Cabinets & agences
Du projetà la facture.
Projets, tâches, heures et dépenses. Transformez le temps facturable en factures et suivez les échéances de paiement.
Essayer la démo
Cabinets, agences, consultants
Les heures que tu as faites deviennent la facture que tu envoies.
Quand on travaille au projet, l'argent traîne toujours un cran derrière l'effort : des heures dans un tableur, des notes de frais dans un tiroir, une facture reconstituée de mémoire en fin de mois. Equinox garde la chaîne intacte — l'heure est enregistrée facturable sur son projet, la facture naît de celles qui ne le sont pas encore, et la banque te dit quand elle a vraiment été payée.
Fais défiler un projet démo. Change les heures et le taux : la facture et la TVA se recalculent comme le fait le produit quand il facture une feuille de temps.
Cabinets & agences / EquinoxPour les personnes qui l’utilisent
Cabinets & agences
Des tâches sur un tableau, des heures enregistrées comme facturables à leur taux, des notes de frais qui passent par un circuit de validation, une facture faite des heures non facturées, rapprochée avec la banque une fois payée. Equinox pour les cabinets, agences et consultants.
- États des tâches
- 6à faire, en cours, en revue, bloquée, terminée, annulée — avec priorité, échéance et une estimation, sur un tableau ou sur la feuille de route qui traverse les projets.
- Heures
- Facturables, à un tauxchaque saisie porte la date, les heures, si elle est facturable et à quel taux. Le projet démo : 44,5 heures facturables, 2 002,50 € pas encore facturés.
- Validations
- Acheminées par montantun circuit de validation est choisi selon le montant du document — une étape sous le seuil, deux au-dessus — avec des étapes séquentielles, une délégation pour les congés et une horloge d'escalade.
- La facture
- Faite des heures non facturéesles heures facturables pas encore facturées sont regroupées par projet et client et deviennent une facture via le même moteur documentaire que tout le reste.
Un projet, du début à la fin
Un projet, cinq moments, un encaissement.
Fais défiler un projet démo. Change les heures et le taux : la facture et la TVA se recalculent comme le fait le produit quand il facture une feuille de temps.
Le travail, sur le tableau
Le projet porte ses tâches avec états, priorités et échéances ; les jalons se trouvent sur une feuille de route qui traverse tous les projets. Les notes et les actions à suivre vivent juste à côté.
Projets et terrainDes heures, enregistrées facturables
Chaque saisie a une date, ses heures, un indicateur facturable et un taux. Ce qui n'est pas facturable est enregistré quand même — c'est la différence entre ce que le travail a coûté et ce qu'il a rapporté.
Projets et terrainUne note de frais, en validation
La note de frais de déplacement entre dans un circuit de validation choisi selon son montant. Elle attend à son étape ; qui est absent a délégué ses validations pour la quinzaine. La trace reste sur le dossier.
ComptabilitéLa facture, depuis la feuille de temps
Les heures facturables non facturées sont regroupées par projet et client et deviennent une facture : même moteur, même numérotation, facturation électronique via le Sistema di Interscambio (la plateforme italienne de facturation électronique) pour qui en a besoin.
DocumentsLa banque le confirme
L'échéance que porte la facture, c'est toi qui l'enregistres. Quand l'argent arrive, l'import bancaire attribue un score au mouvement par rapport aux factures ouvertes et, au-dessus du seuil de confiance, le rapproche tout seul. Marquer l'échéance payée reste ton clic — rien ne se ferme dans ton dos.
Connexion bancaireLes modules concernés
Six modules, un projet.
Un cabinet facture du temps, achète des choses, archive des documents et attend d'être payé. Voici les modules qu'un cabinet utilise dans Equinox ; chacun a sa propre page.
Projets et terrain
Projets et tâches, jalons sur la feuille de route, saisies de temps avec indicateur facturable et taux, facturation de la feuille de temps.
02Documents
Devis, factures, avoirs, signature électronique et facturation électronique via le Sistema di Interscambio (la plateforme italienne de facturation électronique).
03Échéancier et trésorerie
L'échéance que laisse chaque facture émise, l'ancienneté de ce qui est en retard, la trésorerie sur les factures ouvertes.
04Connexion bancaire
Import de relevé en quatre formats, règles qui catégorisent, rapprochement qui associe un mouvement à sa facture.
05CRM
Clients et prospects, affaires sur un pipeline que tu façonnes, activités et le pont avec le calendrier.
