Horeca
Van reserveringtot uitchecken.
Kamers, tarieven, gasten en facturen. Volg elk verblijf van de eerste reservering tot de eindafrekening.
Probeer de demo
Hotels, pensions, B&B’s
Van boeking tot factuur, elke nacht verantwoord.
Een verblijf is een keten van kleine verplichtingen: de kamer, het tarief, de toeristenbelasting, het ontbijt, het gastenregister, de rekening. Equinox houdt ze in één dossier bij, van de openbare boekingspagina tot de factuur bij check-out, en de trattoria beneden sluit haar tafels af in dezelfde boekhouding.
Blader door een demo-verblijf. Verander de nachten en de gasten: de rekening wordt herberekend zoals het product dat doet — kamernachten tegen de prijs van het plan, toeristenbelasting per persoon per nacht tot het maximum, extra’s — en de kamerplanning volgt mee.
Horeca / EquinoxVoor wie ermee werkt
Horeca
Kamers op een kamerplanning, tariefplannen en een dagrooster, toeristenbelasting berekend per verblijf, housekeeping die weet welke kamer als volgende aan de beurt is, en een kamerrekening die bij check-out een factuur wordt. Equinox voor hotels, pensions en B&B’s — met het restaurant beneden in dezelfde boekhouding.
- Reserveringsstatussen
- 6van optie tot uitgecheckt, met de bron waar ze vandaan kwam — website, telefoon, receptie of een kanaalfeed — en een nummering per accommodatie.
- Tariefplannen
- Betaling × restitueerbaar × verzorgingeen plan is de combinatie van wanneer de gast betaalt, of het restitueerbaar is en welke maaltijden het omvat; het dagrooster zet daarboven de prijs, het minimumverblijf en gesloten data.
- Toeristenbelasting
- Per persoon, per nachtmet het maximumaantal nachten en de leeftijdsvrijstelling die je instelt; berekend bij het aanmaken van de boeking, op de kamerrekening bij check-in, geëxporteerd als CSV voor de gemeente.
- Housekeeping
- 4 kamerstatussenschoon, vuil, geïnspecteerd, buiten gebruik — met de schoonmaak- en inspectietaken van de dag gegenereerd uit aankomsten en vertrekken.
Een verblijf, van begin tot eind
Drie nachten, vijf momenten, één kamerrekening.
Blader door een demo-verblijf. Verander de nachten en de gasten: de rekening wordt herberekend zoals het product dat doet — kamernachten tegen de prijs van het plan, toeristenbelasting per persoon per nacht tot het maximum, extra’s — en de kamerplanning volgt mee.
Geboekt via de openbare pagina
De gast kiest data en een tariefplan op de eigen boekingspagina van de accommodatie — in dit geval flexibel met ontbijt. De engine controleert het dagrooster op prijs, minimumverblijf en gesloten data, houdt de kamer vast en nummert de reservering. De bevestiging gaat uit in de taal van de gast.
HotelCheck-in: kamer toegewezen, register klaar
Aan de balie wordt de reservering ingecheckt en kamer 102 toegewezen. De export van het gastenregister voor de autoriteiten is één klik, en de regel toeristenbelasting — berekend toen de boeking werd gemaakt — komt op de kamerrekening terecht.
HotelDe rekening groeit mee met het verblijf
Kamernachten, toeristenbelasting, het diner bij de trattoria beneden op de kamer geboekt: elke regel is ondertekend, gedateerd en herleidbaar. Niets wacht tot de ochtend van vertrek om onthouden te worden.
RestaurantHousekeeping weet welke kamer als volgende aan de beurt is
Vertrekken en verlengde verblijven genereren de schoonmaak- en inspectietaken van de dag. Kamers gaan van vuil naar schoon naar geïnspecteerd; een kamer buiten gebruik wordt geblokkeerd op de kamerplanning, niet onthouden door de receptionist.
HotelCheck-out: de kamerrekening wordt een factuur
Het totaal van de kamerrekening wordt gefactureerd via dezelfde documentmodule als al het andere, genummerd vanuit de registervolgorde en, voor bedrijven, verzonden naar het Sistema di Interscambio (het Italiaanse systeem voor elektronisch factureren). De betaaltermijn ervan sluit aan bij de scadenzario.
DocumentenDe betrokken modules
Zes modules, één receptie.
Een accommodatie draait op kamers en tarieven, maar factureert, betaalt leveranciers, heeft personeel in dienst en serveert vaak ook diner. Dit zijn de modules die een hotel in Equinox gebruikt; elke heeft zijn eigen pagina.
Hotel
Kamerplanning, reserveringen, tariefplannen en dagrooster, housekeeping, toeristenbelasting en export van het gastenregister.
02Restaurant
De ontbijtzaal en het restaurant: zaalplan, bestellingen, keukenscherm, reserveringen voor externe gasten.
03Documenten
De factuur bij check-out, facturen aan bedrijven en bureaus, e-facturering via het Sistema di Interscambio.
