Büros & Agenturen
Vom Projektzur Rechnung.
Projekte, Aufgaben, Stunden und Ausgaben. Stelle abrechenbare Zeiten in Rechnung und verfolge Zahlungstermine.
Demo ausprobieren
Büros, Agenturen, Beratungen
Die Stunden, die du gearbeitet hast, werden zur Rechnung, die du verschickst.
Wer projektbezogen arbeitet, dem hinkt das Geld dem Aufwand immer einen Schritt hinterher: Stunden in einer Tabelle, Spesen in einer Schublade, eine Rechnung, die zum Monatsende aus dem Gedächtnis zusammengestellt wird. Equinox hält die Kette geschlossen — die Stunde wird auf ihrem Projekt als abrechenbar erfasst, die Rechnung entsteht aus den noch nicht abgerechneten, und die Bank sagt dir, wann sie wirklich bezahlt wurde.
Scrolle durch ein Demo-Projekt. Bewege die Stunden und den Satz: Rechnung und Mehrwertsteuer rechnen sich neu, genau wie es das Produkt tut, wenn es einen Stundenzettel abrechnet.
Büros & Agenturen / EquinoxFür alle, die damit arbeiten
Büros & Agenturen
Aufgaben auf einem Board, Stunden erfasst als abrechenbar zu ihrem Satz, Spesen, die einen Genehmigungsworkflow durchlaufen, eine Rechnung aus den noch nicht abgerechneten Stunden, abgeglichen mit der Bank, sobald sie bezahlt ist. Equinox für Kanzleien, Büros und Agenturen.
- Aufgabenstatus
- 6zu erledigen, in Arbeit, in Prüfung, blockiert, erledigt, storniert — mit Priorität, Fälligkeitsdatum und einer Schätzung, auf einem Board oder auf der projektübergreifenden Roadmap.
- Stunden
- Abrechenbar, zu einem Satzjede Buchung trägt das Datum, die Stunden, ob sie abrechenbar ist und zu welchem Satz. Das Demo-Projekt: 44,5 abrechenbare Stunden, 2.002,50 € noch nicht abgerechnet.
- Genehmigungen
- Nach Betrag geleitetein Workflow wird nach dem Betrag des Dokuments gewählt — ein Schritt unter der Schwelle, zwei darüber — mit sequenziellen Schritten, Vertretung für den Urlaub und einer Eskalationsuhr.
- Die Rechnung
- Aus den nicht abgerechneten Stundennoch nicht abgerechnete abrechenbare Stunden werden nach Projekt und Kunde gruppiert und werden über dieselbe Dokumenten-Engine wie alles andere zu einer Rechnung.
Ein Projekt, von Anfang bis Ende
Ein Projekt, fünf Momente, eine Zahlung.
Scrolle durch ein Demo-Projekt. Bewege die Stunden und den Satz: Rechnung und Mehrwertsteuer rechnen sich neu, genau wie es das Produkt tut, wenn es einen Stundenzettel abrechnet.
Die Arbeit, auf dem Board
Das Projekt hält seine Aufgaben mit Status, Priorität und Fälligkeitsdatum; die Meilensteine liegen auf einer Roadmap, die alle Projekte umspannt. Notizen und Action Items stehen direkt daneben.
Projekte und AußendienstStunden, abrechenbar erfasst
Jede Buchung hat ein Datum, ihre Stunden, ein Abrechenbar-Kennzeichen und einen Satz. Was nicht abrechenbar ist, wird trotzdem erfasst — es ist der Unterschied zwischen dem, was die Arbeit gekostet hat, und dem, was sie eingebracht hat.
Projekte und AußendienstEine Spesenabrechnung, in der Genehmigung
Die Reisekostenabrechnung geht in einen Genehmigungsworkflow, der nach ihrem Betrag gewählt wird. Sie wartet an ihrem Schritt; wer im Urlaub ist, hat seine Genehmigungen für die zwei Wochen delegiert. Die Spur bleibt am Vorgang.
BuchhaltungDie Rechnung, aus dem Stundenzettel
Die nicht abgerechneten abrechenbaren Stunden werden nach Projekt und Kunde gruppiert und werden zu einer Rechnung: gleiche Engine, gleiche Nummerierung, E-Rechnung über das Sistema di Interscambio (die italienische E-Rechnungs-Plattform) für alle, die sie brauchen.
BelegeDie Bank bestätigt es
Die Fälligkeit, die die Rechnung trägt, erfasst du selbst. Wenn das Geld ankommt, bewertet der Bankimport die Bewegung gegen die offenen Rechnungen und gleicht sie oberhalb der Vertrauensschwelle von selbst ab. Die Fälligkeit als bezahlt zu markieren bleibt dein Klick — nichts schließt sich hinter deinem Rücken.
BankanbindungDie beteiligten Module
Sechs Module, ein Projekt.
Ein Büro rechnet Zeit ab, kauft Dinge, archiviert Dokumente und wartet auf Bezahlung. Das sind die Module, die eine Kanzlei in Equinox nutzt; jedes hat seine eigene Seite.
Projekte und Außendienst
Projekte und Aufgaben, Meilensteine auf der Roadmap, Zeitbuchungen mit Abrechenbar-Kennzeichen und Satz, Stundenzettel-Abrechnung.
02Belege
Angebote, Rechnungen, Gutschriften, elektronische Signatur und E-Rechnung über das Sistema di Interscambio (die italienische E-Rechnungs-Plattform).
03Fälligkeiten und Liquidität
Die Fälligkeit, die jede ausgestellte Rechnung hinterlässt, die Alterung dessen, was überfällig ist, die Liquidität über die offenen.
