Einzel- und Großhandel
Vom Regalzur Kasse.
Verkauf, Produkte, Bestände und Einkauf. Behalte Verkäufe und Nachbestellungen über deine Standorte hinweg im Blick.
Demo ausprobieren
Läden, Showrooms, Händler
Regal, Kasse und Journal sagen dasselbe.
Ein Verkauf an der Theke sind drei Tatsachen auf einmal: Geld in der Schublade, ein Stück weniger im Regal, eine Zeile im Umsatzsteuerjournal. Equinox schreibt alle drei mit derselben Handlung — und der Händler, der zwanzig kauft, bekommt den Preis aus seiner Preisliste, nicht den, an den sich jemand erinnert hat.
Scroll dich durch einen Demo-Verkauf. Ändere die Menge: die Summe, der verbleibende Bestand und die Nachbestell-Entscheidung folgen den eigenen Regeln des Produkts — die Schwelle, die Nachbestellmenge, die USt.-Aufteilung.
Einzel- und Großhandel / EquinoxFür alle, die damit arbeiten
Einzel- und Großhandel
Eine Kasse, die ihre Sitzung gegen das Bargeld abschließt, das sie halten sollte, ein Bestand, der sich mit jedem Verkauf bewegt, Preislisten pro Kunde und pro Menge, Meldebestände sortiert nach Dringlichkeit. Equinox für Läden und Händler, mit Einkauf und den Umsatzsteuerjournalen in denselben Büchern.
- Zahlungsarten
- 6 pro Zeilebar, Karte, Wallet, Geschenkkarte, Scheck, auf Rechnung — und die Summe der Zahlungen muss der Summe des Verkaufs entsprechen, sonst lehnt die Kasse ab.
- Kassenabschluss
- Gezählt gegen erwartetder erwartete Abschlussbetrag ist die Anfangskasse plus die Barverkäufe der Sitzung; was du gezählt hast, minus das, ist die Differenz — notiert, nicht diskutiert.
- Preislisten
- Pro Kunde, pro Mengeeine Preisliste gilt für einen Kunden oder eine Kundengruppe, innerhalb eines Gültigkeitszeitraums, mit einer Priorität; jedes Produkt kann Staffeln haben — ein Preis ab zehn Stück, ein anderer ab fünfzig.
- Barcodes
- EAN-13, interner Bereicherzeugt im Bereich GS1 20-29, reserviert für den internen Gebrauch im Laden, mit echter Prüfziffer, lesbar vom Kamera-Scanner im Browser.
Ein Verkauf, von Anfang bis Ende
Ein Artikel, fünf Momente, drei Bücher.
Scroll dich durch einen Demo-Verkauf. Ändere die Menge: die Summe, der verbleibende Bestand und die Nachbestell-Entscheidung folgen den eigenen Regeln des Produkts — die Schwelle, die Nachbestellmenge, die USt.-Aufteilung.
Ein Artikel, mehr als ein Preis
Der Bistrostuhl hat einen Listenpreis für die Theke und eine gestaffelte Händler-Preisliste: ein Preis ab zehn Stück, ein anderer ab fünfzig. Welcher Preis gilt, beantwortet die Preisliste, pro Kunde und pro Datum.
LagerDer Verkauf, an der Kasse
Der Artikel kommt in den Warenkorb — ausgewählt aus dem Raster oder von der Kamera gelesen. Die Zeile trägt ihren USt.-Satz; die Summe ist Netto plus Steuer, auf den Cent genau.
LagerBezahlt, gedruckt, erfasst
Karte, bar, eine Geschenkkarte, die von ihrem Guthaben abgezogen wird, ein Gutschein mit Mindestbestellwert, oder auf Rechnung für den Händler, der monatlich abrechnet. Der Kassenbon druckt auf dem Netzwerkdrucker; der Verkauf steht sofort in den Sitzungssummen.
BuchhaltungDer Bestand weiß es
Das Stück verlässt das Lager, aus dem der Verkauf gebucht wurde. Liegt der Restbestand unter dem Meldebestand, erscheint der Artikel in der Nachbestellliste, bemessen an seiner Nachbestellmenge und sortiert nach Dringlichkeit.
EinkaufDer Tag, im Umsatzsteuerjournal
Die Sitzung schließt mit der Bargeldzählung gegen den erwarteten Betrag. Jeder abgeschlossene Verkauf des Tages ist schon ein Bon in den Tageseinnahmen und eine Zeile im Umsatzsteuerjournal — einmal, und nur einmal.
BuchhaltungDie beteiligten Module
Fünf Module, eine Theke.
Ein Laden ist eine Kasse, ein Lager und ein Lieferant — und, wenn er an Händler verkauft, eine Reihe von Preislisten. Das sind die Module, die der Einzelhandel in Equinox nutzt; jedes hat seine eigene Seite.
Lager
Produkte mit Varianten, Maßeinheiten und Barcodes, Bestand über mehrere Lager und Lagerplätze, Meldebestände.
02Einkauf
Lieferantenbestellungen für das, was fehlt, Wareneingänge, die den Bestand bewegen, Lieferantenrechnungen, die darauf gebucht werden.
03Buchhaltung
Das Umsatzsteuerjournal, in dem jeder Kassenverkauf landet, die periodische USt., das Journal und der Jahresabschluss.
