HR & personeel

Naam, personeelsnummer — automatisch toegekend — contactgegevens, indiensttredingsdatum, weekuren, en de drie koppelingen die al de rest structureren: afdeling, functie, leidinggevende. Afdelingen vormen een boom met hun eigen leidinggevenden; functies dragen een titel en een thuisafdeling. Statussen vertellen wie actief is, met verlof, geschorst.

Afdelingen als boom

Gebieden bevatten teams; de afdelingenweergave telt actieve mensen per knooppunt en toont de hiërarchie als lijst of als boom.

Contracten op de persoon

Onbepaalde tijd, bepaalde tijd, leerovereenkomst — met salaris, CCNL, niveau, einde proeftijd en opzegtermijn, en de vervalwaarschuwingen die daaruit volgen.

Een snelle in- en uitklok per persoon, één aanwezigheidsregel per dag. Bij het uitklokken worden de uren van de dag berekend, en wat de acht overschrijdt wordt vanzelf overuren. Het maandrapport leest alles terug per medewerker — aanwezigheden, afwezigheden, dagen te laat, dagen op afstand, halve dagen, totale uren, overuren — en exporteert naar CSV voor wie de loonadministratie elders doet.

Jij bepaalt de types — vakantie, betaald verlof, ziekte — elk met zijn kleur, zijn standaard aantal dagen, of het goedkeuring nodig heeft, of het betaald is, of het saldo negatief mag gaan. Aanvragen dragen dagen, halve dagen en een reden; goedkeuren is één klik met het saldo eerst gecontroleerd. De kalenderweergave toont wie afwezig is en wanneer, in de kleur van het type.

Saldi per jaar

Opgebouwd, opgenomen, in behandeling, resterend — per persoon, per type, per jaar, geïnitialiseerd vanuit de standaardwaarden van het type in één actie.

Niets lekt weg

Een aanvraag die wordt afgewezen of geannuleerd, zet zijn dagen meteen terug. Het saldo wordt bijgehouden door de workflow, niet door het geheugen.

Het organogram is het register, getekend: wie geen leidinggevende heeft staat bovenaan, de rest hangt onder de persoon aan wie diegene rapporteert, met de functie onder de naam. Neem iemand aan, stel de leidinggevende in, en diegene verschijnt op de juiste plek. Het is een weergave van de waarheid, geen tweede kopie ervan.