Hotel

Een reservering komt binnen via de receptie, de telefoon, de webpagina of een portal, met zijn gasten, zijn kamertype en zijn tariefplan. In behandeling of bevestigd, afhankelijk van het plan; ingecheckt zodra een kamer is toegewezen; uitgecheckt, geannuleerd of no-show wanneer het verblijf eindigt zoals het eindigt. De lijst filtert op de aankomsten, vertrekken en aanwezige gasten van vandaag, en elke rij toont de betaalstatus naast het totaal.

Gasten en taal

Gasten hebben hun eigen register; de taal van de gast stuurt de bevestigings- en herinneringsmails.

Groepen

Een groep reserveringen kan gezamenlijk worden geannuleerd; kamers kunnen worden geblokkeerd voor onderhoud of voor een portal.

Een tariefplan is vier keuzes: vooruitbetaald of te voldoen op de accommodatie, terugbetaalbaar of niet, met ontbijt of alleen de kamer, een expliciete prijs of een percentage op het basistarief. Dan het rooster: voor elke dag en elk kamertype de prijs, het minimumverblijf en of de dag gesloten is — cel voor cel bewerkt of in bulk toegepast op een periode, met de kamers die nog beschikbaar zijn getoond voor de periode.

Elke kamer heeft een status — schoon, vuil, geïnspecteerd, buiten gebruik — getoond verdieping voor verdieping en direct te wijzigen. Taken zijn schoonmaak of inspectie, met een vervaldatum en een toegewezene; de taken van de dag worden in één actie gegenereerd uit de vertrekken en de aankomsten, en gaan van te doen naar bezig naar klaar.

Je stelt het tarief per persoon en nacht in, het plafond op belastbare nachten, de leeftijd waaronder gasten zijn vrijgesteld. Elke reservering berekent zijn belasting bij het aanmaken; elke check-in boekt de regel op het folio. De periodeweergave toont het opgebouwde bedrag, de belaste verblijven en de gastnachten, en de CSV voor de gemeente is één klik — naast de export van het gastenregister die de wet vraagt.