Hotelaria
Da reservaao check-out.
Quartos, tarifas, hóspedes e faturas. Acompanhe cada estadia desde a primeira reserva até à conta final.
Experimentar a demonstração
Hotéis, casas de hóspedes, B&B
Da reserva à fatura, cada noite contabilizada.
Uma estadia é uma cadeia de pequenas obrigações: o quarto, a tarifa, a taxa turística, o pequeno-almoço, o boletim de alojamento, a conta. O Equinox mantém-nas num único registo, desde a página de reserva pública até à fatura do check-out, e a trattoria do rés do chão fecha as suas mesas nas mesmas contas.
Percorre uma estadia demo. Muda as noites e os hóspedes: a conta recalcula-se tal como o produto faz — noites ao preço do plano, taxa turística por pessoa por noite até ao limite, extras — e o planning de quartos acompanha.
Hotelaria / EquinoxPara quem o utiliza
Hotelaria
Quartos num planning de quartos, planos tarifários e uma grelha diária, taxa turística calculada por estadia, housekeeping que sabe qual é o próximo quarto, e uma conta de quarto que se torna fatura no check-out. Equinox para hotéis, casas de hóspedes e B&B — com o restaurante do rés do chão nas mesmas contas.
- Estados da reserva
- 6desde opção até check-out, com a origem de onde chegou — página web, telefone, receção ou um feed de canal — e uma numeração por propriedade.
- Planos tarifários
- Pagamento × reembolsável × regimeum plano é a combinação de quando o hóspede paga, se é reembolsável e que refeições inclui; a grelha diária define por cima o preço, a estadia mínima e as datas fechadas.
- Taxa turística
- Por pessoa, por noitecom o limite de noites e a isenção por idade que configuras; calculada na criação da reserva, na conta no check-in, exportada em CSV para o município.
- Housekeeping
- 4 estados de quartolimpo, sujo, inspecionado, fora de serviço — com as tarefas de limpeza e inspeção do dia geradas a partir das chegadas e partidas.
Uma estadia, do início ao fim
Três noites, cinco momentos, uma conta de quarto.
Percorre uma estadia demo. Muda as noites e os hóspedes: a conta recalcula-se tal como o produto faz — noites ao preço do plano, taxa turística por pessoa por noite até ao limite, extras — e o planning de quartos acompanha.
Reservado a partir da página pública
O hóspede escolhe datas e um plano tarifário na própria página de reserva da propriedade — flexível com pequeno-almoço, neste caso. O motor verifica a grelha diária quanto a preço, estadia mínima e datas fechadas, reserva o quarto e numera a reserva. A confirmação sai no idioma do hóspede.
HotelCheck-in: quarto atribuído, boletim pronto
No balcão a reserva passa a check-in e o quarto 102 é atribuído. A exportação do boletim de alojamento para as autoridades é um clique, e a linha da taxa turística — calculada quando a reserva foi criada — chega à conta.
HotelA conta cresce com a estadia
Noites, taxa turística, o jantar na trattoria do rés do chão debitado ao quarto: cada linha está assinada, datada e atribuível. Nada espera pela manhã da partida para ser lembrado.
RestauranteO housekeeping sabe qual é o próximo quarto
Partidas e estadias que continuam geram as tarefas de limpeza e inspeção do dia. Os quartos passam de sujo a limpo a inspecionado; um quarto fora de serviço fica bloqueado no planning, não é algo que o rececionista tem de lembrar.
HotelCheck-out: a conta de quarto torna-se fatura
O total da conta é faturado através do mesmo motor de documentos que tudo o resto, numerado a partir da sequência do registo e, para empresas, enviado ao Sistema di Interscambio (o sistema italiano de faturação eletrónica). O seu prazo de pagamento entra no scadenzario.
DocumentosOs módulos envolvidos
Seis módulos, uma única receção.
Uma propriedade funciona com quartos e tarifas, mas fatura, paga fornecedores, emprega pessoas e, muitas vezes, serve o jantar. Estes são os módulos que um hotel usa no Equinox; cada um tem a sua própria página.
Hotel
Planning de quartos, reservas, planos tarifários e grelha diária, housekeeping, taxa turística e exportação do boletim de alojamento.
02Restaurante
A sala de pequeno-almoço e o restaurante: planta de sala, comandas, ecrã de cozinha, reservas para hóspedes externos.
03Documentos
A fatura do check-out, faturas a empresas e agências, faturação eletrónica através do Sistema di Interscambio.
