Hotellerie
Von der Buchungzum Check-out.
Zimmer, Preise, Gäste und Rechnungen. Begleite jeden Aufenthalt von der Reservierung bis zur Schlussrechnung.
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Hotels, Pensionen, B&Bs
Von der Buchung bis zur Rechnung, jede Nacht erfasst.
Ein Aufenthalt ist eine Kette kleiner Pflichten: das Zimmer, die Rate, die Kurtaxe, das Frühstück, der Meldeschein, die Rechnung. Equinox hält sie in einem einzigen Datensatz fest, von der öffentlichen Buchungsseite bis zur Rechnung beim Check-out, und die Trattoria im Erdgeschoss schließt ihre Tische in derselben Buchhaltung ab.
Blättere durch einen Demo-Aufenthalt. Ändere die Nächte und die Gäste: Die Rechnung wird neu berechnet, genau wie im Produkt — Zimmernächte zum Preis des Plans, Kurtaxe pro Person und Nacht bis zur Obergrenze, Extras — und der Zimmerbelegungsplan folgt.
Hotellerie / EquinoxFür alle, die damit arbeiten
Hotellerie
Zimmer im Zimmerbelegungsplan, Ratenpläne und ein Tagesraster, Kurtaxe pro Aufenthalt berechnet, Housekeeping, das weiß, welches Zimmer als Nächstes dran ist, und eine Zimmerrechnung, die beim Check-out zur Rechnung wird. Equinox für Hotels, Pensionen und B&Bs — mit dem Restaurant im Erdgeschoss in derselben Buchhaltung.
- Buchungsstatus
- 6von vorgemerkt bis ausgecheckt, mit der Quelle, aus der sie kam — Webseite, Telefon, Rezeption oder ein Kanal-Feed — und einer Nummerierung je Betrieb.
- Ratenpläne
- Zahlung × stornierbar × Verpflegungein Plan ist die Kombination aus wann der Gast zahlt, ob er stornierbar ist und welche Mahlzeiten er einschließt; das Tagesraster legt darüber Preis, Mindestaufenthalt und gesperrte Termine fest.
- Kurtaxe
- Pro Person, pro Nachtmit der Nächte-Obergrenze und der Altersbefreiung, die du festlegst; berechnet bei der Buchungserstellung, auf der Zimmerrechnung beim Check-in, als CSV für die Gemeinde exportiert.
- Housekeeping
- 4 Zimmerstatussauber, schmutzig, kontrolliert, außer Betrieb — mit den Reinigungs- und Kontrollaufgaben des Tages, erzeugt aus An- und Abreisen.
Ein Aufenthalt, von Anfang bis Ende
Drei Nächte, fünf Momente, eine Zimmerrechnung.
Blättere durch einen Demo-Aufenthalt. Ändere die Nächte und die Gäste: Die Rechnung wird neu berechnet, genau wie im Produkt — Zimmernächte zum Preis des Plans, Kurtaxe pro Person und Nacht bis zur Obergrenze, Extras — und der Zimmerbelegungsplan folgt.
Über die öffentliche Seite gebucht
Der Gast wählt Termine und einen Ratenplan auf der eigenen Buchungsseite des Betriebs — in diesem Fall flexibel mit Frühstück. Die Engine prüft das Tagesraster nach Preis, Mindestaufenthalt und gesperrten Terminen, hält das Zimmer vor und nummeriert die Buchung. Die Bestätigung geht in der Sprache des Gastes raus.
HotelCheck-in: Zimmer zugewiesen, Meldeschein bereit
An der Rezeption wird die Buchung eingecheckt und Zimmer 102 zugewiesen. Der Export des Meldescheins für die Behörden ist ein Klick, und die Kurtaxe-Zeile — berechnet bei der Buchungserstellung — landet auf der Zimmerrechnung.
HotelDie Rechnung wächst mit dem Aufenthalt
Zimmernächte, Kurtaxe, das Abendessen in der Trattoria unten, aufs Zimmer gebucht: Jede Zeile ist signiert, datiert und zuordenbar. Nichts wartet auf den Abreisemorgen, um sich daran zu erinnern.
RestaurantHousekeeping weiß, welches Zimmer als Nächstes dran ist
Abreisen und Verlängerungen erzeugen die Reinigungs- und Kontrollaufgaben des Tages. Zimmer wechseln von schmutzig zu sauber zu kontrolliert; ein außer Betrieb gesetztes Zimmer ist im Zimmerbelegungsplan gesperrt, nicht vom Rezeptionisten im Kopf behalten.
HotelCheck-out: Aus der Zimmerrechnung wird eine Rechnung
Der Gesamtbetrag der Zimmerrechnung wird über dieselbe Dokumenten-Engine wie alles andere fakturiert, nummeriert aus der Registerfolge und, bei Firmen, an das Sistema di Interscambio (das italienische System für elektronische Rechnungen) übermittelt. Die Zahlungsfrist tritt dem scadenzario bei.
BelegeDie beteiligten Module
Sechs Module, eine Rezeption.
Ein Betrieb lebt von Zimmern und Raten, aber er fakturiert, zahlt Lieferanten, beschäftigt Leute und serviert oft auch Abendessen. Das sind die Module, die ein Hotel in Equinox nutzt; jedes hat seine eigene Seite.
Hotel
Zimmerbelegungsplan, Buchungen, Ratenpläne und Tagesraster, Housekeeping, Kurtaxe und der Export des Meldescheins.
02Restaurant
Der Frühstücksraum und das Restaurant: Saalplan, Bestellungen, Küchenbildschirm, Buchungen für externe Gäste.
03Belege
Die Rechnung beim Check-out, Rechnungen an Firmen und Agenturen, elektronische Rechnungsstellung über das Sistema di Interscambio.
