Studi e agenzie
Dalla commessaalla fattura.
Progetti, attività, ore e spese. Trasforma il tempo fatturabile in fatture e segui le scadenze di pagamento.
Prova la demo
Studi, agenzie, consulenti
Le ore che hai fatto diventano la fattura che mandi.
Lavorando a commessa i soldi restano sempre un passo dietro il lavoro: ore in un foglio, spese in un cassetto, una fattura messa insieme a memoria a fine mese. Equinox tiene la catena intera — l’ora si registra fatturabile sulla sua commessa, la fattura nasce da quelle non ancora fatturate, e la banca ti dice quando è stata davvero pagata.
Scorri una commessa demo. Muovi ore e tariffa: fattura e IVA si ricalcolano come fa il prodotto quando fattura un timesheet.
Studi e agenzie / EquinoxPer chi lo usa
Studi e agenzie
Attività su una lavagna, ore registrate come fatturabili alla loro tariffa, spese che passano da un flusso di approvazione, una fattura fatta delle ore non ancora fatturate, riconciliata con la banca quando viene pagata. Equinox per studi professionali, agenzie e consulenti.
- Stati delle attività
- 6da fare, in corso, in verifica, bloccata, fatta, annullata — con priorità, scadenza e una stima, su una lavagna o sulla roadmap che attraversa le commesse.
- Ore
- Fatturabili, a tariffaogni registrazione porta data, ore, se è fatturabile e a quale tariffa. La commessa demo: 44,5 ore fatturabili, 2.002,50 € non ancora fatturati.
- Approvazioni
- Instradate per importoil flusso si sceglie in base all’importo del documento — un passaggio sotto soglia, due sopra — con passaggi in sequenza, delega per le ferie e un orologio di escalation.
- La fattura
- Fatta delle ore non fatturatele ore fatturabili non ancora fatturate si raggruppano per commessa e cliente e diventano una fattura con lo stesso motore documenti di tutto il resto.
Una commessa, dall’inizio alla fine
Una commessa, cinque momenti, un incasso.
Scorri una commessa demo. Muovi ore e tariffa: fattura e IVA si ricalcolano come fa il prodotto quando fattura un timesheet.
Il lavoro, sulla lavagna
La commessa tiene le sue attività con stati, priorità e scadenze; le milestone stanno su una roadmap che attraversa tutte le commesse. Appunti e action item vivono accanto.
Commesse e campoOre, registrate fatturabili
Ogni registrazione ha una data, le sue ore, un flag fatturabile e una tariffa. Ciò che non è fatturabile si registra lo stesso — è la differenza fra quanto è costato il lavoro e quanto ha reso.
Commesse e campoUna spesa, in approvazione
La nota spese entra in un flusso scelto per il suo importo. Aspetta al suo passaggio; chi è via ha delegato le sue approvazioni per la quindicina. La traccia resta sul record.
ContabilitàLa fattura, dal timesheet
Le ore fatturabili non fatturate si raggruppano per commessa e cliente e diventano una fattura: stesso motore, stessa numerazione, fattura elettronica al Sistema di Interscambio per chi ne ha bisogno.
DocumentiLa banca conferma
La scadenza che la fattura si porta dietro la registri tu. Quando i soldi arrivano, l’import bancario dà un punteggio al movimento contro le fatture aperte e, sopra la soglia di confidenza, lo riconcilia da solo. Segnare pagata la scadenza resta un tuo clic — niente si chiude alle tue spalle.
Collegamento bancarioI moduli coinvolti
Sei moduli, una commessa.
Uno studio fattura tempo, compra cose, archivia documenti e aspetta di essere pagato. Questi sono i moduli che uno studio usa in Equinox; ognuno ha la sua pagina.
Commesse e campo
Commesse e attività, milestone sulla roadmap, ore con flag fatturabile e tariffa, fatturazione del timesheet.
02Documenti
Preventivi, fatture, note di credito, firma elettronica e fattura elettronica attraverso il Sistema di Interscambio.
03Scadenze e cassa
La scadenza che ogni fattura emessa lascia, lo scadenzario di ciò che è in ritardo, la cassa sulle aperte.
04Collegamento bancario
Import dell’estratto conto in quattro formati, regole che categorizzano, riconciliazione che abbina un movimento alla sua fattura.
