Detail- en groothandel
Van het schapnaar de kassa.
Verkoop, producten, voorraad en inkoop. Volg wat verkoopt en wat aangevuld moet worden, over al je vestigingen.
Probeer de demo
Winkels, showrooms, wederverkopers
Het schap, de kassa en het register zeggen hetzelfde.
Een verkoop aan de balie is drie feiten tegelijk: geld in de lade, een stuk minder op het schap, een regel in het btw-verkoopboek. Equinox schrijft alle drie met dezelfde handeling — en de wederverkoper die er twintig koopt, krijgt de prijs die zijn prijslijst zegt, niet die iemand zich herinnerde.
Blader door een demoverkoop. Verander de hoeveelheid: het totaal, de resterende voorraad en het herbestel-oordeel volgen de eigen regels van het product — de drempel, de herbestelhoeveelheid, de btw-verdeling.
Detail- en groothandel / EquinoxVoor wie ermee werkt
Detail- en groothandel
Een kassa die haar sessie afsluit tegen het geld dat ze zou moeten bevatten, voorraad die meebeweegt met elke verkoop, prijslijsten per klant en per hoeveelheid, bestelpunten gerangschikt op urgentie. Equinox voor winkels en wederverkopers, met inkoop en de btw-registers in dezelfde boeken.
- Betaalmethoden
- 6 per regelcontant, kaart, wallet, cadeaukaart, cheque, op rekening — en de som van de betalingen moet gelijk zijn aan het totaal van de verkoop, anders weigert de kassa.
- Kassa-afsluiting
- Geteld tegen verwachthet verwachte eindsaldo is het startbedrag plus de contante verkopen van de sessie; wat je geteld hebt, min dat, is het verschil — genoteerd, niet bediscussieerd.
- Prijslijsten
- Per klant, per hoeveelheideen prijslijst geldt voor een klant of een klantgroep, binnen een geldigheidsperiode, met een prioriteit; elk product kan staffels hebben — één prijs vanaf tien stuks, een andere vanaf vijftig.
- Barcodes
- EAN-13, interne reeksgegenereerd in de reeks GS1 20-29, gereserveerd voor intern winkelgebruik, met een echt controlecijfer, leesbaar door de camera-scanner in de browser.
Een verkoop, van begin tot eind
Eén artikel, vijf momenten, drie registers.
Blader door een demoverkoop. Verander de hoeveelheid: het totaal, de resterende voorraad en het herbestel-oordeel volgen de eigen regels van het product — de drempel, de herbestelhoeveelheid, de btw-verdeling.
Eén artikel, meer dan één prijs
De bistrostoel heeft een lijstprijs voor de balie en een wederverkopersprijslijst met staffels: één prijs vanaf tien stuks, een andere vanaf vijftig. Welke prijs geldt, is een vraag die de prijslijst beantwoordt, per klant en per datum.
MagazijnDe verkoop, aan de kassa
Het artikel gaat in de winkelwagen — gekozen uit het raster of gelezen door de camera. De regel draagt zijn btw-tarief; het totaal is netto plus belasting, tot op de cent.
MagazijnBetaald, afgedrukt, geregistreerd
Kaart, contant, een cadeaukaart die van haar saldo wordt afgeschreven, een coupon die een minimumbestelling vereist, of op rekening voor de wederverkoper die maandelijks afrekent. De kassabon drukt af op de netwerkprinter; de verkoop staat meteen in de sessietotalen.
BoekhoudingDe voorraad weet het
Het stuk verlaat het magazijn waaruit de verkoop is gedaan. Als wat overblijft onder het bestelpunt zit, verschijnt het artikel in de herbestellijst, afgestemd op zijn herbestelhoeveelheid en gesorteerd op urgentie.
InkoopDe dag, in het btw-verkoopboek
De sessie sluit af met het contant geld geteld tegen het verwachte saldo. Elke afgeronde verkoop van de dag is al een bon in de omzet en een regel in het btw-verkoopboek — één keer, en maar één keer.
BoekhoudingDe betrokken modules
Vijf modules, één balie.
Een winkel is een kassa, een magazijn en een leverancier — en, als hij aan wederverkopers verkoopt, een set prijslijsten. Dit zijn de modules die de retail in Equinox gebruikt; elk heeft zijn eigen pagina.
Magazijn
Producten met varianten, meeteenheden en barcodes, voorraad over meerdere magazijnen en locaties, bestelpunten.
02Inkoop
Leveranciersbestellingen voor wat ontbreekt, goederenontvangsten die voorraad muteren, leveranciersfacturen die daarop worden geboekt.
