Kantoren & bureaus
Van projectnaar factuur.
Projecten, taken, uren en uitgaven. Zet factureerbare tijd om in facturen en volg de betaaltermijnen.
Probeer de demo
Kantoren, bureaus, adviseurs
De uren die je hebt gewerkt worden de factuur die je verstuurt.
Wie per project werkt, ziet het geld altijd een stap achter de inspanning aanlopen: uren in een spreadsheet, onkosten in een lade, een factuur die eind van de maand uit het hoofd wordt samengesteld. Equinox houdt de keten intact — het uur wordt declarabel geboekt op zijn project, de factuur ontstaat uit de nog niet gefactureerde uren, en de bank vertelt je wanneer ze echt betaald is.
Scroll door een demoproject. Verander de uren en het tarief: de factuur en de btw rekenen zich opnieuw door, precies zoals het product doet als het een urenstaat factureert.
Kantoren & bureaus / EquinoxVoor wie ermee werkt
Kantoren & bureaus
Taken op een bord, uren geregistreerd als declarabel tegen hun tarief, onkosten die door een goedkeuringsstroom gaan, een factuur gemaakt van de nog niet gefactureerde uren, afgestemd met de bank zodra ze betaald is. Equinox voor adviespraktijken, kantoren en bureaus.
- Taakstatussen
- 6te doen, mee bezig, in controle, geblokkeerd, klaar, geannuleerd — met prioriteit, deadline en een schatting, op een bord of op de roadmap die alle projecten doorkruist.
- Uren
- Declarabel, tegen een tariefelke boeking heeft een datum, de uren, of het declarabel is en tegen welk tarief. Het demoproject: 44,5 declarabele uren, € 2.002,50 nog niet gefactureerd.
- Goedkeuringen
- Gerouteerd op bedrageen goedkeuringsstroom wordt gekozen op basis van het bedrag van het document — één stap onder de drempel, twee erboven — met opeenvolgende stappen, delegatie voor vakantie en een escalatieklok.
- De factuur
- Gemaakt van de niet-gefactureerde urendeclarabele uren die nog niet gefactureerd zijn, worden gegroepeerd per project en klant en worden via dezelfde documentenengine als al het andere een factuur.
Eén project, van begin tot eind
Eén project, vijf momenten, één betaling.
Scroll door een demoproject. Verander de uren en het tarief: de factuur en de btw rekenen zich opnieuw door, precies zoals het product doet als het een urenstaat factureert.
Het werk, op het bord
Het project houdt zijn taken bij met statussen, prioriteiten en deadlines; de mijlpalen staan op een roadmap die alle projecten omspant. Notities en actiepunten staan er direct naast.
Projecten en buitendienstUren, declarabel geregistreerd
Elke boeking heeft een datum, zijn uren, een declarabel-vlag en een tarief. Wat niet declarabel is, wordt ook geregistreerd — het is het verschil tussen wat het werk heeft gekost en wat het heeft opgeleverd.
Projecten en buitendienstEen onkostendeclaratie, in goedkeuring
De reiskostendeclaratie gaat een goedkeuringsstroom in die op basis van het bedrag wordt gekozen. Ze wacht op haar stap; wie er niet is heeft zijn goedkeuringen voor de twee weken gedelegeerd. Het spoor blijft op het dossier staan.
BoekhoudingDe factuur, vanuit de urenstaat
De niet-gefactureerde declarabele uren worden gegroepeerd per project en klant en worden een factuur: dezelfde engine, dezelfde nummering, e-facturatie via het Sistema di Interscambio (het Italiaanse e-facturatieknooppunt) voor wie dat nodig heeft.
DocumentenDe bank bevestigt het
De vervaldatum die de factuur draagt, registreer je zelf. Zodra het geld binnenkomt, geeft de bankimport de beweging een score tegenover de openstaande facturen en stemt hij die, boven de betrouwbaarheidsdrempel, vanzelf af. De vervaldatum als betaald markeren blijft jouw klik — niets sluit zich achter je rug om.
BankkoppelingDe betrokken modules
Zes modules, één project.
Een kantoor factureert tijd, koopt dingen, archiveert documenten en wacht op betaling. Dit zijn de modules die een praktijk gebruikt in Equinox; elk heeft zijn eigen pagina.
Projecten en buitendienst
Projecten en taken, mijlpalen op de roadmap, tijdregistraties met declarabel-vlag en tarief, facturering van de urenstaat.
02Documenten
Offertes, facturen, creditnota's, elektronische handtekening en e-facturatie via het Sistema di Interscambio (het Italiaanse e-facturatieknooppunt).
03Vervalkalender en cashflow
De vervaldatum die elke uitgereikte factuur achterlaat, de ouderdom van wat te laat is, de kasstroom over de openstaande.
