Escritórios e agências
Do projetoà fatura.
Projetos, tarefas, horas e despesas. Transforme tempo faturável em faturas e acompanhe os prazos de pagamento.
Experimentar a demonstração
Escritórios, agências, consultores
As horas que trabalhaste tornam-se a fatura que envias.
Quando trabalhas por projeto, o dinheiro fica sempre um passo atrás do esforço: horas numa folha de cálculo, despesas numa gaveta, uma fatura montada de memória no fim do mês. O Equinox mantém a cadeia intacta — a hora é registada como faturável no seu projeto, a fatura nasce das que ainda não foram faturadas, e o banco diz-te quando foi realmente paga.
Percorre um projeto demo. Muda as horas e a taxa: a fatura e o IVA recalculam-se tal como o produto faz quando fatura uma folha de horas.
Escritórios e agências / EquinoxPara quem o utiliza
Escritórios e agências
Tarefas num quadro, horas registadas como faturáveis à sua taxa, despesas que passam por um fluxo de aprovação, uma fatura feita das horas ainda não faturadas, reconciliada com o banco quando é paga. Equinox para escritórios profissionais, agências e consultores.
- Estados das tarefas
- 6por fazer, em curso, em revisão, bloqueada, concluída, cancelada — com prioridade, prazo e uma estimativa, num quadro ou no roteiro que atravessa os projetos.
- Horas
- Faturáveis, a uma taxacada lançamento tem data, horas, se é faturável e a que taxa. O projeto demo: 44,5 horas faturáveis, 2.002,50 € ainda não faturados.
- Aprovações
- Encaminhadas por valorum fluxo de aprovação é escolhido pelo valor do documento — um passo abaixo do limiar, dois acima — com passos sequenciais, delegação para as férias e um relógio de escalonamento.
- A fatura
- Feita das horas não faturadasas horas faturáveis ainda não faturadas agrupam-se por projeto e cliente e tornam-se uma fatura através do mesmo motor documental que tudo o resto.
Um projeto, do início ao fim
Um projeto, cinco momentos, um recebimento.
Percorre um projeto demo. Muda as horas e a taxa: a fatura e o IVA recalculam-se tal como o produto faz quando fatura uma folha de horas.
O trabalho, no quadro
O projeto guarda as suas tarefas com estados, prioridades e prazos; os marcos estão num roteiro que atravessa todos os projetos. As notas e os pontos de ação vivem ao lado.
Projetos e intervençõesHoras, registadas como faturáveis
Cada lançamento tem uma data, as suas horas, um indicador de faturável e uma taxa. O que não é faturável também se regista — é a diferença entre o que o trabalho custou e o que rendeu.
Projetos e intervençõesUma despesa, em aprovação
A despesa de viagem entra num fluxo de aprovação escolhido pelo seu valor. Espera no seu passo; quem está ausente delegou as suas aprovações para a quinzena. O rasto fica no registo.
ContabilidadeA fatura, a partir da folha de horas
As horas faturáveis não faturadas agrupam-se por projeto e cliente e tornam-se uma fatura: mesmo motor, mesma numeração, faturação eletrónica através do Sistema di Interscambio (o nó italiano de faturação eletrónica) para quem precisa dela.
DocumentosO banco confirma-o
O prazo que a fatura traz é registado por ti. Quando o dinheiro chega, a importação bancária atribui uma pontuação ao movimento face às faturas em aberto e, acima do limiar de confiança, concilia-o sozinha. Marcar o prazo como pago continua a ser um clique teu — nada se fecha pelas tuas costas.
Ligação bancáriaOs módulos envolvidos
Seis módulos, um projeto.
Um escritório fatura tempo, compra coisas, arquiva documentos e espera ser pago. Estes são os módulos que um escritório usa no Equinox; cada um tem a sua própria página.
Projetos e intervenções
Projetos e tarefas, marcos no roteiro, lançamentos de tempo com indicador de faturável e taxa, faturação da folha de horas.
02Documentos
Orçamentos, faturas, notas de crédito, assinatura eletrónica e faturação eletrónica através do Sistema di Interscambio (o nó italiano de faturação eletrónica).
03Prazos e tesouraria
O prazo que cada fatura emitida deixa, o envelhecimento do que está atrasado, a tesouraria sobre as abertas.
04Ligação bancária
Importação de extrato em quatro formatos, regras que categorizam, reconciliação que associa um movimento à sua fatura.
