RH e pessoas

Nome, número de colaborador — atribuído automaticamente — contactos, data de admissão, horas semanais, e os três vínculos que estruturam tudo o resto: departamento, cargo, responsável. Os departamentos são uma árvore com os seus próprios responsáveis; os cargos levam um título e um departamento de origem. Os estados dizem quem está ativo, de férias, suspenso.

Departamentos em árvore

As áreas contêm equipas; a vista de departamentos conta as pessoas ativas por nó e mostra a hierarquia como lista ou como árvore.

Contratos na pessoa

Sem termo, a termo certo, aprendizagem — com salário, CCNL, nível, fim do período experimental e pré-aviso, e os avisos de expiração que daí resultam.

Uma picagem rápida de entrada e de saída por pessoa, uma linha de presença por dia. Na saída, as horas do dia calculam-se, e o que passa das oito torna-se horas extraordinárias sozinho. O relatório mensal relê tudo por colaborador — presenças, faltas, atrasos, dias em remoto, meios dias, horas totais, horas extraordinárias — e exporta para CSV para quem processa os salários noutro sítio.

Defines os tipos — férias, licença remunerada, baixa por doença — cada um com a sua cor, os seus dias por defeito, se precisa de aprovação, se é pago, se o saldo pode ficar negativo. Os pedidos levam dias, meios dias e um motivo; a aprovação é um clique com o saldo verificado primeiro. A vista de calendário mostra quem está ausente e quando, na cor do tipo.

Saldos por ano

Atribuídos, gozados, pendentes, restantes — por pessoa, por tipo, por ano, inicializados a partir dos valores por defeito do tipo numa única ação.

Nada se perde

Um pedido rejeitado ou cancelado devolve logo os seus dias. O saldo é mantido pelo fluxo de trabalho, não pela memória.

O organograma é o registo, desenhado: quem não tem responsável fica no topo, todos os outros pendem da pessoa a quem reportam, com o cargo sob o nome. Contrata alguém, define o responsável, e a pessoa aparece no lugar certo. É uma vista da verdade, não uma segunda cópia dela.