkstadDelar ur lagret, timmar på jobbet
De monterade delarna lämnar lagerbehållningen; timmarna som faktiskt jobbades registreras på jobbet, inte gissade på fredagen.
LagerObligatoriska kontroller, sedan signaturen
Jobbet kan inte avslutas medan en obligatorisk kontroll är öppen — servern vägrar. Sedan signerar kunden, och posten är komplett.
Projekt och fältarbeteFakturan, i samma böcker
Jobbet blir en faktura i dokumentmodulen, hos samma kund; uthyrningen av låneskåpbilen faktureras vid återlämning via samma motor.
DokumentModulerna som är inblandade
Fem moduler, en gård.
En verkstadsdag är ett jobb på ett fordon, delar från lagret, en skåpbil som åker ut och en lånebil som kommer tillbaka — och en faktura i slutet. Det här är modulerna som verkstäder och mobilitetsaktörer använder i Equinox.
Verkstad
Fordon, verkstadsposter, förfallodatum och analys: historiken för varje bil som kom in, och vad som ska tillbaka.
02Fordonspark
Gårdens egna fordon: resor med mätarställning och karta, bränsellogg, underhåll och rapporterna bakom kostnaderna.
03Uthyrning
Tillgångar på en kalender som vägrar överlapp: lånebilar och utrustning ut, in, fakturerade.
04Lager
Delarna som går in i jobben: lagersaldo, rörelser, beställningspunkter.
05Dokument
Fakturan i slutet av jobbet, hos samma kund och i samma böcker.
Vyerna som spelar roll
Gården, kalendern, arbetsordern.
Verkliga vyer av Equinox-applikationen hos ett demoföretag: fordonen med sina förfallodatum, underhållet som förfaller, hyrkalendern som vägrar överlapp, och arbetsordern med checklista och signatur.
Fordon — mätarställning, underhåll, förfallodatum
Equinox fordonsflottvy: skåpbilar och en lastbil hos ett demoföretag som kort med registreringsskylt, bränsle, mätarställning, förare och varningen om utgående försäkring.
Underhåll — vad som är förfallet, per fordon
Equinox vy för flottunderhåll: vad som är förfallet på varje fordon i demoföretaget.
Uthyrning — bokningar med en verklig överlappskontroll
Equinox lista över hyrbokningar: bokningar hos ett demoföretag med kund, tillgång, datum, totalsumma och status.
Hyrkalendern — vad som är ute, och till när
Equinox uthyrningskalender: ett månadsraster med bokningarna hos ett demoföretag ritade på sina dagar, efter status.
Arbetsordern — checklista, delar, timmar, signatur
En arbetsorder i Equinox: kund, plats, status, checklistan med sina obligatoriska punkter, delar, tidsregistreringar och signaturfältet.
Det som medvetet saknas här: du kan inte fakturera direkt från ett jobb — fakturan skrivs i dokumentmodulen; det finns ingen gps-spårning i realtid eller ruttoptimering, och reskartan visar registrerade resor, inte live-positioner; ingen egen mobilapp och inget offlineläge — mobilvyn är samma applikation i en webbläsare.
Efter yrke
Sex yrken, ett enda system under.
Samma moduler, ordnade som du faktiskt arbetar. Varje sida går igenom en typisk dag i produkten, med vyerna som betyder något för yrket och modulerna bakom dem.
Restauranger
Bokningar som följer dina serveringstider, beställningar som tas vid bordet och delas upp per station i köket, notan som görs upp i samma systems kassa, och varje försäljning redan i momsregistret. Equinox för restauranger, trattorior och barer.
02 · Efter yrkeHotellverksamhet
Rum i en rumsplanering, prisplaner och ett dagsschema, turistskatt beräknad per vistelse, housekeeping som vet vilket rum som är nästa, och en rumsnota som blir faktura vid utcheckning. Equinox för hotell, gästhus och B&B — med restaurangen på nedervåningen i samma bokföring.
03 · Efter yrkeTillverkning
Materiallistor med spill per rad och prissatta operationer, tillverkningsorder som förbrukar komponenter och tar emot färdiga produkter som riktiga lagerrörelser, en standardkostnad som rullar upp till produkten. Equinox för verkstäder och små fabriker, med inköp och lager i samma bokföring.
04 · Efter yrkeDetalj- och partihandel
En kassa som avslutar sin session mot de kontanter den borde hålla, lager som rör sig med varje försäljning, prislistor per kund och per kvantitet, beställningspunkter ordnade efter brådska. Equinox för butiker och återförsäljare, med inköp och momsjournalerna i samma böcker.
05 · Efter yrkeFältservice
Veckan i schemat, arbetsordern som inte kan avslutas medan en obligatorisk kontroll fortfarande är öppen, delar och timmar registrerade på plats, kundens signatur och pdf-rapporten. Equinox för installatörer och underhållsföretag, med fordonsflottan och den uthyrda utrustningen i samma böcker.
06 · Efter yrkeByråer & konsultbolag
Uppgifter på en tavla, timmar registrerade som debiterbara till sin taxa, utlägg som går genom ett attestflöde, en faktura gjord av de ännu inte fakturerade timmarna, avstämd mot banken när den är betald. Equinox för konsultbolag, byråer och praktiker.
Berätta om en vanlig vecka i verkstaden.
Equinox
Berätta om en vanlig vecka i verkstaden.
Hur många bås, hur många fordon på gården, vad ett jobb måste registrera innan det kan avslutas. Vi visar dig Equinox på en vecka som din — och säger dig ärligt vad den inte gör.
Prata med oss