Werkplaatsen en mobiliteit
Van de sleutelsnaar de factuur.
Werkorders, voertuigen, wagenpark en verhuur. Volg elke auto door de werkplaats en elke bus door zijn dag, met de boekhouding in hetzelfde systeem.
Probeer de demo
Werkplaatsen, wagenparken, verhuur
Het voertuig, de klus, de sleutels — allemaal op één plek.
Een werkplaats leeft van voertuigen die in- en uitrijden: de werkorder die de auto volgt, de onderdelen die erin gingen, de vervangbus die voor de dag verhuurd is. Daaromheen het wagenpark met zijn ritten, brandstof en onderhoud, en de boekingen die nooit mogen overlappen. Equinox houdt werkplaats, erf en boeken bij elkaar.
Dezelfde regels als voor buitendienst gelden in de werkplaats: de klus kan niet sluiten met een verplichte controle open, onderdelen en uren worden geregistreerd waar ze gebeuren, en de klant tekent ter plaatse.
Werkplaatsen en mobiliteit / EquinoxVoor wie ermee werkt
Werkplaatsen en mobiliteit
De werkplaatsklus op het binnengekomen voertuig, ritten en brandstof in het wagenparklogboek, het onderhoud dat er niet tussenuit glipt, verhuurboekingen die niet kunnen overlappen. Equinox voor werkplaatsen, wagenparken en verhuurders, met de facturen in dezelfde boeken.
- Wagenparkweergaven
- 7voertuigen, ritlogboek met kaart, brandstoflogboek, onderhoud, wagenparkrisico’s, wagenparkrapporten — elk voertuig draagt kenteken, brandstof, kilometerstand, bestuurder en zijn waarschuwing voor aflopende verzekering mee.
- Verhuurboekingen
- Overlap geweigerdobjecten en boekingen leven op een kalender die een dubbele boeking weigert: een object dat al uit is, kan niet voor dezelfde dagen geboekt worden.
- Werkplaats
- 4voertuigen, werkplaatsrecords, termijnen en analyses — de klushistorie blijft gekoppeld aan het voertuig dat binnenkwam.
- Rond de klus
- Onderdelen en facturenonderdelen komen uit de magazijnvoorraad; de factuur wordt opgesteld in documenten, bij dezelfde klant en in dezelfde boeken.
Een dag in de werkplaats
Eén box, één klus, één handtekening.
Dezelfde regels als voor buitendienst gelden in de werkplaats: de klus kan niet sluiten met een verplichte controle open, onderdelen en uren worden geregistreerd waar ze gebeuren, en de klant tekent ter plaatse.
De vervangbus rijdt uit, de vervangauto komt terug
Het ritlogboek opent de dag met de kilometerstand aan beide kanten; de vervangauto komt terug van zijn boeking en de kalender geeft het object vrij voor de volgende klant.
WagenparkDe auto komt binnen, de werkorder gaat open
Voertuig, klant, het mank zoals beschreven, de onderdelen die uit voorraad verwacht worden. De klus is een van de boxen van de dag, in één oogopslag zichtbaar.
WerkplaatsOnderdelen uit voorraad, uren op de klus
De gemonteerde onderdelen verlaten de magazijnvoorraad; de echt gewerkte uren worden op de klus geregistreerd, niet op vrijdag geschat.
MagazijnVerplichte controles, dan de handtekening
De klus kan niet gesloten worden zolang een verplichte controle openstaat — de server weigert het. Dan tekent de klant, en het dossier is compleet.
Projecten en buitendienstDe factuur, in dezelfde boeken
De klus wordt een factuur in documenten, bij dezelfde klant; de verhuur van de vervangbus wordt bij terugkomst via dezelfde motor gefactureerd.
DocumentenDe betrokken modules
Vijf modules, één erf.
Een werkplaatsdag is een klus op een voertuig, onderdelen uit het magazijn, een bus die uitrijdt en een vervangauto die terugkomt — en aan het eind een factuur. Dit zijn de modules die werkplaatsen en mobiliteitsbedrijven gebruiken in Equinox.
Werkplaats
Voertuigen, werkplaatsrecords, termijnen en analyses: de historie van elke auto die binnenkwam, en wat teruggegeven moet worden.
02Wagenpark
De eigen voertuigen van het erf: ritten met kilometerstand en kaart, brandstoflogboek, onderhoud en de rapporten achter de kosten.
03Verhuur
Objecten op een kalender die overlap weigert: vervangauto’s en apparatuur uit, terug, gefactureerd.
