Buitendienst
Elke opdracht.Elk detail.
Plan monteurs en registreer checklists, onderdelen, uren en de handtekening van de klant bij elke werkorder.
Probeer de demo
Installateurs, onderhoud, technische service
Wat er ter plaatse is gebeurd, geschreven waar het telt.
Het werk gebeurt ver van kantoor, dus het dossier moet meereizen met de monteur: de checklist die compleet moet zijn voordat de werkbon sluit, de onderdelen die echt gemonteerd zijn, de uren die echt gewerkt zijn, de handtekening van wie het werk heeft goedgekeurd. Daarachter de bestelwagen die er kwam en de hoogwerker die voor de dag gehuurd was.
Loop een demoklus door. De checklist is live: vink de verplichte onderdelen af en zie de sluitpoort opengaan — dat is de eigen regel van het product, geen decoratie.
Buitendienst / EquinoxVoor wie ermee werkt
Buitendienst
De week in de planning, de werkbon die niet gesloten kan worden zolang een verplichte controle nog openstaat, onderdelen en uren geregistreerd ter plaatse, de handtekening van de klant en het pdf-rapport. Equinox voor installateurs en onderhoudsbedrijven, met het wagenpark en de gehuurde apparatuur in dezelfde boeken.
- Statussen van de werkbon
- 5 + 2concept, gepland, ingepland, in uitvoering, afgerond, plus in de wacht en geannuleerd — en de server weigert een overgang die een stap overslaat.
- De sluitregel
- Verplichte controles eersteen werkbon kan niet worden afgerond zolang een verplicht checklistonderdeel nog openstaat. Geen waarschuwing: de API antwoordt met 422 en de werkbon blijft open.
- Ter plaatse
- Onderdelen, uren, foto’s, handtekeningwat er gemonteerd is, hoe lang het duurde, hoe het eruitzag en wie het heeft goedgekeurd — met een beoordeling en een pdf-rapport voor de klant.
- Rond het werk
- De bestelwagen en de verhuurhet voertuig met zijn ritten en kilometerstand, zijn onderhoud en zijn aflopende verzekering; de apparatuur die voor de dag gehuurd is, met een overlapcontrole die een dubbele boeking weigert.
Eén klus, van begin tot eind
Eén werkbon, vijf momenten, één handtekening.
Loop een demoklus door. De checklist is live: vink de verplichte onderdelen af en zie de sluitpoort opengaan — dat is de eigen regel van het product, geen decoratie.
De week, in de planning
Werkbonnen worden per dag gepland met een tijd en een duur, toegewezen aan een team en een monteur. Het bord toont de week; de inplanning legt de datum, de tijd en wie erheen gaat vast.
Projecten en buitendienstDe bestelwagen, en wat hij vervoert
De rit wordt geregistreerd van en naar, met de kilometerstand aan beide kanten. Het voertuig draagt zijn eigen onderhoudsplan en de vervaldatum van zijn verzekering mee, dertig dagen van tevoren gemeld. De telescopische hoogwerker voor deze klus is onderweg op een verhuurboeking.
Projecten en buitendienstTer plaatse: de checklist
De werkbon draagt de checklist van zijn sjabloon mee — metingen geverifieerd, vloeren beschermd, montage waterpas, eindfoto. De verplichte onderdelen zijn niet optioneel: zolang er één openstaat, sluit de werkbon niet.
Projecten en buitendienstOnderdelen, uren, handtekening
Wat er gemonteerd is, komt van de onderdelenlijst, de uren worden op de werkbon geregistreerd, de klant tekent op het scherm en laat een beoordeling achter. Het pdf-rapport wordt uit dezelfde gegevens gegenereerd, niet opnieuw getypt.
Projecten en buitendienstGesloten, en de hoogwerker komt terug
Zodra elke verplichte controle is gedaan, wordt de werkbon afgerond. De verhuurboeking wordt teruggebracht en gefactureerd via de documentenmodule; de rit en de brandstof staan op het voertuigdossier.
DocumentenDe betrokken modules
Vijf modules, één bestelwagen.
Een dag onderweg is een werkbon, een voertuig, wat onderdelen en vaak een stuk gehuurde apparatuur — en aan het eind een factuur. Dit zijn de modules die buitendienst gebruikt in Equinox.
Projecten en buitendienst
Werkbonnen met vaste statussen en de sluitregel, teams, checklistsjablonen, onderdelen, foto’s, handtekening en pdf-rapport — plus projecten en de uren erachter.
02Magazijn
De onderdelen in de bestelwagen en op het magazijn: voorraad, mutaties, bijbestelgrenzen.
03Documenten
De factuur aan het eind: offertes, facturen, afleverbonnen, e-facturatie via het uitwisselingssysteem.