04Belege
Rechnungen und Lieferscheine für Geschäftskunden, Angebote, elektronische Rechnungsstellung über das Austauschsystem.
05CRM
Die Händler und Läden, die bei dir kaufen: Firmen, Kontakte, Deals in der Pipeline, die du gestaltest.
Die Ansichten, die zählen
Worauf Theke und Büro schauen.
Echte Aufnahmen der Anwendung an einem Demo-Shop. Die Kasse, die Transaktionen des Tages, Geschenkkarten, Preislisten, Bestand und die Nachbestellliste.
Transaktionen — der Tag an der Theke
Die Equinox-Kassentransaktionsliste: Verkäufe eines Demo-Shops mit Belegnummer, Typ, Datum, Zahlungsart, Summe und Status.
Sitzung — Summen nach USt.-Satz und nach Zahlungsart
Die Equinox-Kassensitzungsübersicht: Gesamtverkäufe, Transaktionen, Aufschlüsselung nach USt.-Satz und nach Zahlungsart.
Preislisten — pro Kunde, pro Zeitraum
Die Equinox-Preislisten: Preislisten eines Demo-Unternehmens mit Code, Name, Typ, Anzahl Artikel, Zuordnungen, Gültigkeit und Status.
Produkte — der Katalog hinter dem Regal
Die Equinox-Produktliste: Artikel eines Demo-Unternehmens mit Code, Name, Preis, Bestand und Kategorie.
Nachbestellung — was zu kaufen ist, in welcher Reihenfolge
Die Equinox-Nachbestellvorschläge: Produkte unter ihrer Schwelle mit Fehlmenge, Lieferzeit, Dringlichkeit und vorgeschlagener Menge.
Geschenkkarten — ein Guthaben mit eigenem Register
Die Equinox-Geschenkkartenliste: Karten eines Demo-Shops mit Code, Guthaben, Status und Ablaufdatum.
Was hier absichtlich fehlt: Preislisten sind eine Abfrage, die du konsultierst, keine Regel, die von selbst die Zeilen eines Angebots oder einer Rechnung umschreibt; es gibt keine Anbindungen an externe Onlineshops und keine öffentliche Verkaufsvitrine; die Kasse druckt auf Netzwerkdruckern und ihre Fiskalisierung läuft über einen Übermittlungsdienstleister, den du aktivierst, nicht über ein Registriergerät im Gehäuse.
Nach Gewerk
Sechs Gewerke, ein System darunter.
Dieselben Module, so angeordnet, wie du wirklich arbeitest. Jede Seite geht einen typischen Tag durch das Produkt — mit den Ansichten, die für dieses Gewerk zählen, und den Modulen dahinter.
Gastronomie
Reservierungen, die sich nach deinen Servicezeiten richten, Bestellungen am Tisch aufgenommen und in der Küche nach Station aufgeteilt, die Rechnung beglichen an der Kasse desselben Systems, und jeder Verkauf schon im Umsatzsteuerjournal. Equinox für Restaurants, Trattorien und Bars.
02 · Nach GewerkHotellerie
Zimmer im Zimmerbelegungsplan, Ratenpläne und ein Tagesraster, Kurtaxe pro Aufenthalt berechnet, Housekeeping, das weiß, welches Zimmer als Nächstes dran ist, und eine Zimmerrechnung, die beim Check-out zur Rechnung wird. Equinox für Hotels, Pensionen und B&Bs — mit dem Restaurant im Erdgeschoss in derselben Buchhaltung.
03 · Nach GewerkFertigung
Stücklisten mit Verschnitt pro Zeile und bepreisten Arbeitsgängen, Fertigungsaufträge, die Komponenten verbrauchen und Fertigerzeugnisse als echte Lagerbewegungen einbuchen, Standardkosten, die auf das Produkt hochgerechnet werden. Equinox für Werkstätten und kleine Fabriken, mit Einkauf und Lager in derselben Buchhaltung.
04 · Nach GewerkAußendienst
Die Woche im Einsatzplan, der Arbeitsauftrag, der sich nicht abschließen lässt, solange eine Pflichtprüfung offen ist, Material und Stunden vor Ort erfasst, die Unterschrift des Kunden und der PDF-Bericht. Equinox für Installateure und Wartungsbetriebe, mit Fuhrpark und Mietgeräten in denselben Büchern.
05 · Nach GewerkBüros & Agenturen
Aufgaben auf einem Board, Stunden erfasst als abrechenbar zu ihrem Satz, Spesen, die einen Genehmigungsworkflow durchlaufen, eine Rechnung aus den noch nicht abgerechneten Stunden, abgeglichen mit der Bank, sobald sie bezahlt ist. Equinox für Kanzleien, Büros und Agenturen.
06 · Nach GewerkWerkstätten und Mobilität
Der Werkstattauftrag am hereingekommenen Fahrzeug, Fahrten und Kraftstoff im Fuhrparkbuch, die Wartung, die nicht untergeht, Mietbuchungen, die sich nicht überschneiden können. Equinox für Werkstätten, Fuhrparks und Vermieter, mit den Rechnungen in denselben Büchern.
Zeig uns die Theke.
Equinox
Zeig uns die Theke.
Was du verkaufst, an wen, zu welchen Preisen, aus wie vielen Lagern. Wir zeigen dir Equinox an einem Laden wie deinem — und sagen dir ehrlich, was es nicht kann.
Sprich mit uns