05CRM
Clientes e potenciais clientes, negócios num pipeline que tu desenhas, atividades e a ponte com o calendário.
06Contabilidade
O diário, os registos de IVA, as despesas e o fecho de exercício — onde todo o projeto assenta.
As vistas que importam
O que o sócio e o escritório olham.
Capturas reais da aplicação num escritório demo. O projeto, as horas, a faturação da folha de horas, as aprovações em espera, o arquivo de documentos e a semana no calendário.
Tarefas — seis estados, um quadro
O quadro de tarefas de projeto do Equinox: colunas por estado com as tarefas de um projeto demo, a sua prioridade e prazos.
Faturação da folha de horas — as horas que se tornam fatura
A vista de faturação da folha de horas do Equinox: horas faturáveis não faturadas de um escritório demo agrupadas por projeto e cliente com o seu valor.
Aprovações — o que espera, e por quem
A lista de aprovações pendentes do Equinox: uma ordem de compra de uma empresa demo à espera no seu passo, com valor, requerente e data.
Fluxos — encaminhados por tipo de documento e valor
A lista de fluxos de aprovação do Equinox: fluxos de uma empresa demo com código, nome, tipo de documento, passos e prioridade.
Arquivo — pastas, etiquetas, versões
O arquivo de documentos do Equinox: pastas de uma empresa demo à esquerda, documentos com etiquetas, tamanho, data e versão à direita.
A semana — reuniões, vistorias, prazos
O calendário do Equinox em vista semanal: os eventos de uma empresa demo distribuídos pela semana de trabalho.
O que aqui não existe, de propósito: uma despesa ou uma encomenda não entra em aprovação sozinha — alguém a submete; um passo marcado «todos têm de aprovar» é guardado, mas o motor avança com a primeira aprovação; o arquivo pesquisa nos nomes e nas descrições, não no texto dentro dos ficheiros, e os seus links são para pessoas dentro do espaço de trabalho, não públicos.
Por ofício
Seis ofícios, um só sistema por baixo.
Os mesmos módulos, dispostos como trabalhas de verdade. Cada página percorre um dia típico dentro do produto, com as vistas que contam para esse ofício e os módulos que estão por trás.
Restauração
Reservas que seguem os teus horários de serviço, comandas tiradas à mesa e divididas por posto na cozinha, a conta fechada na caixa do mesmo sistema, e cada venda já no registo de IVA. Equinox para restaurantes, trattorias e bares.
02 · Por ofícioHotelaria
Quartos num planning de quartos, planos tarifários e uma grelha diária, taxa turística calculada por estadia, housekeeping que sabe qual é o próximo quarto, e uma conta de quarto que se torna fatura no check-out. Equinox para hotéis, casas de hóspedes e B&B — com o restaurante do rés do chão nas mesmas contas.
03 · Por ofícioIndústria
Listas de materiais com desperdício por linha e operações com custo, ordens de produção que consomem componentes e recebem os produtos acabados como movimentos reais de stock, um custo padrão que sobe até ao produto. Equinox para oficinas e pequenas fábricas, com compras e armazém nas mesmas contas.
04 · Por ofícioComércio a retalho e grossista
Uma caixa que fecha a sua sessão contra o dinheiro que deveria ter, stock que se move a cada venda, tabelas de preços por cliente e por quantidade, pontos de encomenda ordenados por urgência. Equinox para lojas e revendedores, com compras e os registos de IVA nos mesmos livros.
05 · Por ofícioAssistência técnica
A semana na programação, a ordem de trabalho que não se pode fechar com um controlo obrigatório ainda por concluir, peças e horas registadas no local, a assinatura do cliente e o relatório em PDF. Equinox para instaladores e empresas de manutenção, com a frota e o equipamento alugado nas mesmas contas.
06 · Por ofícioOficinas e mobilidade
O trabalho de oficina no veículo que entrou, viagens e combustível no registo de frota, a manutenção que não escapa, as reservas de aluguer que não se podem sobrepor. Equinox para oficinas, frotas e rent-a-car, com as faturas nas mesmas contas.
Traz-nos um mês de folhas de horas.
Equinox
Traz-nos um mês de folhas de horas.
Os teus projetos, as tuas taxas, o que faturas e o que absorves. Mostramos-te o Equinox num escritório como o teu — e dizemos-te com clareza o que ele não faz.
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