04Vervalkalender en cashflow
Wat de klant nog verschuldigd is en wanneer, met het cashflow-overzicht over de openstaande vervaldata.
05Mensen
Monteurs en leerlingen: contracten, klokkingen, verlofsaldo’s, het organigram van de teams.
De weergaven die ertoe doen
Wat de planner en de monteur zien.
Echte opnames van de applicatie bij een demobedrijf. De planning, de teams, de voertuigen met hun waarschuwingen, de verhuurboekingen en de kalender, en het bord achter de klussen.
Eén werkbon — checklist, onderdelen, uren, handtekening
Een werkbon in Equinox: klant, locatie, status, de checklist met zijn verplichte onderdelen, onderdelen, tijdregistraties en het handtekeningblok.
Teams — wie erop uitgaat, en met wie
De weergave van serviceteams in Equinox: een demoteam met zijn code, omschrijving, leider en leden.
Voertuigen — kilometerstand, onderhoud, vervaldata
De weergave van het wagenpark in Equinox: bestelwagens en een vrachtwagen van een demobedrijf als kaarten met kenteken, brandstof, kilometerstand, bestuurder en de waarschuwing voor aflopende verzekering.
Verhuur — boekingen met een echte overlapcontrole
De lijst met verhuurboekingen in Equinox: boekingen van een demobedrijf met klant, object, data, totaal en status.
Verhuurkalender — wat onderweg is, en tot wanneer
De verhuurkalender in Equinox: een maandraster met de boekingen van een demobedrijf getekend op hun dagen naar status.
Het bord achter het projectwerk
Een werkbord in Equinox: kolommen te doen, in uitvoering, in beoordeling en klaar met de kaarten van een demo-projectklus.
Wat er expres niet in zit: je kunt niet rechtstreeks vanuit een werkbon factureren — de factuur wordt opgesteld in de documentenmodule; het monteursrapport bevat geen arbeidskosten; er is geen live timer, geen gps-tracking of routeoptimalisatie, geen kant-en-klare mobiele app en geen offline-modus. De mobiele weergave is dezelfde applicatie in een browser.
Per vak
Zes vakken, één systeem eronder.
Dezelfde modules, geordend zoals je echt werkt. Elke pagina loopt een typische dag door het product, met de schermen die voor dat vak tellen en de modules die erachter zitten.
Horeca
Reserveringen die je openingstijden volgen, bestellingen aan tafel opgenomen en verdeeld per werkplek in de keuken, de rekening afgerekend op de kassa van hetzelfde systeem, en elke verkoop al in het btw-register. Equinox voor restaurants, trattoria's en bars.
02 · Per vakHoreca
Kamers op een kamerplanning, tariefplannen en een dagrooster, toeristenbelasting berekend per verblijf, housekeeping die weet welke kamer als volgende aan de beurt is, en een kamerrekening die bij check-out een factuur wordt. Equinox voor hotels, pensions en B&B’s — met het restaurant beneden in dezelfde boekhouding.
03 · Per vakProductie
Stuklijsten met uitval per regel en geprijsde bewerkingen, productieorders die componenten verbruiken en gereed product ontvangen als echte voorraadmutaties, een standaardkostprijs die doorwerkt naar het product. Equinox voor werkplaatsen en kleine fabrieken, met inkoop en magazijn in dezelfde boekhouding.
04 · Per vakDetail- en groothandel
Een kassa die haar sessie afsluit tegen het geld dat ze zou moeten bevatten, voorraad die meebeweegt met elke verkoop, prijslijsten per klant en per hoeveelheid, bestelpunten gerangschikt op urgentie. Equinox voor winkels en wederverkopers, met inkoop en de btw-registers in dezelfde boeken.
05 · Per vakKantoren & bureaus
Taken op een bord, uren geregistreerd als declarabel tegen hun tarief, onkosten die door een goedkeuringsstroom gaan, een factuur gemaakt van de nog niet gefactureerde uren, afgestemd met de bank zodra ze betaald is. Equinox voor adviespraktijken, kantoren en bureaus.
06 · Per vakWerkplaatsen en mobiliteit
De werkplaatsklus op het binnengekomen voertuig, ritten en brandstof in het wagenparklogboek, het onderhoud dat er niet tussenuit glipt, verhuurboekingen die niet kunnen overlappen. Equinox voor werkplaatsen, wagenparken en verhuurders, met de facturen in dezelfde boeken.
Vertel ons over een normale week.
Equinox
Vertel ons over een normale week.
Hoeveel monteurs, hoeveel klussen per dag, wat er gecontroleerd moet zijn voordat een klus af genoemd kan worden. We laten je Equinox zien op een week zoals die van jou — en zijn eerlijk over wat het niet doet.
Praat met ons