Vom Angebotzur Rechnung.

Ein angenommenes Angebot wird zum Auftrag; ein Angebot kann auch direkt zu seiner Rechnung werden. Positionen, Kunde und Konditionen wandern mit der Umwandlung mit, und die Nummer wird im Moment der Erstellung aus dem Ziel-Nummernkreis gezogen — sodass nichts neu eingetippt wird und nichts auseinanderläuft. Lieferscheine verknüpfen sich mit ihrem Auftrag, und Einsatzberichte, Spesen und Abrechnungen laufen mit ihren eigenen Nummernkreisen auf derselben Engine.

Die Rechnung trägt, was eine italienische Rechnung wirklich braucht, berechnet nach Regel statt vom Sachbearbeiter erinnert: die Stempelsteuer von 2,00 € ab ihrer gesetzlichen Schwelle, Quellensteuer und berufsständische Versorgungskasse aus dem Profil des Ausstellers, Split Payment und Reverse Charge zeilenweise markiert, wo sie hingehören. Das PDF wird intern gerendert, auf Vorlagen, die du pro Belegart anpassen kannst.

Gutschriften

Gegen ihre Rechnung ausgestellt, auf ihrem eigenen Nummernkreis, mit erhaltener Verknüpfung — keine frei schwebenden Negativbeträge.

Fälligkeitsanalyse inklusive

Überfällige Forderungen in fünf Fristen pro Kunde gruppiert, direkt aus den ausgestellten Rechnungen.

Equinox baut das FatturaPA-1.2.2-XML, übermittelt es und verfolgt jede Rückmeldung — zugestellt, abgelehnt, nicht zugestellt, Ausgang — und speichert jede davon mit ihrem rohen XML neben einer Momentaufnahme dessen, was gesendet wurde. Eingehend landen empfangene elektronische Rechnungen auf ihrer eigenen Liste; die, die zu keinem aktiven Aussteller passen, gehen zur Sichtung in Quarantäne, statt zu verschwinden. Eine Ablehnung ist eine Aufgabe, keine Überraschung am Monatsende.

Schick einen Beleg zur Unterschrift und sammle eine einfache elektronische Signatur, auf dem Bildschirm gezeichnet: Das Ergebnis wird mit einem Zertifikat versiegelt, das den Dokumenten-Hash, den Unterzeichner und den Zeitstempel trägt. Und wenn eine Gegenpartei mit ihrem eigenen qualifizierten Werkzeug unterschreibt, prüft Equinox die signierte Datei, die sie hochlädt — es kontrolliert, ohne dich an irgendjemanden zu binden.