HR e persone

Nome, matricola — assegnata da sola — contatti, data di assunzione, ore settimanali, e i tre legami che strutturano tutto il resto: reparto, posizione, responsabile. I reparti sono un albero con i loro responsabili; le posizioni hanno un titolo e un reparto di casa. Gli stati dicono chi è attivo, in ferie, sospeso.

Reparti ad albero

Le aree contengono le squadre; la vista reparti conta le persone attive per nodo e mostra la gerarchia come elenco o come albero.

Contratti sulla persona

Indeterminato, determinato, apprendistato — con retribuzione, CCNL, livello, fine prova e preavviso, e gli avvisi di scadenza che ne discendono.

Una timbratura rapida di entrata e uscita per persona, una riga di presenza per giorno. All’uscita le ore della giornata si calcolano, e quello che supera le otto diventa straordinario da solo. Il report mensile rilegge tutto per dipendente — presenze, assenze, ritardi, giorni in remoto, mezze giornate, ore totali, straordinario — ed esporta in CSV per chi elabora le paghe altrove.

Le tipologie le definisci tu — ferie, permessi, malattia — ognuna col suo colore, i giorni spettanti di default, se richiede approvazione, se è retribuita, se il saldo può andare in negativo. Le richieste portano giorni, mezze giornate e un motivo; l’approvazione è un click con il saldo controllato prima. Il calendario mostra chi manca e quando, nel colore della tipologia.

Saldi per anno

Spettanti, goduti, in attesa, residui — per persona, per tipologia, per anno, inizializzati dai default della tipologia in un’azione sola.

Niente si perde

Una richiesta rifiutata o annullata rimette subito a posto i suoi giorni. Il saldo lo mantiene il flusso, non la memoria.

L’organigramma è l’anagrafica, disegnata: chi non ha un responsabile sta in cima, tutti gli altri pendono dalla persona a cui rispondono, con la posizione sotto il nome. Assumi qualcuno, gli assegni il responsabile, e compare al posto giusto. È una vista della verità, non una seconda copia da aggiornare.