Ospitalità
Dalla prenotazioneal check-out.
Camere, tariffe, ospiti e fatture. Segui ogni soggiorno dalla prima prenotazione al conto finale.
Prova la demo
Hotel, locande, B&B
Dalla prenotazione alla fattura, ogni notte in conto.
Un soggiorno è una catena di piccoli obblighi: la camera, la tariffa, la tassa di soggiorno, la colazione, la schedina degli ospiti, il conto. Equinox li tiene su un record solo dalla pagina di prenotazione pubblica alla fattura del check-out, e la trattoria al piano terra chiude i suoi tavoli negli stessi conti.
Scorri un soggiorno demo. Cambia notti e ospiti: il conto si ricalcola come fa il prodotto — notti al prezzo del piano, tassa di soggiorno per persona per notte fino al tetto, extra — e il planning lo segue.
Ospitalità / EquinoxPer chi lo usa
Ospitalità
Camere sul planning, piani tariffari e griglia giornaliera, tassa di soggiorno calcolata per soggiorno, housekeeping che sa qual è la prossima stanza, e un conto camera che diventa fattura al check-out. Equinox per hotel, locande e B&B — con il ristorante al piano terra negli stessi conti.
- Stati della prenotazione
- 6dall’opzione al check-out, con la fonte da cui è arrivata — pagina web, telefono, reception o un feed di canale — e una numerazione per struttura.
- Piani tariffari
- Pagamento × rimborsabile × trattamentoun piano è la combinazione di quando paga l’ospite, se è rimborsabile e quali pasti include; la griglia giornaliera imposta sopra prezzo, soggiorno minimo e date chiuse.
- Tassa di soggiorno
- Per persona, per nottecon il tetto di notti e l’esenzione per età che configuri; calcolata alla creazione della prenotazione, sul conto al check-in, esportata in CSV per il Comune.
- Housekeeping
- 4 stati camerapulita, sporca, ispezionata, fuori servizio — con le attività di pulizia e ispezione del giorno generate da arrivi e partenze.
Un soggiorno, dall’inizio alla fine
Tre notti, cinque momenti, un conto camera.
Scorri un soggiorno demo. Cambia notti e ospiti: il conto si ricalcola come fa il prodotto — notti al prezzo del piano, tassa di soggiorno per persona per notte fino al tetto, extra — e il planning lo segue.
Prenotato dalla pagina pubblica
L’ospite sceglie date e piano tariffario sulla pagina di prenotazione della struttura — flessibile con colazione, in questo caso. Il motore controlla la griglia giornaliera per prezzo, soggiorno minimo e date chiuse, blocca la camera e numera la prenotazione. La conferma parte nella lingua dell’ospite.
HotelCheck-in: camera assegnata, schedina pronta
Al banco la prenotazione va in check-in e la camera 102 è assegnata. L’export della schedina per la Questura è un clic, e la riga della tassa di soggiorno — calcolata quando la prenotazione è nata — atterra sul conto.
HotelIl conto cresce con il soggiorno
Notti, tassa di soggiorno, la cena alla trattoria al piano terra addebitata in camera: ogni riga è firmata, datata e attribuibile. Niente aspetta la mattina della partenza per essere ricordato.
RistoranteL’housekeeping sa qual è la prossima camera
Partenze e stayover generano le attività di pulizia e ispezione del giorno. Le camere passano da sporca a pulita a ispezionata; una camera fuori servizio è bloccata sul planning, non ricordata dal receptionist.
HotelCheck-out: il conto diventa fattura
Il totale del conto camera si fattura con lo stesso motore documenti di tutto il resto, numerato dalla sequenza del registro e, per le aziende, inviato al Sistema di Interscambio. La sua scadenza di pagamento entra nello scadenzario.
DocumentiI moduli coinvolti
Sei moduli, una reception sola.
Una struttura gira su camere e tariffe, ma fattura, paga fornitori, ha dipendenti e, spesso, serve la cena. Questi sono i moduli che un hotel usa in Equinox; ognuno ha la sua pagina.
Hotel
Planning, prenotazioni, piani tariffari e griglia giornaliera, housekeeping, tassa di soggiorno ed export della schedina ospiti.
02Ristorante
La sala colazioni e il ristorante: piantina, comande, schermo di cucina, prenotazioni per gli ospiti esterni.
03Documenti
La fattura del check-out, le fatture ad aziende e agenzie, la fattura elettronica attraverso il Sistema di Interscambio.