04Prazos e tesouraria
O que as empresas ainda te devem e o que deves à lavandaria e aos fornecedores, com a vista de tesouraria.
05Pessoas
Receção, housekeeping e pessoal de cozinha: contratos, registos de ponto, saldos de férias.
06Contabilidade
Registos de IVA, o diário, o encerramento do exercício — onde acaba cada conta de quarto e cada fatura de fornecedor.
As vistas que importam
O que o balcão e os pisos olham.
Capturas reais da aplicação numa propriedade demo. O planning de quartos, a lista de reservas, a grelha de tarifas, o housekeeping, o relatório da taxa turística e as faturas.
Reservas — cada estado, cada origem
A lista de reservas de hotel Equinox: reservas de uma casa de hóspedes demo com hóspede, tipo de quarto, datas, origem, estado e valor.
Tarifas — a grelha diária por plano
A grelha de tarifas diárias Equinox: os planos tarifários de uma casa de hóspedes demo como linhas, os dias como colunas, preço, estadia mínima e datas fechadas por célula.
Housekeeping — estados de quarto e tarefas do dia
O quadro de housekeeping Equinox: os quartos de uma casa de hóspedes demo com o seu estado e as tarefas de limpeza e inspeção do dia.
Taxa turística — configurada, calculada, exportável
A vista da taxa turística Equinox: configuração por pessoa por noite com limite e isenções, e o valor acumulado numa propriedade demo.
O restaurante do rés do chão — mesmo sistema, mesmas contas
A vista de sala do restaurante Equinox de um espaço demo: mesas na planta de sala com o seu estado, lugares e contas abertas.
Faturas — a conta de quarto termina aqui
A lista de faturas Equinox: faturas de uma empresa demo com número, cliente, data, valor, estado e estado da fatura eletrónica.
O que não está aqui, de propósito: os canais são feeds de calendário nas duas direções, não ligações API bidirecionais a portais individuais; não há revenue management automático nem preços dinâmicos; não há aplicação móvel. O pré-pagamento online está disponível para os planos pré-pagos através do serviço de faturação da plataforma.
Por ofício
Seis ofícios, um só sistema por baixo.
Os mesmos módulos, dispostos como trabalhas de verdade. Cada página percorre um dia típico dentro do produto, com as vistas que contam para esse ofício e os módulos que estão por trás.
Restauração
Reservas que seguem os teus horários de serviço, comandas tiradas à mesa e divididas por posto na cozinha, a conta fechada na caixa do mesmo sistema, e cada venda já no registo de IVA. Equinox para restaurantes, trattorias e bares.
02 · Por ofícioIndústria
Listas de materiais com desperdício por linha e operações com custo, ordens de produção que consomem componentes e recebem os produtos acabados como movimentos reais de stock, um custo padrão que sobe até ao produto. Equinox para oficinas e pequenas fábricas, com compras e armazém nas mesmas contas.
03 · Por ofícioComércio a retalho e grossista
Uma caixa que fecha a sua sessão contra o dinheiro que deveria ter, stock que se move a cada venda, tabelas de preços por cliente e por quantidade, pontos de encomenda ordenados por urgência. Equinox para lojas e revendedores, com compras e os registos de IVA nos mesmos livros.
04 · Por ofícioAssistência técnica
A semana na programação, a ordem de trabalho que não se pode fechar com um controlo obrigatório ainda por concluir, peças e horas registadas no local, a assinatura do cliente e o relatório em PDF. Equinox para instaladores e empresas de manutenção, com a frota e o equipamento alugado nas mesmas contas.
05 · Por ofícioEscritórios e agências
Tarefas num quadro, horas registadas como faturáveis à sua taxa, despesas que passam por um fluxo de aprovação, uma fatura feita das horas ainda não faturadas, reconciliada com o banco quando é paga. Equinox para escritórios profissionais, agências e consultores.
06 · Por ofícioOficinas e mobilidade
O trabalho de oficina no veículo que entrou, viagens e combustível no registo de frota, a manutenção que não escapa, as reservas de aluguer que não se podem sobrepor. Equinox para oficinas, frotas e rent-a-car, com as faturas nas mesmas contas.
Conta-nos sobre os teus quartos.
Equinox
Conta-nos sobre os teus quartos.
Quantos quartos, que planos, como é o pequeno-almoço, se há restaurante. Mostramos-te o Equinox numa propriedade como a tua — e dizemos-te com franqueza o que ele não faz.
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