ERP-Kern
HR & Personal
Behalte die Personalseite des Unternehmens im selben System, mit Mitarbeiterakten, Abteilungen, Verträgen und Urlaub sowie dem Organigramm daneben.
Antworten zu Personalfragen leben nicht mehr in verstreuten Dateien.
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HR & Personal · In den Tarifen
Die Menschen, die Stunden, die Verträge. Ein Register.
Mitarbeiter mit Abteilung, Position und Führungskraft — das reicht, damit sich das Organigramm von selbst zeichnet. Stempelungen, die zu Monatsstunden und Überstunden werden. Urlaub mit Jahressalden, die die Genehmigung wirklich bewegt. Und Verträge, die dich dreißig Tage vor Ablauf warnen.
Die Verfügbarkeit hängt von Ihrem Equinox-Tarif ab.
HR & Personal
So funktioniert es
Ein Register, das den ganzen Menschen fasst
Name, Personalnummer — automatisch vergeben —, Kontakte, Einstellungsdatum, Wochenstunden, und die drei Verknüpfungen, die alles Weitere strukturieren: Abteilung, Position, Führungskraft. Abteilungen sind ein Baum mit eigenen Führungskräften; Positionen tragen einen Titel und eine Stammabteilung. Status sagen, wer aktiv, im Urlaub oder freigestellt ist.
- Abteilungen als Baum
- Bereiche enthalten Teams; die Abteilungsansicht zählt aktive Personen pro Knoten und zeigt die Hierarchie als Liste oder als Baum.
- Verträge an der Person
- Unbefristet, befristet, Ausbildung — mit Gehalt, CCNL, Stufe, Ende der Probezeit und Kündigungsfrist, und den Ablaufwarnungen, die daraus folgen.
Stempelungen, die zu Stunden werden
Ein schnelles Ein- und Ausstempeln pro Person, eine Anwesenheitszeile pro Tag. Beim Ausstempeln werden die Stunden des Tages berechnet, und alles über acht wird von selbst zur Überstunde. Der Monatsbericht liest alles pro Mitarbeiter zurück — Anwesenheiten, Abwesenheiten, Verspätungen, Homeoffice-Tage, halbe Tage, Gesamtstunden, Überstunden — und exportiert nach CSV für alle, die die Lohnabrechnung anderswo machen.
Urlaub, der aufgeht
Die Typen definierst du selbst — Urlaub, bezahlte Freistellung, Krankheit — jeder mit seiner Farbe, seinen Standardtagen, ob er genehmigt werden muss, ob er bezahlt ist, ob der Saldo negativ werden darf. Anfragen tragen Tage, halbe Tage und einen Grund; die Genehmigung ist ein Klick, bei dem der Saldo vorher geprüft wird. Die Kalenderansicht zeigt, wer wann fehlt, in der Farbe des Typs.
- Salden pro Jahr
- Anspruch, genommen, ausstehend, verbleibend — pro Person, pro Typ, pro Jahr, mit einer Aktion aus den Standardwerten des Typs initialisiert.
- Nichts geht verloren
- Eine abgelehnte oder stornierte Anfrage gibt ihre Tage sofort zurück. Der Saldo wird vom Workflow gepflegt, nicht aus dem Gedächtnis.
Ein Organigramm, das niemand pflegen muss
Das Organigramm ist das Register, gezeichnet: Wer keine Führungskraft hat, steht oben, alle anderen hängen an der Person, der sie unterstellt sind, mit ihrer Position unter dem Namen. Stelle jemanden ein, setze die Führungskraft, und die Person erscheint am richtigen Platz. Es ist eine Ansicht der Wahrheit, keine zweite Kopie davon.
- Überstunden
- Über 8 Std., berechnetdie Stunden des Tages und die Überstunden über acht werden beim Ausstempeln berechnet und landen im Monatsbericht — niemand zählt sie von Hand zusammen.
- Urlaubssalden
- Bewegen sich in beide Richtungendie Genehmigung einer Anfrage verschiebt Tage von ausstehend zu genommen; Ablehnung oder Stornierung gibt sie zurück. Der Saldo pro Typ und Jahr geht immer auf.
- Verträge
- 30 Tage VorwarnungVerträge, die innerhalb von dreißig Tagen auslaufen, erscheinen auf dem HR-Dashboard und als Badges in der Mitarbeiterliste, bevor sie zum Problem werden.
- Organigramm
- Abgeleitet, nicht gezeichnetder Baum entsteht aus den Berichtslinien im Register. Ändere eine Führungskraft, und das Organigramm folgt; es gibt kein zweites Diagramm, das aktuell gehalten werden muss.
In der Praxis
Die Arbeit, Schritt für Schritt.
Entdecken Sie die Aufgaben, die dieses Modul bündelt. Wählen Sie einen Schritt für weitere Details.
Akten
Organisiere Mitarbeiter, Abteilungen und das Organigramm des Unternehmens.
Verträge
Verfolge Verträge, Arbeitszeiten und erfassten Urlaub.
Urlaub
Prüfe die Personalübersicht neben Projekten und Terminplänen.
Beginnen wir mit Ihrer Arbeitsweise.
Equinox
Beginnen wir mit Ihrer Arbeitsweise.
Erzählen Sie uns von Ihren Abläufen. Gemeinsam finden wir die passenden Module und die richtige Konfiguration.
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