04Vervalkalender en cashflow
Wat bedrijven je nog verschuldigd zijn en wat je de wasserij en de leveranciers verschuldigd bent, met het cashflow-overzicht.
05Mensen
Receptie, housekeeping en keukenpersoneel: contracten, kloktijden, verlofsaldi.
06Boekhouding
Btw-registers, het journaal, de jaarafsluiting — waar elke kamerrekening en elke leveranciersfactuur terechtkomt.
De weergaven die ertoe doen
Waar de balie en de verdiepingen naar kijken.
Echte opnames van de applicatie op een demo-accommodatie. De kamerplanning, de reserveringenlijst, het tarievenrooster, housekeeping, het toeristenbelastingrapport en de facturen.
Reserveringen — elke status, elke bron
De Equinox hotel-reserveringenlijst: boekingen van een demo-pension met gast, kamertype, data, bron, status en bedrag.
Tarieven — het dagrooster per plan
Het dagelijkse Equinox-tarievenrooster: tariefplannen van een demo-pension als rijen, dagen als kolommen, prijs, minimumverblijf en gesloten data per cel.
Housekeeping — kamerstatussen en de taken van de dag
Het Equinox-housekeepingbord: de kamers van een demo-pension met hun status en de schoonmaak- en inspectietaken van de dag.
Toeristenbelasting — geconfigureerd, berekend, exporteerbaar
De Equinox-toeristenbelastingweergave: configuratie per persoon per nacht met maximum en vrijstellingen, en het opgebouwde bedrag op een demo-accommodatie.
Het restaurant beneden — hetzelfde systeem, dezelfde boekhouding
De Equinox-restaurantzaalweergave van een demo-zaak: tafels op het zaalplan met hun status, couverts en open rekeningen.
Facturen — hier eindigt de kamerrekening
De Equinox-facturenlijst: facturen van een demo-bedrijf met nummer, klant, datum, bedrag, status en status van de e-factuur.
Wat er expres niet bij zit: kanalen zijn kalenderfeeds in beide richtingen, geen tweerichtings-API-koppelingen met individuele portalen; er is geen automatisch revenue management of dynamische prijsstelling; er is geen mobiele app. Online vooruitbetaling is beschikbaar voor prepaid plannen via de facturatiedienst van het platform.
Per vak
Zes vakken, één systeem eronder.
Dezelfde modules, geordend zoals je echt werkt. Elke pagina loopt een typische dag door het product, met de schermen die voor dat vak tellen en de modules die erachter zitten.
Horeca
Reserveringen die je openingstijden volgen, bestellingen aan tafel opgenomen en verdeeld per werkplek in de keuken, de rekening afgerekend op de kassa van hetzelfde systeem, en elke verkoop al in het btw-register. Equinox voor restaurants, trattoria's en bars.
02 · Per vakProductie
Stuklijsten met uitval per regel en geprijsde bewerkingen, productieorders die componenten verbruiken en gereed product ontvangen als echte voorraadmutaties, een standaardkostprijs die doorwerkt naar het product. Equinox voor werkplaatsen en kleine fabrieken, met inkoop en magazijn in dezelfde boekhouding.
03 · Per vakDetail- en groothandel
Een kassa die haar sessie afsluit tegen het geld dat ze zou moeten bevatten, voorraad die meebeweegt met elke verkoop, prijslijsten per klant en per hoeveelheid, bestelpunten gerangschikt op urgentie. Equinox voor winkels en wederverkopers, met inkoop en de btw-registers in dezelfde boeken.
04 · Per vakBuitendienst
De week in de planning, de werkbon die niet gesloten kan worden zolang een verplichte controle nog openstaat, onderdelen en uren geregistreerd ter plaatse, de handtekening van de klant en het pdf-rapport. Equinox voor installateurs en onderhoudsbedrijven, met het wagenpark en de gehuurde apparatuur in dezelfde boeken.
05 · Per vakKantoren & bureaus
Taken op een bord, uren geregistreerd als declarabel tegen hun tarief, onkosten die door een goedkeuringsstroom gaan, een factuur gemaakt van de nog niet gefactureerde uren, afgestemd met de bank zodra ze betaald is. Equinox voor adviespraktijken, kantoren en bureaus.
06 · Per vakWerkplaatsen en mobiliteit
De werkplaatsklus op het binnengekomen voertuig, ritten en brandstof in het wagenparklogboek, het onderhoud dat er niet tussenuit glipt, verhuurboekingen die niet kunnen overlappen. Equinox voor werkplaatsen, wagenparken en verhuurders, met de facturen in dezelfde boeken.
Vertel ons over je kamers.
Equinox
Vertel ons over je kamers.
Hoeveel kamers, welke plannen, hoe het ontbijt eruitziet, of er een restaurant is. We laten je Equinox zien op een accommodatie zoals de jouwe — en zijn eerlijk over wat het niet doet.
Praat met ons