Cœur ERP

Du devisà la facture.

Devis, commandes, livraisons et factures reliés. Retrouvez clients, produits et conditions commerciales à chaque étape.

La liste des factures d’Equinox : factures émises d’une entreprise de démonstration avec numéros, clients, montants et statuts, prêtes pour le filtrage et les actions groupées.La liste des factures d’Equinox : factures émises d’une entreprise de démonstration avec numéros, clients, montants et statuts, prêtes pour le filtrage et les actions groupées.
Equinox en action · données de démonstration

Documents · Dans les offres

Un moteur, une numérotation, plus de ressaisie.

Un devis devient une commande, la commande part, la facture sort — et c’est le même enregistrement qui change d’état, pas quatre documents saisis quatre fois. Les numéros sont tirés de façon atomique pour que deux documents ne puissent jamais entrer en collision, la facture électronique voyage vers le SDI et en revient, et ce qui échoue arrive comme du travail à corriger, pas comme du silence.

La disponibilité dépend de votre offre Equinox.

Fonctionnalités

Dans le module.

Explorez les espaces de travail, les données et les outils disponibles dans ce module.

14 / 14 · Fonctionnalités

Auto-factures

Intégration de la TVA sur les factures d’achat étrangères et l’autoliquidation.

Dépenses

Gérer les dépenses professionnelles et les demandes de remboursement

États Financiers

Analyse les revenus, les dépenses et les bénéfices avec des métriques en temps réel

Rapports d’intervention

Gère les rapports d’intervention et la facturation

Devis

Gérer les devis et propositions commerciales

Balance Agée

Analyse des factures à échoir et en retard par tranche

Factures électroniques envoyées

Statut réel de transmission de tes factures envoyées au SdI.

Documents d'Expédition

Gérer les documents d'expédition et suivre les livraisons

Signatures

Envoie des documents à signer et suis le statut des signataires

Factures électroniques reçues

Consultez les factures reçues, les fournisseurs et les documents électroniques associés.

Factures

Préparez des factures avec clients, lignes de produits, conditions de paiement et statut.

Notes de Crédit

Émettez des avoirs reliés aux factures d’origine.

Commandes

Suivez les commandes avec clients, produits, quantités et informations de livraison.

Studio de documents

Préparez des brouillons avec l’IA et vérifiez l’aperçu avant de finaliser le document.

Documents

Fonctionnement

01

Du devis à la facture, un seul enregistrement

Un devis accepté se convertit en commande ; un devis peut aussi devenir directement sa facture. Les lignes, le client et les conditions voyagent avec la conversion, et le numéro est tiré de la séquence de destination au moment de la création — donc rien n’est ressaisi et rien ne diverge. Les bons de livraison se rattachent à leur commande, et les bons d’intervention, les notes de frais et les relevés de compte tournent sur le même moteur avec leurs propres séquences.

La liste des devis d’Equinox : devis d’une entreprise de démonstration avec numéros, clients, montants et statuts.La liste des devis d’Equinox : devis d’une entreprise de démonstration avec numéros, clients, montants et statuts.
Devis — les devis acceptés se convertissent en commandes ou en factures
02

Des factures qui connaissent le fisc italien

La facture porte ce dont une facture italienne a vraiment besoin, calculé par une règle plutôt que retenu par l’opérateur : le droit de timbre de 2,00 € à partir de son seuil légal, la retenue à la source et la caisse de prévoyance professionnelle depuis le profil de l’émetteur, le paiement scindé et l’autoliquidation marqués ligne par ligne là où ils s’appliquent. Le PDF est généré en interne, sur des thèmes que tu peux ajuster par type de document.

Avoirs
Émis contre leur facture, sur leur propre séquence, avec le lien conservé — pas des négatifs qui flottent tout seuls.
Balance âgée intégrée
Les créances en retard regroupées en cinq tranches par client, directement depuis les factures émises.
Une facture Equinox en détail : lignes, totaux, récapitulatif de TVA et état de paiement d’une facture de démonstration.Une facture Equinox en détail : lignes, totaux, récapitulatif de TVA et état de paiement d’une facture de démonstration.
Détail de facture — lignes, totaux, état de paiement
03

Le SDI, dans les deux sens

Equinox construit le XML FatturaPA 1.2.2, le transmet et suit chaque notification de retour — livrée, rejetée, non livrée, issue — en archivant chacune avec son XML brut à côté d’un instantané de ce qui a été envoyé. En entrée, les factures électroniques reçues arrivent sur leur propre liste ; celles qui ne correspondent à aucun émetteur actif partent en quarantaine pour être triées, au lieu de disparaître. Un rejet est une tâche à traiter, pas une surprise en fin de mois.

La vue facturation électronique d’Equinox : transmissions au SDI avec leur statut actuel pour une entreprise de démonstration.La vue facturation électronique d’Equinox : transmissions au SDI avec leur statut actuel pour une entreprise de démonstration.
Facturation électronique — transmissions et leurs issues
04

La signature, sans la cérémonie

Envoie un document à signer et recueille une signature électronique simple tracée à l’écran : le résultat est scellé par un certificat qui porte le hash du document, le signataire, l’horodatage. Et quand une contrepartie signe avec son propre outil qualifié, Equinox valide le fichier signé qu’elle dépose — il vérifie, il ne t’enferme avec personne.

Numérotation
9 séquencesfactures, avoirs, devis, commandes, bons de livraison, notes de frais, relevés de compte, bons d’intervention et tickets puisent chacun dans leur propre séquence — de façon atomique, par entreprise et par mois, avec les collisions retentées au niveau de la base de données.
Facturation électronique
6 résultats suivisaccusés de réception, rejets, non-livraisons et avis d’issue du SDI sont archivés avec leur XML brut, à côté d’un instantané exact de ce qui a été transmis.
Droit de timbre
2,00 €, par la règleappliqué automatiquement à partir du seuil de 77,47 € de base exonérée — dans le XML et dans le total de la facture, pas seulement dans l’un des deux.
Signature
Signer ou vérifierune signature électronique simple intégrée, avec un certificat scellé par le hash du document — plus la validation des fichiers que tes signataires signent avec leurs propres outils qualifiés.

En pratique

Le travail, étape par étape.

Découvrez les activités réunies par ce module. Sélectionnez une étape pour voir ce que vous pouvez gérer.

Devis

Prépare des devis avec clients, articles et prix.

Documents · 01 / 03

Commande et livraison

Gère les commandes et les documents de livraison.

Documents · 02 / 03

Facture

Émets factures et avoirs et consulte leur état.

Documents · 03 / 03
Documents + Equinox

Partons de votre façon de travailler.

Equinox

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Décrivez vos processus. Nous identifions les modules et la configuration adaptés à votre activité.

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