Equinox — l’ERP di Altovar

Collegamento bancario

I conti aziendali dentro l’ERP: flussi automatici con un ripiego onesto — l’import dell’estratto conto in quattro formati — regole che categorizzano, e una riconciliazione che il match lo deve dimostrare. Il modulo banca di Equinox.

La pagina conti bancari di Equinox: la card di un conto corrente aziendale con IBAN e saldo, sul tema scuro.La pagina conti bancari di Equinox: la card di un conto corrente aziendale con IBAN e saldo, sul tema scuro.
Equinox in uso · dati dimostrativi

Per chi lo usa

Collegamento bancario

I conti aziendali dentro l’ERP: flussi automatici con un ripiego onesto — l’import dell’estratto conto in quattro formati — regole che categorizzano, e una riconciliazione che il match lo deve dimostrare. Il modulo banca di Equinox.

Import estratto conto
4 formatiCSV con mappatura colonne configurabile, OFX/QFX, MT940 SWIFT e CAMT.053 (ISO 20022) — il formato si riconosce da solo al caricamento, sei formati di data e quattro delimitatori compresi, file fino a 10 MB.
Regole di sincronizzazione
5 campi, 10 operatoridescrizione, riferimento, controparte, importo e categoria, confrontati con tutto quello che serve: da «contiene» a «compreso tra» alla regex. La prima regola che scatta, per priorità, applica categoria, controparte e note.
Riconciliazione
70% per l’automaticole scritture candidate sono valutate su importo, data, riferimento e descrizione in una finestra di ±7 giorni. Un match che non dimostra la direzione di cassa resta sotto soglia: può suggerire, mai riconciliare da solo.
Duplicati
Presi due volteprima il confronto esatto sul riferimento bancario, poi un’euristica su tipo, data, importo e descrizione. La guardia sul tipo fa sì che uno storno non venga mai inghiottito come duplicato dell’addebito che annulla.

In pratica

La banca, riconciliata.

I conti aziendali vivono accanto ai libri. I movimenti arrivano da soli dove il collegamento automatico è disponibile, o da un estratto conto in uno di quattro formati dove non lo è — e in entrambi i casi atterrano deduplicati, categorizzati dalle tue regole, in coda per una riconciliazione che si rifiuta di indovinare. Quello che il modulo non riesce a dimostrare, lo lascia decidere a te.

01

Un registro di movimenti, non una stima

Ogni movimento porta data, data valuta, descrizione, riferimento, controparte e categoria — e l’importo è sempre una grandezza positiva, con la direzione in una colonna sua. La convenzione è imposta al confine dell’import: un errore di segno nel file della banca non può trasformare un incasso in una spesa. Diciotto categorie predefinite coprono il traffico consueto; le tue regole possono assegnarle da sole.

L’elenco movimenti di un conto aziendale in Equinox: movimenti datati con descrizione, riferimento, categoria e importo.L’elenco movimenti di un conto aziendale in Equinox: movimenti datati con descrizione, riferimento, categoria e importo.
Dettaglio conto — un mese di movimenti, categorizzati
02

Automatico dove si può, onesto dove no

Dove il collegamento automatico è disponibile, i conti collegati scaricano i movimenti a cadenza programmata, con il consenso gestito secondo le regole europee vigenti e ogni sincronizzazione annotata in un registro che puoi esibire su richiesta. Dove non lo è, l’import dell’estratto fa lo stesso lavoro da file: carichi, mappi le colonne una volta se è un CSV, vedi l’anteprima con duplicati e regole già segnati, confermi. Il modulo non finge mai che una connessione esista.

03

Regole che archiviano al posto tuo

Una regola è un insieme di condizioni su cinque campi del movimento e fino a tre effetti: imposta la categoria, imposta la controparte, aggiungi una nota. Le regole hanno una priorità, la prima che scatta vince, e ognuna conta quante volte è scattata. Una regola in bozza la provi sugli ultimi movimenti reali prima di salvarla — il modulo mostra esattamente quali toccherebbe.

04

Riconciliazione con onere della prova

Per ogni movimento non riconciliato il modulo valuta le scritture contabilizzate in una finestra di ±7 giorni: l’importo esatto pesa di più, poi la vicinanza di data, poi riferimento e somiglianza della descrizione. Solo un candidato che tocca anche il conto giusto nella direzione di cassa giusta può superare la soglia automatica; tutto il resto rimane un suggerimento — dieci al massimo, ordinati e motivati. Un clic lega movimento e scrittura; slegarli è altrettanto pulito.

Moduli collegati

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