Dal preventivoalla fattura.

Un preventivo accettato si converte in ordine; un preventivo può anche diventare direttamente la sua fattura. Righe, cliente e condizioni viaggiano con la conversione, e il numero si estrae dalla sequenza di destinazione al momento della creazione — così niente si ricopia e niente diverge. I DDT si collegano al loro ordine, e rapportini, spese e rendiconti girano sullo stesso motore con le loro sequenze.

La fattura porta ciò che a una fattura italiana serve davvero, calcolato da regola invece che ricordato dall’operatore: il bollo da 2,00 € dalla sua soglia di legge, ritenuta d’acconto e cassa previdenziale dal profilo dell’emittente, split payment e reverse charge segnati riga per riga dove stanno. Il PDF si genera in casa, su temi regolabili per tipo di documento.

Note di credito

Emesse contro la loro fattura, sulla loro sequenza, col collegamento conservato — non negativi sciolti.

Aging incluso

Lo scaduto dei crediti raggruppato in cinque fasce per cliente, direttamente dalle fatture emesse.

Equinox costruisce l’XML FatturaPA 1.2.2, lo trasmette e segue ogni notifica di ritorno — consegnata, scartata, non recapitata, esito — archiviandole una per una col loro XML grezzo accanto allo snapshot di ciò che è partito. In entrata, le fatture elettroniche ricevute arrivano sulla loro lista; quelle che non corrispondono a nessun emittente attivo finiscono in quarantena per il triage, invece di sparire. Uno scarto è un compito da fare, non una sorpresa a fine mese.

Mandi un documento in firma e raccogli una firma elettronica semplice tracciata a schermo: il risultato è sigillato da un certificato che porta l’hash del documento, il firmatario, la marca temporale. E quando una controparte firma col proprio strumento qualificato, Equinox valida il file firmato che carica — verifica, senza legarti a nessuno.