04Scadenze e cassa
Quello che le aziende ti devono ancora e quello che devi alla lavanderia e ai fornitori, con la vista di cassa.
05Persone
Reception, piani e cucina: contratti, timbrature, saldi ferie.
06Contabilità
Registri IVA, prima nota, chiusura d’esercizio — dove finiscono ogni conto camera e ogni fattura fornitore.
Le viste che contano
Quello che il banco e i piani guardano.
Catture reali dell’applicazione su una struttura demo. Il planning, la lista prenotazioni, la griglia tariffe, l’housekeeping, il report della tassa di soggiorno e le fatture.
Prenotazioni — ogni stato, ogni fonte
La lista prenotazioni hotel di Equinox: prenotazioni di una locanda demo con ospite, tipo camera, date, fonte, stato e importo.
Tariffe — la griglia giornaliera per piano
La griglia tariffe giornaliere di Equinox: i piani tariffari di una locanda demo come righe, i giorni come colonne, prezzo, soggiorno minimo e date chiuse per cella.
Housekeeping — stati camera e attività del giorno
La lavagna housekeeping di Equinox: le camere di una locanda demo con il loro stato e le attività di pulizia e ispezione del giorno.
Tassa di soggiorno — configurata, calcolata, esportabile
La vista tassa di soggiorno di Equinox: configurazione per persona per notte con tetto ed esenzioni, e l’importo maturato su una struttura demo.
Il ristorante al piano terra — stesso sistema, stessi conti
La vista sala ristorante di Equinox di un locale demo: i tavoli sulla piantina con stato, coperti e conti aperti.
Fatture — il conto camera finisce qui
La lista fatture di Equinox: fatture di un’azienda demo con numero, cliente, data, importo, stato e stato della fattura elettronica.
Quello che qui non c’è, di proposito: i canali sono feed calendario in entrambe le direzioni, non connessioni API bidirezionali ai singoli portali; non c’è revenue management automatico né prezzi dinamici; non c’è un’app mobile. Il prepagamento online è disponibile per i piani prepagati attraverso il servizio di fatturazione della piattaforma.
Per mestiere
Sei mestieri, un sistema solo sotto.
Gli stessi moduli, disposti come lavori davvero. Ogni pagina segue una giornata tipo dentro il prodotto, con le viste che contano per quel mestiere e i moduli che ci stanno dietro.
Ristorazione
Prenotazioni che seguono i tuoi orari di servizio, comande prese al tavolo e divise per postazione in cucina, il conto chiuso sulla cassa dello stesso sistema, e ogni vendita già nel registro IVA. Equinox per ristoranti, trattorie e bar.
02 · Per mestiereManifattura
Distinte base con sfrido per riga e lavorazioni a costo, ordini di produzione che consumano componenti e versano i prodotti finiti come movimenti reali di magazzino, un costo standard che risale sul prodotto. Equinox per officine e piccole fabbriche, con acquisti e magazzino negli stessi conti.
03 · Per mestiereCommercio
Una cassa che chiude la sessione contro il contante che dovrebbe avere, giacenze che si muovono a ogni vendita, listini per cliente e per quantità, soglie di riordino ordinate per urgenza. Equinox per negozi e rivenditori, con acquisti e registri IVA negli stessi conti.
04 · Per mestiereAssistenza tecnica
La settimana sulla programmazione, l’ordine di lavoro che non si chiude con un controllo obbligatorio ancora aperto, ricambi e ore registrati sul posto, la firma del cliente e il report PDF. Equinox per installatori e manutentori, con il parco veicoli e le attrezzature a noleggio negli stessi conti.
05 · Per mestiereStudi e agenzie
Attività su una lavagna, ore registrate come fatturabili alla loro tariffa, spese che passano da un flusso di approvazione, una fattura fatta delle ore non ancora fatturate, riconciliata con la banca quando viene pagata. Equinox per studi professionali, agenzie e consulenti.
06 · Per mestiereOfficine e mobilità
Il lavoro d’officina sul veicolo entrato, viaggi e carburante nel registro di flotta, la manutenzione che non sfugge, le prenotazioni di noleggio che non si sovrappongono. Equinox per officine, flotte e noleggiatori, con le fatture negli stessi conti.
Raccontaci le tue camere.
Equinox
Raccontaci le tue camere.
Quante camere, quali piani, com’è la colazione, se c’è un ristorante. Ti mostriamo Equinox su una struttura come la tua — e ti diciamo chiaro cosa non fa.
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