04Bankanbindung
Kontoauszugsimport in vier Formaten, Regeln, die kategorisieren, Abgleich, der eine Bewegung ihrer Rechnung zuordnet.
05CRM
Kunden und Interessenten, Deals auf einer Pipeline, die du gestaltest, Aktivitäten und die Brücke zum Kalender.
06Buchhaltung
Das Journal, die MwSt.-Register, die Spesen und der Jahresabschluss — wo sich das ganze Projekt niederschlägt.
Die Ansichten, die zählen
Was der Partner und das Büro sich ansehen.
Echte Screenshots der Anwendung an einer Demo-Kanzlei. Das Projekt, die Stunden, die Stundenzettel-Abrechnung, die wartenden Genehmigungen, das Dokumentenarchiv und die Woche im Kalender.
Aufgaben — sechs Status, ein Board
Das Aufgaben-Board eines Projekts in Equinox: Spalten nach Status mit den Aufgaben eines Demo-Projekts, ihrer Priorität und ihren Fälligkeitsdaten.
Stundenzettel-Abrechnung — die Stunden, die zur Rechnung werden
Die Stundenzettel-Abrechnungsansicht von Equinox: nicht abgerechnete abrechenbare Stunden einer Demo-Kanzlei, gruppiert nach Projekt und Kunde, mit ihrem Betrag.
Genehmigungen — was wartet, und bei wem
Die Liste ausstehender Genehmigungen von Equinox: eine Bestellung eines Demo-Unternehmens, die an ihrem Schritt wartet, mit Betrag, Antragsteller und Datum.
Workflows — geleitet nach Dokumenttyp und Betrag
Die Liste der Genehmigungsworkflows von Equinox: Workflows eines Demo-Unternehmens mit Code, Name, Dokumenttyp, Schritten und Priorität.
Archiv — Ordner, Tags, Versionen
Das Dokumentenarchiv von Equinox: Ordner eines Demo-Unternehmens links, Dokumente mit Tags, Größe, Datum und Version rechts.
Die Woche — Meetings, Begehungen, Fälligkeiten
Der Kalender von Equinox in der Wochenansicht: die Termine eines Demo-Unternehmens über die Arbeitswoche verteilt.
Was hier absichtlich fehlt: Eine Spesenabrechnung oder eine Bestellung kommt nicht von allein in eine Genehmigung — jemand reicht sie ein; ein Schritt, der mit „alle müssen genehmigen“ markiert ist, wird gespeichert, aber die Engine geht bei der ersten Genehmigung weiter; das Archiv durchsucht Namen und Beschreibungen, nicht den Text in den Dateien, und seine Links sind für Personen innerhalb des Workspace, nicht öffentlich.
Nach Gewerk
Sechs Gewerke, ein System darunter.
Dieselben Module, so angeordnet, wie du wirklich arbeitest. Jede Seite geht einen typischen Tag durch das Produkt — mit den Ansichten, die für dieses Gewerk zählen, und den Modulen dahinter.
Gastronomie
Reservierungen, die sich nach deinen Servicezeiten richten, Bestellungen am Tisch aufgenommen und in der Küche nach Station aufgeteilt, die Rechnung beglichen an der Kasse desselben Systems, und jeder Verkauf schon im Umsatzsteuerjournal. Equinox für Restaurants, Trattorien und Bars.
02 · Nach GewerkHotellerie
Zimmer im Zimmerbelegungsplan, Ratenpläne und ein Tagesraster, Kurtaxe pro Aufenthalt berechnet, Housekeeping, das weiß, welches Zimmer als Nächstes dran ist, und eine Zimmerrechnung, die beim Check-out zur Rechnung wird. Equinox für Hotels, Pensionen und B&Bs — mit dem Restaurant im Erdgeschoss in derselben Buchhaltung.
03 · Nach GewerkFertigung
Stücklisten mit Verschnitt pro Zeile und bepreisten Arbeitsgängen, Fertigungsaufträge, die Komponenten verbrauchen und Fertigerzeugnisse als echte Lagerbewegungen einbuchen, Standardkosten, die auf das Produkt hochgerechnet werden. Equinox für Werkstätten und kleine Fabriken, mit Einkauf und Lager in derselben Buchhaltung.
04 · Nach GewerkEinzel- und Großhandel
Eine Kasse, die ihre Sitzung gegen das Bargeld abschließt, das sie halten sollte, ein Bestand, der sich mit jedem Verkauf bewegt, Preislisten pro Kunde und pro Menge, Meldebestände sortiert nach Dringlichkeit. Equinox für Läden und Händler, mit Einkauf und den Umsatzsteuerjournalen in denselben Büchern.
05 · Nach GewerkAußendienst
Die Woche im Einsatzplan, der Arbeitsauftrag, der sich nicht abschließen lässt, solange eine Pflichtprüfung offen ist, Material und Stunden vor Ort erfasst, die Unterschrift des Kunden und der PDF-Bericht. Equinox für Installateure und Wartungsbetriebe, mit Fuhrpark und Mietgeräten in denselben Büchern.
06 · Nach GewerkWerkstätten und Mobilität
Der Werkstattauftrag am hereingekommenen Fahrzeug, Fahrten und Kraftstoff im Fuhrparkbuch, die Wartung, die nicht untergeht, Mietbuchungen, die sich nicht überschneiden können. Equinox für Werkstätten, Fuhrparks und Vermieter, mit den Rechnungen in denselben Büchern.
Bring uns einen Monat Stundenzettel.
Equinox
Bring uns einen Monat Stundenzettel.
Deine Projekte, deine Sätze, was du abrechnest und was du selbst trägst. Wir zeigen dir Equinox an einer Kanzlei wie deiner — und sagen dir offen, was es nicht kann.
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