04Bankkoppeling
Afschriftimport in vier formaten, regels die categoriseren, afstemming die een beweging aan zijn factuur koppelt.
05CRM
Klanten en prospects, deals op een pipeline die je zelf vormgeeft, activiteiten en de brug naar de agenda.
06Boekhouding
Het journaal, de btw-registers, de onkosten en de jaarafsluiting — waar het hele project landt.
De weergaven die ertoe doen
Waar de partner en het kantoor naar kijken.
Echte opnames van de applicatie bij een demopraktijk. Het project, de uren, de facturering van de urenstaat, de wachtende goedkeuringen, het documentenarchief en de week in de agenda.
Taken — zes statussen, één bord
Het takenbord van een project in Equinox: kolommen per status met de taken van een demoproject, hun prioriteit en deadlines.
Facturering van de urenstaat — de uren die een factuur worden
De facturerings-weergave van de urenstaat in Equinox: niet-gefactureerde declarabele uren van een demopraktijk, gegroepeerd per project en klant, met hun bedrag.
Goedkeuringen — wat wacht, en bij wie
De lijst met wachtende goedkeuringen in Equinox: een inkooporder van een demobedrijf dat wacht op zijn stap, met bedrag, aanvrager en datum.
Stromen — gerouteerd op documenttype en bedrag
De lijst met goedkeuringsstromen in Equinox: stromen van een demobedrijf met code, naam, documenttype, stappen en prioriteit.
Archief — mappen, labels, versies
Het documentenarchief van Equinox: mappen van een demobedrijf links, documenten met labels, grootte, datum en versie rechts.
De week — vergaderingen, locatiebezoeken, vervaldatums
De agenda van Equinox in weekweergave: de afspraken van een demobedrijf verspreid over de werkweek.
Wat er expres niet is: een onkostendeclaratie of een order komt niet vanzelf in goedkeuring — iemand dient het in; een stap gemarkeerd als „iedereen moet goedkeuren” wordt opgeslagen, maar de engine gaat verder bij de eerste goedkeuring; het archief doorzoekt namen en omschrijvingen, niet de tekst in de bestanden, en de links daarin zijn voor mensen binnen de werkruimte, niet openbaar.
Per vak
Zes vakken, één systeem eronder.
Dezelfde modules, geordend zoals je echt werkt. Elke pagina loopt een typische dag door het product, met de schermen die voor dat vak tellen en de modules die erachter zitten.
Horeca
Reserveringen die je openingstijden volgen, bestellingen aan tafel opgenomen en verdeeld per werkplek in de keuken, de rekening afgerekend op de kassa van hetzelfde systeem, en elke verkoop al in het btw-register. Equinox voor restaurants, trattoria's en bars.
02 · Per vakHoreca
Kamers op een kamerplanning, tariefplannen en een dagrooster, toeristenbelasting berekend per verblijf, housekeeping die weet welke kamer als volgende aan de beurt is, en een kamerrekening die bij check-out een factuur wordt. Equinox voor hotels, pensions en B&B’s — met het restaurant beneden in dezelfde boekhouding.
03 · Per vakProductie
Stuklijsten met uitval per regel en geprijsde bewerkingen, productieorders die componenten verbruiken en gereed product ontvangen als echte voorraadmutaties, een standaardkostprijs die doorwerkt naar het product. Equinox voor werkplaatsen en kleine fabrieken, met inkoop en magazijn in dezelfde boekhouding.
04 · Per vakDetail- en groothandel
Een kassa die haar sessie afsluit tegen het geld dat ze zou moeten bevatten, voorraad die meebeweegt met elke verkoop, prijslijsten per klant en per hoeveelheid, bestelpunten gerangschikt op urgentie. Equinox voor winkels en wederverkopers, met inkoop en de btw-registers in dezelfde boeken.
05 · Per vakBuitendienst
De week in de planning, de werkbon die niet gesloten kan worden zolang een verplichte controle nog openstaat, onderdelen en uren geregistreerd ter plaatse, de handtekening van de klant en het pdf-rapport. Equinox voor installateurs en onderhoudsbedrijven, met het wagenpark en de gehuurde apparatuur in dezelfde boeken.
06 · Per vakWerkplaatsen en mobiliteit
De werkplaatsklus op het binnengekomen voertuig, ritten en brandstof in het wagenparklogboek, het onderhoud dat er niet tussenuit glipt, verhuurboekingen die niet kunnen overlappen. Equinox voor werkplaatsen, wagenparken en verhuurders, met de facturen in dezelfde boeken.
Breng ons een maand aan urenstaten.
Equinox
Breng ons een maand aan urenstaten.
Jouw projecten, jouw tarieven, wat je factureert en wat je zelf absorbeert. We laten je Equinox zien op een praktijk zoals de jouwe — en zeggen je eerlijk wat het niet doet.
Praat met ons