03Boekhouding
Het btw-verkoopboek waar elke kassaverkoop in terechtkomt, de periodieke btw, het journaal en de jaarafsluiting.
04Documenten
Facturen en pakbonnen voor zakelijke klanten, offertes, e-facturering via het uitwisselingssysteem.
05CRM
De wederverkopers en winkels die bij je kopen: bedrijven, contacten, deals in de pipeline die jij vormgeeft.
De weergaven die ertoe doen
Waar de balie en het kantoor naar kijken.
Echte opnames van de applicatie bij een demowinkel. De kassa, de transacties van de dag, cadeaukaarten, prijslijsten, voorraad en de herbestellijst.
Transacties — de dag aan de balie
De Equinox-kassatransactielijst: verkopen van een demowinkel met bonnummer, type, datum, betaalmethode, totaal en status.
Sessie — totalen per btw-tarief en per betaalmethode
De Equinox-kassasessiesamenvatting: totale verkopen, transacties, uitsplitsing per btw-tarief en per betaalmethode.
Prijslijsten — per klant, per periode
De Equinox-prijslijsten: prijslijsten van een demobedrijf met code, naam, type, aantal artikelen, toewijzingen, geldigheid en status.
Producten — de catalogus achter het schap
De Equinox-productenlijst: artikelen van een demobedrijf met code, naam, prijs, voorraad en categorie.
Herbestellen — wat te kopen, in welke volgorde
De Equinox-herbestelsuggesties: producten onder hun drempel met tekort, levertijd, urgentie en voorgestelde hoeveelheid.
Cadeaukaarten — een saldo met een eigen register
De Equinox-cadeaukaartenlijst: kaarten van een demowinkel met code, saldo, status en vervaldatum.
Wat hier bewust ontbreekt: prijslijsten zijn een naslag die je raadpleegt, geen regel die op eigen houtje de regels van een offerte of factuur herschrijft; er zijn geen koppelingen naar externe webshops en geen publieke etalage; de kassa drukt af op netwerkprinters en de fiscalisering ervan loopt via een transmissiedienstverlener die jij inschakelt, niet via een registreerapparaat in de kast.
Per vak
Zes vakken, één systeem eronder.
Dezelfde modules, geordend zoals je echt werkt. Elke pagina loopt een typische dag door het product, met de schermen die voor dat vak tellen en de modules die erachter zitten.
Horeca
Reserveringen die je openingstijden volgen, bestellingen aan tafel opgenomen en verdeeld per werkplek in de keuken, de rekening afgerekend op de kassa van hetzelfde systeem, en elke verkoop al in het btw-register. Equinox voor restaurants, trattoria's en bars.
02 · Per vakHoreca
Kamers op een kamerplanning, tariefplannen en een dagrooster, toeristenbelasting berekend per verblijf, housekeeping die weet welke kamer als volgende aan de beurt is, en een kamerrekening die bij check-out een factuur wordt. Equinox voor hotels, pensions en B&B’s — met het restaurant beneden in dezelfde boekhouding.
03 · Per vakProductie
Stuklijsten met uitval per regel en geprijsde bewerkingen, productieorders die componenten verbruiken en gereed product ontvangen als echte voorraadmutaties, een standaardkostprijs die doorwerkt naar het product. Equinox voor werkplaatsen en kleine fabrieken, met inkoop en magazijn in dezelfde boekhouding.
04 · Per vakBuitendienst
De week in de planning, de werkbon die niet gesloten kan worden zolang een verplichte controle nog openstaat, onderdelen en uren geregistreerd ter plaatse, de handtekening van de klant en het pdf-rapport. Equinox voor installateurs en onderhoudsbedrijven, met het wagenpark en de gehuurde apparatuur in dezelfde boeken.
05 · Per vakKantoren & bureaus
Taken op een bord, uren geregistreerd als declarabel tegen hun tarief, onkosten die door een goedkeuringsstroom gaan, een factuur gemaakt van de nog niet gefactureerde uren, afgestemd met de bank zodra ze betaald is. Equinox voor adviespraktijken, kantoren en bureaus.
06 · Per vakWerkplaatsen en mobiliteit
De werkplaatsklus op het binnengekomen voertuig, ritten en brandstof in het wagenparklogboek, het onderhoud dat er niet tussenuit glipt, verhuurboekingen die niet kunnen overlappen. Equinox voor werkplaatsen, wagenparken en verhuurders, met de facturen in dezelfde boeken.
Laat ons de balie zien.
Equinox
Laat ons de balie zien.
Wat je verkoopt, aan wie, tegen welke prijzen, vanuit hoeveel magazijnen. We laten je Equinox zien op een winkel zoals die van jou — en zeggen je eerlijk wat het niet doet.
Praat met ons