04Magazijn
De onderdelen die in de klussen gaan: voorraad, mutaties, bijbestelgrenzen.
05Documenten
De factuur aan het eind van de klus, bij dezelfde klant en in dezelfde boeken.
De weergaven die ertoe doen
Het erf, de planner, de werkorder.
Echte weergaven van de Equinox-applicatie bij een demobedrijf: de voertuigen met hun vervaldata, het onderhoud dat aanstaande is, de verhuurkalender die overlap weigert, en de werkorder met checklist en handtekening.
Voertuigen — kilometerstand, onderhoud, vervaldata
De weergave van het wagenpark in Equinox: bestelwagens en een vrachtwagen van een demobedrijf als kaarten met kenteken, brandstof, kilometerstand, bestuurder en de waarschuwing voor aflopende verzekering.
Onderhoud — wat aanstaat, per voertuig
De weergave van wagenparkonderhoud in Equinox: wat per voertuig van het demobedrijf aanstaande is.
Verhuur — boekingen met een echte overlapcontrole
De lijst met verhuurboekingen in Equinox: boekingen van een demobedrijf met klant, object, data, totaal en status.
De verhuurkalender — wat uit is, tot wanneer
De verhuurkalender in Equinox: een maandraster met de boekingen van een demobedrijf getekend op hun dagen, naar status.
De werkorder — checklist, onderdelen, uren, handtekening
Een werkbon in Equinox: klant, locatie, status, de checklist met zijn verplichte onderdelen, onderdelen, tijdregistraties en het handtekeningblok.
Wat er bewust niet in zit: je kunt niet rechtstreeks vanuit een klus factureren — de factuur wordt opgesteld in de documentenmodule; er is geen live gps-tracking of routeoptimalisatie, en de rittenkaart toont geregistreerde ritten, geen live posities; geen aparte mobiele app en geen offline-modus — de mobiele weergave is dezelfde applicatie in een browser.
Per vak
Zes vakken, één systeem eronder.
Dezelfde modules, geordend zoals je echt werkt. Elke pagina loopt een typische dag door het product, met de schermen die voor dat vak tellen en de modules die erachter zitten.
Horeca
Reserveringen die je openingstijden volgen, bestellingen aan tafel opgenomen en verdeeld per werkplek in de keuken, de rekening afgerekend op de kassa van hetzelfde systeem, en elke verkoop al in het btw-register. Equinox voor restaurants, trattoria's en bars.
02 · Per vakHoreca
Kamers op een kamerplanning, tariefplannen en een dagrooster, toeristenbelasting berekend per verblijf, housekeeping die weet welke kamer als volgende aan de beurt is, en een kamerrekening die bij check-out een factuur wordt. Equinox voor hotels, pensions en B&B’s — met het restaurant beneden in dezelfde boekhouding.
03 · Per vakProductie
Stuklijsten met uitval per regel en geprijsde bewerkingen, productieorders die componenten verbruiken en gereed product ontvangen als echte voorraadmutaties, een standaardkostprijs die doorwerkt naar het product. Equinox voor werkplaatsen en kleine fabrieken, met inkoop en magazijn in dezelfde boekhouding.
04 · Per vakDetail- en groothandel
Een kassa die haar sessie afsluit tegen het geld dat ze zou moeten bevatten, voorraad die meebeweegt met elke verkoop, prijslijsten per klant en per hoeveelheid, bestelpunten gerangschikt op urgentie. Equinox voor winkels en wederverkopers, met inkoop en de btw-registers in dezelfde boeken.
05 · Per vakBuitendienst
De week in de planning, de werkbon die niet gesloten kan worden zolang een verplichte controle nog openstaat, onderdelen en uren geregistreerd ter plaatse, de handtekening van de klant en het pdf-rapport. Equinox voor installateurs en onderhoudsbedrijven, met het wagenpark en de gehuurde apparatuur in dezelfde boeken.
06 · Per vakKantoren & bureaus
Taken op een bord, uren geregistreerd als declarabel tegen hun tarief, onkosten die door een goedkeuringsstroom gaan, een factuur gemaakt van de nog niet gefactureerde uren, afgestemd met de bank zodra ze betaald is. Equinox voor adviespraktijken, kantoren en bureaus.
Vertel ons over een normale week in de werkplaats.
Equinox
Vertel ons over een normale week in de werkplaats.
Hoeveel boxen, hoeveel voertuigen op het erf, wat een klus moet vastleggen voordat hij kan sluiten. We laten je Equinox zien op een week zoals die van jou — en zeggen je eerlijk wat het niet doet.
Praat met ons