Finanza

La lista tiene tutte e due le direzioni, con filtri per tipo, stato e periodo, e gli indicatori che contano a colpo d’occhio: quanto è scaduto, cosa arriva entro sette giorni, entro trenta. Lo scaduto si calcola al momento in cui guardi, non si archivia mai — così la lista è giusta anche la mattina in cui qualcosa è appena andato oltre. I pagamenti si registrano sulla riga, parziali o totali, e il residuo segue.

Entrano da sole

Una fattura fornitore registrata crea subito la sua scadenza in uscita; i modelli ricorrenti aggiungono le loro ogni ora. Le voci manuali e le scadenze F24 completano il quadro.

Solleciti, se li accendi

Le fatture cliente scadute possono mandare da sole un sollecito datato — si attiva per azienda, e mai due volte per lo stesso silenzio.

La vista di cassa prende ogni scadenza aperta — in attesa o pagata in parte — e distende i residui per settimana o per mese, entrate contro uscite. Nel grafico non entra nulla di ipotetico: è la somma di ciò che lo scadenzario sa già, ed è esattamente per questo che vale la pena leggerlo il lunedì mattina.

Il report di aging legge le fatture emesse e raggruppa lo scaduto in cinque fasce — corrente, poi 1–30, 31–60, 61–90 e oltre 90 giorni. Ogni fascia si apre sui clienti che la compongono, così la conversazione su un pagamento in ritardo parte da un numero che vedono entrambe le parti.

Affitto, utenze, abbonamenti: definisci la regola una volta — frequenza, importo, fornitore — e il passaggio orario genera ogni occorrenza come scadenza sullo scadenzario. Il modello mostra la sua prossima occorrenza, così sai sempre cosa sta per entrare in lista.