Do orçamentoà fatura.

Um orçamento aceite converte-se em encomenda; um orçamento também pode tornar-se diretamente na sua fatura. Linhas, cliente e condições viajam com a conversão, e o número é atribuído a partir da sequência de destino no momento da criação — por isso nada se reescreve e nada diverge. As guias de remessa ligam-se à sua encomenda, e os relatórios de intervenção, as despesas e os extratos correm no mesmo motor, com as suas próprias sequências.

A fatura leva o que uma fatura italiana precisa mesmo, calculado por regra e não lembrado pelo operador: o imposto de selo de 2,00 € a partir do seu limiar legal, retenção na fonte e contribuição para fundos de previdência profissional a partir do perfil do emissor, split payment e reverse charge marcados linha a linha, onde pertencem. O PDF é gerado internamente, com temas que podes ajustar por tipo de documento.

Notas de crédito

Emitidas contra a sua fatura, na sua própria sequência, com a ligação mantida — não são negativos soltos.

Aging incluído

Os créditos vencidos agrupados em cinco escalões por cliente, diretamente das faturas emitidas.

O Equinox cria o XML FatturaPA 1.2.2, transmite-o e segue cada notificação de volta — entregue, rejeitada, não entregue, resultado — guardando cada uma com o seu XML em bruto, ao lado de uma cópia do que foi enviado. Do lado da entrada, as faturas eletrónicas recebidas chegam à sua própria lista; as que não correspondem a nenhum emissor ativo vão para quarentena para triagem, em vez de desaparecerem. Uma rejeição é uma tarefa por fazer, não uma surpresa no fim do mês.

Envias um documento para assinatura e recolhes uma assinatura eletrónica simples, traçada no ecrã: o resultado fica selado por um certificado que leva o hash do documento, o signatário, a data e hora. E quando uma contraparte assina com a sua própria ferramenta qualificada, o Equinox valida o ficheiro assinado que ela carrega — verifica, sem te prender a ninguém.