Finanças e controlo

Os lançamentos nascem em rascunho, contabilizam-se, estornam-se — e um rascunho que não quadra nunca se torna um lançamento contabilizado. Cada linha leva a sua conta, débito e crédito; os totais verificam-se na criação, em cada edição e outra vez na contabilização. A par do diário, um registo simplificado trata as entradas e saídas simples do dia a dia que não precisam de partidas dobradas completas.

Os registos de vendas e de compras alimentam-se dos próprios documentos — as faturas emitidas de um lado, as eletrónicas recebidas do outro. O apuramento periódico lê-os por mês ou por trimestre e aplica as regras fiscais tal como estão escritas: juro trimestral, mínimo de pagamento, adiantamento de fim de ano pelo método histórico. A vista da declaração anual monta os quadros de VL a VX a partir dos mesmos registos.

Os exercícios fiscais são um objeto de pleno direito: abertos, fechados, bloqueados. O fecho para se existirem lançamentos em rascunho, depois gera sozinho os lançamentos de fecho das contas de proveitos e de custos, levando o resultado à conta de resultados — e recusa-se a terminar se as contas não quadrarem. Acréscimos, diferimentos e valorizações de inventário lançam os seus estornos no novo ano.

Ativos, em dois planos

Cada ativo tem um plano contabilístico e um plano fiscal, calculados ano a ano — quotas constantes proporcionais ao mês de um lado, o coeficiente ministerial como teto do outro.

Quatro relatórios

Balanço, demonstração de resultados, balancete, e o modelo estatutário CEE com a coluna do ano anterior e exportação para PDF.