Van offertenaar factuur.

Een geaccepteerde offerte wordt een order; een offerte kan ook rechtstreeks de factuur worden. Regels, klant en voorwaarden gaan mee met de omzetting, en het nummer wordt op het moment van aanmaken uit de doelreeks getrokken — zodat niets wordt overgetypt en niets uiteenloopt. Pakbonnen koppelen aan hun order, en werkbonnen, onkosten en financiële overzichten draaien op dezelfde motor met hun eigen reeksen.

De factuur bevat wat een Italiaanse factuur echt nodig heeft, berekend volgens regel in plaats van onthouden door de gebruiker: het zegelrecht van € 2,00 vanaf zijn wettelijke drempel, bronbelasting en beroepspensioenfondsen uit het profiel van de uitgever, split payment en reverse charge per regel gemarkeerd waar ze horen. De PDF wordt intern gegenereerd, op thema's die je per documenttype kunt aanpassen.

Creditnota's

Uitgereikt tegen hun factuur, op hun eigen reeks, met de koppeling bewaard — geen losse negatieve bedragen.

Ouderdomsanalyse ingebouwd

Vervallen vorderingen gegroepeerd in vijf categorieën per klant, rechtstreeks uit de uitgereikte facturen.

Equinox bouwt de FatturaPA 1.2.2-XML, verstuurt hem en volgt elke melding die terugkomt — afgeleverd, afgewezen, niet afgeleverd, uitkomst — en slaat elke melding op met de ruwe XML naast een momentopname van wat er verstuurd is. Binnenkomend komen ontvangen elektronische facturen op hun eigen lijst terecht; de facturen die bij geen enkele actieve uitgever passen, gaan in quarantaine voor triage in plaats van te verdwijnen. Een afwijzing is een taak om op te pakken, geen verrassing aan het einde van de maand.

Stuur een document ter ondertekening en verzamel een eenvoudige elektronische handtekening die op het scherm is gezet: het resultaat wordt verzegeld met een certificaat dat de hash van het document, de ondertekenaar en het tijdstempel draagt. En wanneer een tegenpartij met zijn eigen gekwalificeerde tool ondertekent, valideert Equinox het ondertekende bestand dat wordt geüpload — het controleert, het bindt je aan niemand.