Werkstätten und Mobilität
Vom Schlüsselzur Rechnung.
Aufträge, Fahrzeuge, Flotte und Vermietung. Begleite jedes Auto durch die Werkstatt und jeden Transporter durch den Tag — mit der Buchhaltung im selben System.
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Werkstätten, Fuhrparks, Vermietung
Das Fahrzeug, der Auftrag, die Schlüssel — alles an einem Ort.
Eine Werkstatt lebt von Fahrzeugen, die kommen und gehen: der Werkstattauftrag, der dem Auto folgt, die Teile, die verbaut wurden, der Ersatzwagen, der für den Tag vermietet wurde. Darum herum der Fuhrpark mit seinen Fahrten, dem Kraftstoff und der Wartung — und die Buchungen, die sich nie überschneiden dürfen. Equinox hält Werkstatt, Hof und Bücher zusammen.
Dieselben Regeln, nach denen der Außendienst arbeitet, gelten in der Werkstatt: der Auftrag lässt sich nicht schließen, solange eine Pflichtprüfung offen ist, Teile und Stunden werden dort erfasst, wo sie entstehen, und der Kunde unterschreibt vor Ort.
Werkstätten und Mobilität / EquinoxFür alle, die damit arbeiten
Werkstätten und Mobilität
Der Werkstattauftrag am hereingekommenen Fahrzeug, Fahrten und Kraftstoff im Fuhrparkbuch, die Wartung, die nicht untergeht, Mietbuchungen, die sich nicht überschneiden können. Equinox für Werkstätten, Fuhrparks und Vermieter, mit den Rechnungen in denselben Büchern.
- Fuhrpark-Ansichten
- 7Fahrzeuge, Fahrtbuch mit Karte, Kraftstoffbuch, Wartung, Fuhrparkrisiken, Fuhrparkberichte — jedes Fahrzeug führt Kennzeichen, Kraftstoff, Kilometerstand, Fahrer und seine Warnung zur ablaufenden Versicherung mit.
- Mietbuchungen
- Überschneidung abgelehntAssets und Buchungen leben auf einem Kalender, der eine Doppelbuchung ablehnt: ein Asset, das bereits unterwegs ist, lässt sich nicht für dieselben Tage buchen.
- Werkstatt
- 4Fahrzeuge, Werkstatteinträge, Fristen und Auswertungen — die Auftraghistorie bleibt am hereingekommenen Fahrzeug hängen.
- Rund um den Auftrag
- Teile und RechnungenTeile kommen aus dem Lagerbestand; die Rechnung entsteht in den Dokumenten, beim selben Kunden und in denselben Büchern.
Ein Tag in der Werkstatt
Eine Bucht, ein Auftrag, eine Unterschrift.
Dieselben Regeln, nach denen der Außendienst arbeitet, gelten in der Werkstatt: der Auftrag lässt sich nicht schließen, solange eine Pflichtprüfung offen ist, Teile und Stunden werden dort erfasst, wo sie entstehen, und der Kunde unterschreibt vor Ort.
Der Transporter fährt raus, der Ersatzwagen kommt zurück
Das Fahrtbuch eröffnet den Tag mit dem Kilometerstand an beiden Enden; der Ersatzwagen kommt aus seiner Buchung zurück, und der Kalender gibt das Asset für den nächsten Kunden frei.
FuhrparkDas Auto kommt rein, der Auftrag öffnet sich
Fahrzeug, Kunde, der Fehler wie beschrieben, die erwarteten Teile aus dem Lager. Der Auftrag ist eine der Buchten des Tages, auf einen Blick sichtbar.
WerkstattTeile aus dem Lager, Stunden auf den Auftrag
Die verbauten Teile verlassen den Lagerbestand; die tatsächlich gearbeiteten Stunden werden auf den Auftrag gebucht, nicht am Freitag geschätzt.
LagerPflichtprüfungen, dann die Unterschrift
Der Auftrag kann nicht geschlossen werden, solange eine Pflichtprüfung offen ist — der Server verweigert es. Dann unterschreibt der Kunde, und der Eintrag ist vollständig.
Projekte und AußendienstDie Rechnung, in denselben Büchern
Der Auftrag wird zu einer Rechnung in den Dokumenten, für denselben Kunden; die Vermietung des Ersatzwagens wird bei Rückgabe über dieselbe Belegverwaltung abgerechnet.
BelegeDie beteiligten Module
Fünf Module, ein Hof.
Ein Werkstatttag ist ein Auftrag am Fahrzeug, Teile aus dem Lager, ein Transporter, der rausfährt, und ein Ersatzwagen, der zurückkommt — und am Ende eine Rechnung. Das sind die Module, die Werkstätten und Mobilitätsanbieter in Equinox nutzen.
Werkstatt
Fahrzeuge, Werkstatteinträge, Fristen und Auswertungen: die Historie jedes hereingekommenen Autos — und was zurückgegeben werden muss.
02Fuhrpark
Die eigenen Fahrzeuge des Hofs: Fahrten mit Kilometerstand und Karte, Kraftstoffbuch, Wartung und die Berichte hinter den Kosten.
03Vermietung
Assets auf einem Kalender, der eine Überschneidung ablehnt: Ersatzwagen und Geräte raus, rein, abgerechnet.
04Lager
Die Teile, die in die Aufträge gehen: Bestand, Bewegungen, Nachbestellgrenzen.