05CRM
Clienti e potenziali, trattative su una pipeline che disegni tu, attività e il ponte col calendario.
06Contabilità
Prima nota, registri IVA, note spese e chiusura d’esercizio — dove tutta la commessa si deposita.
Le viste che contano
Quello che il titolare e l’ufficio guardano.
Catture reali dell’applicazione su uno studio demo. La commessa, le ore, la fatturazione del timesheet, le approvazioni in attesa, l’archivio documenti e la settimana sul calendario.
Attività — sei stati, una lavagna
La lavagna attività di commessa di Equinox: colonne per stato con le attività di una commessa demo, la loro priorità e le scadenze.
Fatturazione timesheet — le ore che diventano fattura
La vista fatturazione timesheet di Equinox: ore fatturabili non fatturate di uno studio demo raggruppate per commessa e cliente con il loro importo.
Approvazioni — cosa aspetta, e su chi
La lista approvazioni in attesa di Equinox: un ordine di acquisto di un’azienda demo fermo al suo passaggio con importo, richiedente e data.
Flussi — instradati per tipo documento e importo
La lista flussi di approvazione di Equinox: flussi di un’azienda demo con codice, nome, tipo documento, passaggi e priorità.
Archivio — cartelle, etichette, versioni
L’archivio documenti di Equinox: cartelle di un’azienda demo a sinistra, documenti con etichette, dimensione, data e versione a destra.
La settimana — riunioni, sopralluoghi, scadenze
Il calendario di Equinox in vista settimanale: gli eventi di un’azienda demo disposti sulla settimana lavorativa.
Quello che qui non c’è, di proposito: una spesa o un ordine non entrano in approvazione da soli — qualcuno li sottopone; un passaggio segnato «tutti devono approvare» viene salvato ma il motore avanza alla prima approvazione; l’archivio cerca nei nomi e nelle descrizioni, non nel testo dentro i file, e i suoi link sono per le persone dello spazio di lavoro, non pubblici.
Per mestiere
Sei mestieri, un sistema solo sotto.
Gli stessi moduli, disposti come lavori davvero. Ogni pagina segue una giornata tipo dentro il prodotto, con le viste che contano per quel mestiere e i moduli che ci stanno dietro.
Ristorazione
Prenotazioni che seguono i tuoi orari di servizio, comande prese al tavolo e divise per postazione in cucina, il conto chiuso sulla cassa dello stesso sistema, e ogni vendita già nel registro IVA. Equinox per ristoranti, trattorie e bar.
02 · Per mestiereOspitalità
Camere sul planning, piani tariffari e griglia giornaliera, tassa di soggiorno calcolata per soggiorno, housekeeping che sa qual è la prossima stanza, e un conto camera che diventa fattura al check-out. Equinox per hotel, locande e B&B — con il ristorante al piano terra negli stessi conti.
03 · Per mestiereManifattura
Distinte base con sfrido per riga e lavorazioni a costo, ordini di produzione che consumano componenti e versano i prodotti finiti come movimenti reali di magazzino, un costo standard che risale sul prodotto. Equinox per officine e piccole fabbriche, con acquisti e magazzino negli stessi conti.
04 · Per mestiereCommercio
Una cassa che chiude la sessione contro il contante che dovrebbe avere, giacenze che si muovono a ogni vendita, listini per cliente e per quantità, soglie di riordino ordinate per urgenza. Equinox per negozi e rivenditori, con acquisti e registri IVA negli stessi conti.
05 · Per mestiereAssistenza tecnica
La settimana sulla programmazione, l’ordine di lavoro che non si chiude con un controllo obbligatorio ancora aperto, ricambi e ore registrati sul posto, la firma del cliente e il report PDF. Equinox per installatori e manutentori, con il parco veicoli e le attrezzature a noleggio negli stessi conti.
06 · Per mestiereOfficine e mobilità
Il lavoro d’officina sul veicolo entrato, viaggi e carburante nel registro di flotta, la manutenzione che non sfugge, le prenotazioni di noleggio che non si sovrappongono. Equinox per officine, flotte e noleggiatori, con le fatture negli stessi conti.
Portaci un mese di timesheet.
Equinox
Portaci un mese di timesheet.
Le tue commesse, le tue tariffe, cosa fatturi e cosa assorbi. Ti mostriamo Equinox su uno studio come il tuo — e ti diciamo chiaro cosa non fa.
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