06Comptabilité
Le journal, les registres de TVA, les notes de frais et la clôture d'exercice — où tout le projet se dépose.
Les vues qui comptent
Ce que regardent l'associé et le bureau.
Des captures réelles de l'application sur un cabinet démo. Le projet, les heures, la facturation de la feuille de temps, les validations en attente, l'archive documentaire et la semaine dans le calendrier.
Tâches — six états, un tableau
Le tableau des tâches de projet d'Equinox : colonnes par état avec les tâches d'un projet démo, leur priorité et leurs échéances.
Facturation de la feuille de temps — les heures qui deviennent une facture
La vue de facturation de la feuille de temps d'Equinox : heures facturables non facturées d'un cabinet démo regroupées par projet et client avec leur montant.
Validations — ce qui attend, et chez qui
La liste des validations en attente d'Equinox : un bon de commande d'une entreprise démo attendant à son étape avec montant, demandeur et date.
Circuits — acheminés par type de document et montant
La liste des circuits de validation d'Equinox : circuits d'une entreprise démo avec code, nom, type de document, étapes et priorité.
Archive — dossiers, étiquettes, versions
L'archive documentaire d'Equinox : dossiers d'une entreprise démo à gauche, documents avec étiquettes, taille, date et version à droite.
La semaine — réunions, visites, échéances
Le calendrier d'Equinox en vue semaine : les événements d'une entreprise démo répartis sur la semaine de travail.
Ce qui n'est pas là, volontairement : une note de frais ou une commande n'entre pas en validation toute seule — quelqu'un la soumet ; une étape marquée « tout le monde doit valider » est enregistrée mais le moteur avance dès la première validation ; l'archive recherche dans les noms et les descriptions, pas dans le texte à l'intérieur des fichiers, et ses liens sont pour les personnes de l'espace de travail, pas publics.
Par métier
Six métiers, un seul système dessous.
Les mêmes modules, rangés comme tu travailles vraiment. Chaque page parcourt une journée type dans le produit, avec les vues qui comptent pour ce métier et les modules qui sont derrière.
Restauration
Des réservations qui suivent tes horaires de service, des commandes prises à table et réparties par poste en cuisine, l'addition réglée sur la caisse du même système, et chaque vente déjà dans le registre de TVA. Equinox pour restaurants, trattorias et bars.
02 · Par métierHôtellerie
Chambres sur un planning des chambres, plans tarifaires et une grille journalière, taxe de séjour calculée par séjour, housekeeping qui sait quelle chambre est la prochaine, et une note qui devient facture au check-out. Equinox pour hôtels, maisons d’hôtes et B&B — avec le restaurant du rez-de-chaussée dans la même comptabilité.
03 · Par métierFabrication
Nomenclatures avec chute par ligne et opérations chiffrées, ordres de fabrication qui consomment les composants et réceptionnent les produits finis comme de vrais mouvements de stock, un coût standard qui remonte sur le produit. Equinox pour les ateliers et les petites usines, avec les achats et le stock dans la même comptabilité.
04 · Par métierCommerce de détail et de gros
Une caisse qui clôture sa session contre les espèces qu'elle devrait détenir, un stock qui bouge à chaque vente, des tarifs par client et par quantité, des points de commande classés par urgence. Equinox pour les boutiques et les revendeurs, avec les achats et les registres de TVA dans les mêmes livres.
05 · Par métierService terrain
La semaine dans le planning, l’ordre de travail qui ne peut pas se clôturer avec un contrôle obligatoire encore ouvert, les pièces et les heures enregistrées sur place, la signature du client et le rapport PDF. Equinox pour les installateurs et les entreprises de maintenance, avec le parc de véhicules et le matériel loué dans les mêmes comptes.
06 · Par métierAteliers et mobilité
L’intervention d’atelier sur le véhicule entré, les trajets et le carburant dans le journal de flotte, l’entretien qui ne se perd pas, les réservations de location qui ne peuvent pas se chevaucher. Equinox pour les ateliers, les flottes et les loueurs, avec les factures dans les mêmes comptes.
Apporte-nous un mois de feuilles de temps.
Equinox
Apporte-nous un mois de feuilles de temps.
Tes projets, tes taux, ce que tu factures et ce que tu absorbes. On te montre Equinox sur un cabinet comme le tien — et on te dit franchement ce qu'il ne fait pas.
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