Projecten

Taken bewegen tussen te doen, in uitvoering, in review, geblokkeerd, klaar — met prioriteiten, deadlines en geschatte uren op elke kaart. Mijlpalen markeren het pad, en de roadmap legt de mijlpalen van elk project op één tijdlijn zodat de komende maand een plaatje is, geen vergadering. Klant, budget en deadline staan op het project zelf.

Mijlpalen op één tijdlijn

De roadmap tekent de mijlpalen van elk project als een gantt op desktop en als een tijdlijn op mobiel, filterbaar op status en project.

Leden en rollen

Elk project heeft zijn team — eigenaar, manager, lid, kijker — en wie het aanmaakt maakt er vanaf de eerste seconde deel van uit.

Uren worden geregistreerd op het project — en, als je wilt, op de taak — met een datum, een notitie, een factureerbaar-vinkje en een uurtarief. Het weekrooster leest ze terug per project en per dag, met factureerbare totalen en het bedrag dat ze waard zijn. Het is bewuste, eerlijke urenregistratie: ingevoerd, niet bewaakt.

De facturatiepagina groepeert elk niet-gefactureerd factureerbaar uur per project en klant, toont wat het waard is, en genereert de factuur via een wizard in vier stappen: kies het project, kies de regels, controleer de posten, bevestig het concept. Het concept wordt aangemaakt in dezelfde documentmotor die de fiscale module gebruikt — dus nummering, statussen en elektronische facturatie zijn dezelfde die je al hebt, en de uren worden gemarkeerd als gefactureerd zodat ze niet twee keer gefactureerd kunnen worden.

Een werkbon draagt de klant, het adres van de locatie, het team en de technicus, en doorloopt concept, ingepland, uitgestuurd, in uitvoering, afgerond — elke stap gecontroleerd door de server. Erop reizen de checklist uit een herbruikbare sjabloon, de gebruikte onderdelen, de foto’s, de geregistreerde tijd, de handtekening en feedback van de klant, en aan het eind een PDF-rapport. Als een verplicht checklistitem nog openstaat, sluit de order niet. Punt.

Teams en werkdruk

Buitendienstteams met een leider en leden; het rooster toont wie waar is, en de rapporten tellen afgeronde orders en uren per technicus.

Opgesteld door de AI, beslist door jou

Beschrijf de klus en de ingebouwde AI stelt de order op — titel, type, prioriteit, checklist. Ze schrijft niets totdat je opslaat, en ze put uit hetzelfde prepaid AI-tegoed als de rest van Equinox.