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RH et personnes
Garde le volet humain de l’entreprise dans le même système, avec les fiches des salariés, les services, les contrats et les congés, et l’organigramme à côté.
Les réponses sur le personnel ne vivent plus dans des fichiers éparpillés.
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RH et personnes · Dans les offres
Les personnes, les heures, les contrats. Un seul registre.
Des salariés avec leur service, leur poste et leur responsable — ce qui suffit pour que l’organigramme se dessine tout seul. Des pointages qui se transforment en heures mensuelles et en heures supplémentaires. Des congés avec des soldes annuels que l’approbation fait vraiment bouger. Et des contrats qui te préviennent trente jours avant leur échéance.
La disponibilité dépend de votre offre Equinox.
RH et personnes
Fonctionnement
Un registre qui tient toute la personne
Nom, matricule — attribué automatiquement — coordonnées, date d’embauche, heures hebdomadaires, et les trois liens qui structurent tout le reste : service, poste, responsable. Les services forment un arbre avec leurs propres responsables ; les postes portent un titre et un service de rattachement. Les statuts disent qui est actif, en congé, suspendu.
- Les services en arbre
- Les pôles contiennent des équipes ; la vue services compte les personnes actives par nœud et montre la hiérarchie en liste ou en arbre.
- Les contrats sur la personne
- Permanent, à durée déterminée, apprentissage — avec salaire, CCNL, niveau, fin de période d’essai et préavis, et les alertes d’expiration qui en découlent.
Des pointages qui deviennent des heures
Un pointage d’entrée et de sortie rapide par personne, une ligne de présence par jour. Au pointage de sortie, les heures de la journée sont calculées, et ce qui dépasse huit heures devient des heures supplémentaires tout seul. Le rapport mensuel relit tout par salarié — présences, absences, retards, jours en télétravail, demi-journées, heures totales, heures supplémentaires — et exporte en CSV pour qui fait la paie ailleurs.
Des congés qui tombent juste
Tu définis les types — vacances, congés payés, maladie — chacun avec sa couleur, ses jours par défaut, s’il demande une approbation, s’il est payé, si le solde peut passer en négatif. Les demandes portent des jours, des demi-journées et un motif ; l’approbation est un clic, avec le solde vérifié d’abord. La vue calendrier montre qui est absent et quand, dans la couleur du type.
- Des soldes par année
- Acquis, pris, en attente, restants — par personne, par type, par année, initialisés à partir des valeurs par défaut du type en une seule action.
- Rien ne se perd
- Une demande refusée ou annulée remet aussitôt ses jours à leur place. Le solde est tenu par le flux de travail, pas par la mémoire.
Un organigramme que personne n’a à entretenir
L’organigramme, c’est le registre, dessiné : qui n’a pas de responsable se trouve en haut, tous les autres dépendent de la personne à qui ils répondent, avec leur poste sous leur nom. Embauche quelqu’un, attribue-lui un responsable, et il apparaît au bon endroit. C’est une vue de la vérité, pas une seconde copie à tenir à jour.
- Heures supplémentaires
- Au-delà de 8 h, calculéesles heures de la journée et le supplément au-delà de huit sont calculés au pointage de sortie et atterrissent dans le rapport mensuel — personne ne les additionne à la main.
- Soldes de congés
- Ils bougent dans les deux sensapprouver une demande transforme des jours en attente en jours pris ; refuser ou annuler les restitue. Le solde par type et par année tombe toujours juste.
- Contrats
- 30 jours d’avanceles contrats qui expirent sous trente jours remontent sur le tableau de bord RH et apparaissent en badge sur la liste des salariés, avant de devenir un problème.
- Organigramme
- Dérivé, pas dessinél’arbre se construit à partir de qui dépend de qui dans le registre. Change un responsable et l’organigramme suit ; il n’y a pas de schéma séparé à tenir à jour.
En pratique
Le travail, étape par étape.
Découvrez les activités réunies par ce module. Sélectionnez une étape pour voir ce que vous pouvez gérer.
Fiches
Organise salariés, services et l’organigramme de l’entreprise.
Contrats
Suis les contrats, les horaires de travail et les congés enregistrés.
Congés
Consulte la vue du personnel à côté des projets et des plannings.
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Equinox
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