Boekhouding

Boekhouding · In de plannen

De boeken, bijgehouden als boeken.

Een echt dagboek in dubbele boekhouding, een rekeningschema dat aansluit op de jaarrekening, btw-registers die zichzelf verwerken in de periodieke aangifte, en een jaarafsluiting die pas start als alles geboekt is. Dit is boekhouding als de module waar de rest van Equinox in schrijft — geen rapport dat er later bovenop is geplakt.

Beschikbaarheid is afhankelijk van je Equinox-abonnement.

Functies

In de module.

Ontdek de werkgebieden, gegevens en hulpmiddelen van deze module.

Accountantpakket

Fiscale bestanden voorbereiden voor de accountant; geen indiening.

CU-gegevens

Ingehouden Italiaanse belastingen per ontvanger voor de accountant verzamelen.

Directe belastingen

Italiaanse IRES-, IRPEF- en IRAP-ramingen op basis van de cijfers.

Fiscale kalender

Italiaanse belastingtermijnen voor de komende maanden bekijken.

Fiscale export

Facturen, btw-registers en SdI-ontvangstbewijzen per periode exporteren.

Boekjaren

Boekingen en overzichten aan een boekhoudperiode koppelen.

Journaal

Journaalposten registreren, bekijken en beheren.

LIPE-communicatie

Periodieke Italiaanse btw-gegevens voorbereiden voor de accountant.

Loonboekhouding

Externe loonstroken importeren en boekhoudkundig verwerken.

Kas- en bankboek

Dagelijkse kas- en bankbewegingen vastleggen.

Kantooroverzicht

Gevolgde bedrijven, btw, achterstanden en exports samen bekijken.

Btw-registers

Btw-boekingen, registers en afrekeningen beheren.

Jaarlijkse btw

Italiaanse jaarafrekening, btw-tegoed en F24-gegevens voorbereiden.

Balans

Activa, verplichtingen en eigen vermogen op een datum.

Resultatenrekening

Inkomsten en uitgaven over een gekozen periode.

Proefbalans

Debet- en credittotalen van alle rekeningen vergelijken.

Bankimport

Transacties uit geüploade bankafschriften importeren.

Boekingsregels

Geïmporteerde bankbewegingen met eigen regels indelen.

Rekeningschema

Rekeningcodes, categorieën en boekingsstructuur beheren.

Bankreconciliatie

Bankbewegingen bekijken en aan boekhoudposten koppelen.

Externe bewaring

Bewaarafspraken en verlengingen vastleggen; factuurkopieën exporteren.

Vaste activa

Het activaregister en afschrijvingsplannen bijhouden.

Gestructureerde jaarrekening

Balans en resultatenrekening vanuit gekoppelde rekeningen opstellen.

Boekhouding

Zo werkt het

01

Een dagboek dat weigert fout te staan

Boekingen staan in concept, worden geboekt of gestorneerd — en een concept dat niet klopt, wordt nooit een geboekte post. Elke regel draagt zijn rekening, debet en credit; de lopende totalen worden gecontroleerd bij het aanmaken, bij elke wijziging en opnieuw bij het boeken. Naast het dagboek houdt een vereenvoudigd kasboek de gewone inkomsten en uitgaven bij voor de dagelijkse gang van zaken, waar geen volledige dubbele boekhouding voor nodig is.

Het dagboek van Equinox: een lijst van boekingen in dubbel boekhouden met hun status, datum, omschrijving en bedragen, gefilterd op boekjaar. — Het dagboek — concept, geboekte en gestorneerde postenEngelse capture — de app spreekt deze taal nog niet.

02

Een rekeningschema dat de jaarrekening kent

Het schema is een boomstructuur: klassen, subrekeningen, codes die jij bepaalt. Veertig Italiaanse rekeningen staan er al bij de eerste start, zodat de module vanaf dag één werkt, en elke rekening kan gekoppeld worden aan zijn regel in de wettelijke balans en winst-en-verliesrekening — waardoor het CEE-jaarrapport aan het einde van het jaar een herindeling wordt, geen spreadsheet.

