Projekte

Aufgaben bewegen sich über offen, in Arbeit, in Prüfung, blockiert, erledigt — mit Priorität, Fälligkeitsdatum und geschätzten Stunden auf jeder Karte. Meilensteine markieren den Weg, und die Roadmap legt die Meilensteine aller Projekte auf eine Zeitleiste, sodass der kommende Monat ein Bild ist, kein Meeting. Kunde, Budget und Termin stehen auf dem Projekt selbst.

Meilensteine auf einer Zeitleiste

Die Roadmap zeichnet die Meilensteine jedes Projekts als Gantt auf dem Desktop und als Zeitleiste auf dem Smartphone, filterbar nach Status und Projekt.

Mitglieder und Rollen

Jedes Projekt trägt sein Team — Eigentümer, Verantwortlicher, Mitglied, Betrachter — und wer es anlegt, ist von der ersten Sekunde an dabei.

Stunden werden auf dem Projekt erfasst — und, wenn du willst, auf der Aufgabe — mit Datum, Notiz, einem Kennzeichen für abrechenbar und einem Stundensatz. Das Wochenraster liest sie pro Projekt und pro Tag zurück, mit abrechenbaren Summen und dem Betrag, den sie wert sind. Es ist eine bewusste, ehrliche Zeiterfassung: eingetragen, nicht überwacht.

Die Abrechnungsseite gruppiert jede nicht abgerechnete abrechenbare Stunde nach Projekt und Kunde, zeigt, wie viel sie wert ist, und erzeugt die Rechnung über einen Assistenten in vier Schritten: Projekt wählen, Einträge wählen, Zeilen prüfen, Entwurf bestätigen. Der Entwurf entsteht in derselben Beleg-Engine, die das Buchhaltungsmodul nutzt — also sind Nummerierung, Status und E-Rechnung die, die du schon hast, und die Stunden werden als fakturiert markiert, damit sie nicht zweimal abgerechnet werden können.

Ein Arbeitsauftrag im Außendienst trägt den Kunden, die Einsatzadresse, das Team und den Techniker und durchläuft Entwurf, geplant, disponiert, in Arbeit, abgeschlossen — jeder Schritt vom Server geprüft. Darauf reisen die Checkliste aus einer wiederverwendbaren Vorlage, die verwendeten Ersatzteile, die Fotos, die erfasste Zeit, die Unterschrift und Rückmeldung des Kunden, und am Ende ein PDF-Bericht. Ist ein Pflichtpunkt der Checkliste noch offen, schließt der Auftrag nicht. Punkt.

Teams und Auslastung

Außendienstteams mit einem Teamleiter und Mitgliedern; der Einsatzplan zeigt, wer wo ist, und die Berichte zählen abgeschlossene Aufträge und Stunden je Techniker.

Entworfen von der KI, entschieden von dir

Beschreibe den Auftrag, und die eingebaute KI entwirft ihn — Titel, Typ, Priorität, Checkliste. Sie schreibt nichts, bis du speicherst, und sie greift auf dasselbe Prepaid-KI-Guthaben zu wie der Rest von Equinox.