Voorraad

Een product is meer dan een prijs: barcode (de module kan een geldige EAN-13 genereren voor intern gebruik, inclusief controlecijfer), alternatieve codes, varianten met hun eigen SKU’s, partijen met houdbaarheidsdatum, alternatieve meeteenheden met omrekeningsfactoren, gewicht en afmetingen, en de bestelparameters — minimum, bestelpunt, bestelhoeveelheid, levertijd. De camerascanner werkt vanuit de browser, voor zoeken en voor invoer.

De voorraad wordt bijgehouden per product, per magazijn, per variant — en daaronder, per vak. De voorraadpagina toont beschikbaar en gereserveerd naast elkaar met een filter voor lage voorraad; de vakkenpagina plaatst elke locatie op de plattegrond van het magazijn. Als de fysieke telling niet overeenkomt met het systeem, schrijft een afstemming de corrigerende mutaties in plaats van de cijfers stilzwijgend te overschrijven.

Ontvangsten, afboekingen, correcties, schade, retouren, verkopen, inkopen, overplaatsingen tussen magazijnen — elke wijziging in hoeveelheid is een mutatie met zijn voor en na, zijn reden, zijn referentie en zijn auteur. Overplaatsingen zijn eigen documenten, eerst als concept en dan verwerkt; correcties kunnen een goedkeuring vereisen voordat ze de voorraad raken. De mutatiepagina is het controlespoor, filterbaar op type, magazijn en datum.

De bestelpagina rangschikt wat er gekocht moet worden op urgentie — hoever onder de drempel, keer hoe lang de leverancier erover doet. Van daaruit is automatisering een knop om aan te draaien, geen schakelaar: alleen suggesties; conceptinkooporders die al voor je klaarstaan; een autonome agent die binnen het beleid onderhandelt; en een modus zonder tussenkomst die een expliciete bevestiging vereist om te activeren. Een dagelijks uitgavenplafond begrenst elke modus die je kiest.