Grootboekkaart: Open een rekening en lees de geboekte mutaties — de grootboekkaart, gefilterd op periode, rechtstreeks uit het dagboek.
Koppeling aan de jaarrekening: Rekeningen dragen hun CEE-post; de niet-gekoppelde rekeningen worden bewust getoond, als signaal dat de jaarrekening nog niet sluit.

Het rekeningschema van Equinox: de hiërarchische rekeningenboom van een demobedrijf met codes, klassen en rekeningtypes. — Rekeningschema — de kant-en-klare Italiaanse boomEngelse capture — de app spreekt deze taal nog niet.

03

Btw, van register tot aangifte

De verkoop- en inkoopregisters worden gevoed door de documenten zelf — uitgereikte facturen aan de ene kant, ontvangen elektronische facturen aan de andere. De periodieke aangifte leest ze per maand of kwartaal en past de fiscale regels toe zoals ze geschreven zijn: kwartaalrente, de minimumdrempel, het jaareindevoorschot volgens de historische methode. De jaaraangifte stelt de kaders VL tot en met VX samen uit dezelfde registers.

Het btw-gedeelte van Equinox: periodieke btw-registers van een demobedrijf met belastbare bedragen, tarieven en btw-totalen per periode. — Btw-registers — verkoop en inkoop, per periodeEngelse capture — de app spreekt deze taal nog niet.

04

Een boekjaar dat je écht kunt afsluiten

Boekjaren zijn volwaardige objecten: open, afgesloten, vergrendeld. De afsluiting stopt zolang er nog boekingen in concept staan, genereert daarna zelf de afsluitposten voor opbrengsten- en kostenrekeningen, verrekent het resultaat op de winst-en-verliesrekening — en weigert te voltooien als de cijfers niet kloppen. Overlopende posten en voorraadwaarderingen boeken hun stornering door in het nieuwe jaar.

Activa, op twee sporen: Elk activum heeft een civielrechtelijk en een fiscaal schema, berekend per jaar — vaste termijnen naar rato van de maand aan de ene kant, de ministeriële coëfficiënt als plafond aan de andere.
Vier rapporten: Balans, winst-en-verliesrekening, proef- en saldibalans, en het wettelijke CEE-formaat met de kolom van het voorgaande jaar en een PDF-export.

Een financieel rapport van Equinox van een demobedrijf: het overzicht met sectietotalen voor de lopende periode. — Financiële rapporten — overzichten uit het geboekte dagboekEngelse capture — de app spreekt deze taal nog niet.

Dubbel boekhouden: Het moet kloppeneen dagboekpost die meer dan 0,001 uit balans is, wordt niet opgeslagen. De regel zit in de servicelaag, dus geen enkele client en geen enkele import komt eromheen.
Rekeningschema: 40 rekeningen, kant-en-klaareen hiërarchisch Italiaans rekeningschema komt standaard met de module mee — kas, banken, vorderingen, schulden, btw — en elke rekening kan zijn eigen post in de jaarrekening dragen.
Btw-aangifte: Maandelijks of per kwartaalde periodieke aangifte past de kwartaalrente van 1% toe, de minimumdrempel van € 100,00 en het jaareindevoorschot van 88%, met het wetsartikel telkens genoemd naast de regel in de broncode.
Afschrijving: Twee sporeneen civielrechtelijk en een fiscaal schema naast elkaar voor elk activum, met de ministeriële coëfficiëntentabel als fiscaal plafond en de halve aflossing in het eerste jaar.

In de praktijk

Het werk, stap voor stap.

Ontdek de activiteiten die deze module samenbrengt. Kies een stap om te zien wat je kunt beheren.

Boeken

Organiseer het rekeningschema en leg boekingen vast.

Boekhouding · 01 / 03

Afstemmen

Controleer bankmutaties en koppel ze tijdens de afstemming.

Boekhouding · 02 / 03

Saldi controleren

Raadpleeg de proefbalans, balans en winst-en-verliesrekening.

Boekhouding · 03 / 03

Gerelateerde modules

Vertel ons over je processen. Samen bepalen we welke modules en configuratie bij je bedrijf passen.

01 · ERP-kern

De boeken, bijgehouden als boeken.