Financiën en controle

Boekingen staan in concept, worden geboekt of gestorneerd — en een concept dat niet klopt, wordt nooit een geboekte post. Elke regel draagt zijn rekening, debet en credit; de lopende totalen worden gecontroleerd bij het aanmaken, bij elke wijziging en opnieuw bij het boeken. Naast het dagboek houdt een vereenvoudigd kasboek de gewone inkomsten en uitgaven bij voor de dagelijkse gang van zaken, waar geen volledige dubbele boekhouding voor nodig is.

De verkoop- en inkoopregisters worden gevoed door de documenten zelf — uitgereikte facturen aan de ene kant, ontvangen elektronische facturen aan de andere. De periodieke aangifte leest ze per maand of kwartaal en past de fiscale regels toe zoals ze geschreven zijn: kwartaalrente, de minimumdrempel, het jaareindevoorschot volgens de historische methode. De jaaraangifte stelt de kaders VL tot en met VX samen uit dezelfde registers.

Boekjaren zijn volwaardige objecten: open, afgesloten, vergrendeld. De afsluiting stopt zolang er nog boekingen in concept staan, genereert daarna zelf de afsluitposten voor opbrengsten- en kostenrekeningen, verrekent het resultaat op de winst-en-verliesrekening — en weigert te voltooien als de cijfers niet kloppen. Overlopende posten en voorraadwaarderingen boeken hun stornering door in het nieuwe jaar.

Activa, op twee sporen

Elk activum heeft een civielrechtelijk en een fiscaal schema, berekend per jaar — vaste termijnen naar rato van de maand aan de ene kant, de ministeriële coëfficiënt als plafond aan de andere.

Vier rapporten

Balans, winst-en-verliesrekening, proef- en saldibalans, en het wettelijke CEE-formaat met de kolom van het voorgaande jaar en een PDF-export.