04Fälligkeiten und Liquidität
Was Firmen dir noch schulden und was du der Wäscherei und den Lieferanten schuldest, mit der Cashflow-Ansicht.
05Personal
Rezeption, Housekeeping und Küchenpersonal: Verträge, Stempelungen, Urlaubssalden.
06Buchhaltung
Umsatzsteuer-Register, das Journal, der Jahresabschluss — wo jede Zimmerrechnung und jede Lieferantenrechnung landet.
Die Ansichten, auf die es ankommt
Was Rezeption und Etagen im Blick haben.
Echte Aufnahmen der Anwendung in einem Demo-Betrieb. Der Zimmerbelegungsplan, die Buchungsliste, das Ratenraster, das Housekeeping, der Kurtaxe-Bericht und die Rechnungen.
Buchungen — jeder Status, jede Quelle
Die Equinox-Hotelbuchungsliste: Buchungen einer Demo-Pension mit Gast, Zimmertyp, Terminen, Quelle, Status und Betrag.
Raten — das Tagesraster je Plan
Das tägliche Equinox-Ratenraster: die Ratenpläne einer Demo-Pension als Zeilen, die Tage als Spalten, Preis, Mindestaufenthalt und gesperrte Termine je Zelle.
Housekeeping — Zimmerstatus und die Aufgaben des Tages
Das Equinox-Housekeeping-Board: die Zimmer einer Demo-Pension mit ihrem Status und den Reinigungs- und Kontrollaufgaben des Tages.
Kurtaxe — konfiguriert, berechnet, exportierbar
Die Equinox-Kurtaxe-Ansicht: Konfiguration pro Person und Nacht mit Obergrenze und Befreiungen, sowie der aufgelaufene Betrag in einem Demo-Betrieb.
Das Restaurant im Erdgeschoss — dasselbe System, dieselbe Buchhaltung
Die Equinox-Restaurant-Saalansicht eines Demo-Lokals: Tische auf dem Saalplan mit ihrem Status, Gedecken und offenen Rechnungen.
Rechnungen — hier endet die Zimmerrechnung
Die Equinox-Rechnungsliste: Rechnungen einer Demo-Firma mit Nummer, Kunde, Datum, Betrag, Status und Status der E-Rechnung.
Was hier absichtlich nicht dabei ist: Kanäle sind Kalender-Feeds in beide Richtungen, keine bidirektionalen API-Verbindungen zu einzelnen Portalen; es gibt kein automatisches Revenue Management und keine dynamische Preisgestaltung; es gibt keine mobile App. Online-Vorauszahlung ist für Vorauszahlungspläne über den Abrechnungsdienst der Plattform verfügbar.
Nach Gewerk
Sechs Gewerke, ein System darunter.
Dieselben Module, so angeordnet, wie du wirklich arbeitest. Jede Seite geht einen typischen Tag durch das Produkt — mit den Ansichten, die für dieses Gewerk zählen, und den Modulen dahinter.
Gastronomie
Reservierungen, die sich nach deinen Servicezeiten richten, Bestellungen am Tisch aufgenommen und in der Küche nach Station aufgeteilt, die Rechnung beglichen an der Kasse desselben Systems, und jeder Verkauf schon im Umsatzsteuerjournal. Equinox für Restaurants, Trattorien und Bars.
02 · Nach GewerkFertigung
Stücklisten mit Verschnitt pro Zeile und bepreisten Arbeitsgängen, Fertigungsaufträge, die Komponenten verbrauchen und Fertigerzeugnisse als echte Lagerbewegungen einbuchen, Standardkosten, die auf das Produkt hochgerechnet werden. Equinox für Werkstätten und kleine Fabriken, mit Einkauf und Lager in derselben Buchhaltung.
03 · Nach GewerkEinzel- und Großhandel
Eine Kasse, die ihre Sitzung gegen das Bargeld abschließt, das sie halten sollte, ein Bestand, der sich mit jedem Verkauf bewegt, Preislisten pro Kunde und pro Menge, Meldebestände sortiert nach Dringlichkeit. Equinox für Läden und Händler, mit Einkauf und den Umsatzsteuerjournalen in denselben Büchern.
04 · Nach GewerkAußendienst
Die Woche im Einsatzplan, der Arbeitsauftrag, der sich nicht abschließen lässt, solange eine Pflichtprüfung offen ist, Material und Stunden vor Ort erfasst, die Unterschrift des Kunden und der PDF-Bericht. Equinox für Installateure und Wartungsbetriebe, mit Fuhrpark und Mietgeräten in denselben Büchern.
05 · Nach GewerkBüros & Agenturen
Aufgaben auf einem Board, Stunden erfasst als abrechenbar zu ihrem Satz, Spesen, die einen Genehmigungsworkflow durchlaufen, eine Rechnung aus den noch nicht abgerechneten Stunden, abgeglichen mit der Bank, sobald sie bezahlt ist. Equinox für Kanzleien, Büros und Agenturen.
06 · Nach GewerkWerkstätten und Mobilität
Der Werkstattauftrag am hereingekommenen Fahrzeug, Fahrten und Kraftstoff im Fuhrparkbuch, die Wartung, die nicht untergeht, Mietbuchungen, die sich nicht überschneiden können. Equinox für Werkstätten, Fuhrparks und Vermieter, mit den Rechnungen in denselben Büchern.
Erzähl uns von deinen Zimmern.
Equinox
Erzähl uns von deinen Zimmern.
Wie viele Zimmer, welche Pläne, wie das Frühstück aussieht, ob es ein Restaurant gibt. Wir zeigen dir Equinox an einem Betrieb wie deinem — und sagen dir ehrlich, was es nicht kann.
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