05Belege
Die Rechnung am Ende des Auftrags, beim selben Kunden und in denselben Büchern.
Die wichtigen Ansichten
Der Hof, der Kalender, der Werkstattauftrag.
Echte Ansichten der Equinox-Anwendung an einem Demo-Unternehmen: die Fahrzeuge mit ihren Fristen, die anstehende Wartung, der Mietkalender, der Überschneidungen ablehnt, und der Werkstattauftrag mit Checkliste und Unterschrift.
Fahrzeuge — Kilometerstand, Wartung, Fristen
Die Equinox-Fuhrparkansicht: Lieferwagen und ein Lkw eines Demo-Unternehmens als Karten mit Kennzeichen, Kraftstoff, Kilometerstand, Fahrer und der Warnung zur ablaufenden Versicherung.
Wartung — was ansteht, je Fahrzeug
Die Equinox-Ansicht der Fuhrparkwartung: was an jedem Fahrzeug des Demo-Unternehmens ansteht.
Vermietung — Buchungen mit einer echten Überschneidungsprüfung
Die Equinox-Liste der Mietbuchungen: Buchungen eines Demo-Unternehmens mit Kunde, Asset, Daten, Summe und Status.
Der Mietkalender — was unterwegs ist, bis wann
Der Equinox-Mietkalender: ein Monatsraster mit den Buchungen eines Demo-Unternehmens, nach Status auf ihre Tage eingetragen.
Der Werkstattauftrag — Checkliste, Teile, Stunden, Unterschrift
Ein Arbeitsauftrag in Equinox: Kunde, Standort, Status, die Checkliste mit ihren Pflichtpunkten, Teile, Zeiterfassung und der Unterschriftenblock.
Was hier bewusst fehlt: Du kannst nicht direkt aus einem Auftrag heraus abrechnen — die Rechnung entsteht im Dokumentenmodul; es gibt kein Live-GPS-Tracking und keine Routenoptimierung, und die Fahrtenkarte zeigt erfasste Fahrten, keine Live-Positionen; keine eigene mobile App und keinen Offline-Modus — die mobile Ansicht ist dieselbe Anwendung im Browser.
Nach Gewerk
Sechs Gewerke, ein System darunter.
Dieselben Module, so angeordnet, wie du wirklich arbeitest. Jede Seite geht einen typischen Tag durch das Produkt — mit den Ansichten, die für dieses Gewerk zählen, und den Modulen dahinter.
Gastronomie
Reservierungen, die sich nach deinen Servicezeiten richten, Bestellungen am Tisch aufgenommen und in der Küche nach Station aufgeteilt, die Rechnung beglichen an der Kasse desselben Systems, und jeder Verkauf schon im Umsatzsteuerjournal. Equinox für Restaurants, Trattorien und Bars.
02 · Nach GewerkHotellerie
Zimmer im Zimmerbelegungsplan, Ratenpläne und ein Tagesraster, Kurtaxe pro Aufenthalt berechnet, Housekeeping, das weiß, welches Zimmer als Nächstes dran ist, und eine Zimmerrechnung, die beim Check-out zur Rechnung wird. Equinox für Hotels, Pensionen und B&Bs — mit dem Restaurant im Erdgeschoss in derselben Buchhaltung.
03 · Nach GewerkFertigung
Stücklisten mit Verschnitt pro Zeile und bepreisten Arbeitsgängen, Fertigungsaufträge, die Komponenten verbrauchen und Fertigerzeugnisse als echte Lagerbewegungen einbuchen, Standardkosten, die auf das Produkt hochgerechnet werden. Equinox für Werkstätten und kleine Fabriken, mit Einkauf und Lager in derselben Buchhaltung.
04 · Nach GewerkEinzel- und Großhandel
Eine Kasse, die ihre Sitzung gegen das Bargeld abschließt, das sie halten sollte, ein Bestand, der sich mit jedem Verkauf bewegt, Preislisten pro Kunde und pro Menge, Meldebestände sortiert nach Dringlichkeit. Equinox für Läden und Händler, mit Einkauf und den Umsatzsteuerjournalen in denselben Büchern.
05 · Nach GewerkAußendienst
Die Woche im Einsatzplan, der Arbeitsauftrag, der sich nicht abschließen lässt, solange eine Pflichtprüfung offen ist, Material und Stunden vor Ort erfasst, die Unterschrift des Kunden und der PDF-Bericht. Equinox für Installateure und Wartungsbetriebe, mit Fuhrpark und Mietgeräten in denselben Büchern.
06 · Nach GewerkBüros & Agenturen
Aufgaben auf einem Board, Stunden erfasst als abrechenbar zu ihrem Satz, Spesen, die einen Genehmigungsworkflow durchlaufen, eine Rechnung aus den noch nicht abgerechneten Stunden, abgeglichen mit der Bank, sobald sie bezahlt ist. Equinox für Kanzleien, Büros und Agenturen.
Erzähl uns von einer normalen Woche in der Werkstatt.
Equinox
Erzähl uns von einer normalen Woche in der Werkstatt.
Wie viele Buchten, wie viele Fahrzeuge auf dem Hof, was ein Auftrag erfassen muss, bevor er geschlossen werden kann. Wir zeigen dir Equinox an einer Woche wie deiner — und sagen dir ehrlich, was es nicht kann.
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