HR & personal

HR & personal · I planerna

Människorna, timmarna, avtalen. Ett enda register.

Medarbetare med sin avdelning, befattning och chef — vilket räcker för att organisationsschemat ska rita sig självt. In- och utstämpling som blir till månatliga timmar och övertid. Ledighet med årssaldon som godkännandet faktiskt flyttar. Och avtal som varnar dig trettio dagar innan de går ut.

Tillgängligheten beror på ditt Equinox-abonnemang.

HR & personal

Så fungerar det

01

Ett register som håller hela personen

Namn, anställningsnummer — tilldelat automatiskt — kontaktuppgifter, anställningsdatum, veckotimmar, och de tre kopplingarna som strukturerar allt annat: avdelning, befattning, chef. Avdelningar är ett träd med sina egna chefer; befattningar bär en titel och en hemavdelning. Statusar visar vem som är aktiv, ledig, avstängd.

Avdelningar som ett träd: Områden innehåller team; avdelningsvyn räknar aktiva personer per nod och visar hierarkin som en lista eller som ett träd.
Avtal på personen: Tillsvidareanställning, visstidsanställning, lärlingsanställning — med lön, CCNL, nivå, provanställningens slut och uppsägningstid, och de varningar om utgång som följer av dem.

Equinox medarbetarlista: fem medarbetare med anställningsnummer, avdelningar, befattningar, statusar och avtalsmärken. — Medarbetarregistret — avdelningar, befattningar, avtalsstatusEngelsk capture — appen talar inte det här språket än.

02

In- och utstämpling som blir timmar

En snabb in- och utstämpling per person, en närvarorad per dag. Vid utstämpling beräknas dagens timmar, och det som överstiger åtta blir övertid av sig självt. Månadsrapporten läser tillbaka allt per medarbetare — närvaro, frånvaro, sena dagar, distansdagar, halvdagar, totala timmar, övertid — och exporterar till CSV för den som sköter löneadministrationen på annat håll.

Equinox månatliga närvarorapport: fem medarbetare med närvaro, frånvaro, sena och distansdagar, totala timmar och övertid för augusti 2026. — Månadsrapporten — timmar och övertid, räknade åt digEngelsk capture — appen talar inte det här språket än.

03

Ledighet som går ihop

Du definierar typerna — semester, betald ledighet, sjukdom — var och en med sin färg, sina standarddagar, om den kräver godkännande, om den är betald, om saldot får gå negativt. Ansökningar bär dagar, halvdagar och en anledning; godkännande är ett klick med saldot kontrollerat först. Kalendervyn visar vem som är borta och när, i typens färg.

Saldon per år: Berättigade, uttagna, väntande, återstående — per person, per typ, per år, initierade från typens standardvärden i en enda åtgärd.
Inget läcker: En ansökan som avslås eller avbryts lägger sina dagar direkt tillbaka. Saldot underhålls av arbetsflödet, inte av minnet.

Equinox sida för ledighetshantering: fyra ansökningar med färgade typer, datum, dagantal, godkännandestatusar och åtgärder för att godkänna/avslå. — Ledighetsansökningar — typer, saldon, godkännande med ett klickEngelsk capture — appen talar inte det här språket än.

04

Ett organisationsschema ingen behöver underhålla

Schemat är registret, ritat: den som inte har någon chef sitter högst upp, alla andra hänger från personen de rapporterar till, med sin befattning under sitt namn. Anställ någon, sätt deras chef, och de dyker upp på rätt plats. Det är en vy av sanningen, inte en andra kopia av den.

Equinox organisationsschema: ett tredelat träd med en verkstadschef högst upp, två direkta rapporter och två personer till under snickaren. — Organisationsschemat — härlett från vem som rapporterar till vemEngelsk capture — appen talar inte det här språket än.

Övertid: Utöver 8 h, beräknaddagens timmar och övertiden över åtta beräknas vid utstämpling och hamnar i månadsrapporten — ingen summerar dem för hand.
Ledighetssaldon: De rör sig åt båda hållenatt godkänna en ansökan flyttar dagar från väntande till uttagna; att avslå eller avbryta ger tillbaka dem. Saldot per typ och år går alltid ihop.
Avtal: 30 dagars förvarningavtal som går ut inom trettio dagar dyker upp på HR-instrumentpanelen och som märken på medarbetarlistan, innan de blir ett problem.
Organisationsschema: Härlett, inte ritatträdet byggs av vem som rapporterar till vem i registret. Byt chef och schemat följer med; det finns inget separat diagram att hålla sant.

I praktiken

Arbetet, steg för steg.

Utforska aktiviteterna som modulen samlar. Välj ett steg för att se vad du kan hantera.

Register

Organisera medarbetare, avdelningar och företagets organisationsschema.

HR & personal · 01 / 03

Avtal

Följ avtal, arbetstid och registrerad ledighet.

HR & personal · 02 / 03

Ledighet

Granska personalöversikten bredvid projekt och scheman.

HR & personal · 03 / 03

Relaterade moduler

Berätta om dina processer. Tillsammans väljer vi moduler och en konfiguration som passar din verksamhet.

01 · ERP-kärna

Människorna, timmarna, avtalen. Ett enda register.